Gmail

Dostępność: wszystkie plany

Dzięki integracji z usługą Gmail możesz podpisać wiele załączników bez opuszczania skrzynki odbiorczej Gmail.

Zaczęliśmy od załączników .pdf, wkrótce dołączą do nich kolejne typy plików.

Połącz PandaDoc z usługą Gmail

1. Otwórz Gmail, a następnie kliknij znak plus (Pobierz dodatki).
2. Znajdź PandaDoc w G Suite Marketplace, a następnie kliknij przycisk Zainstaluj.
3. Wyszukaj zainstalowany dodatek PandaDoc na swoim koncie Gmail w panelu po prawej stronie.
4. Połącz Gmail ze swoim kontem PandaDoc. W tym celu otwórz wiadomość e-mail, a następnie kliknij ikonę PandaDoc po prawej stronie.
5. Kliknij opcję Zaloguj się, jeśli masz już konto PandaDoc. Jeśli nie, kliknij opcję Utwórz konto.
6. Autoryzuj dostęp do swojego konta PandaDoc. To wszystko!

Podpisywanie załączników

Po otrzymaniu wiadomości e-mail zawierającej załącznik w formacie .pdf, który musisz podpisać, kliknij ikonę PandaDoc w prawym panelu.

Jeśli wiadomość e-mail zawiera wiele załączników, wybierz ten, który chcesz podpisać. Jeśli jest tylko jeden załącznik, zostanie wybrany automatycznie.

W sekcji Kto musi się podpisać? automatycznie pojawi się nazwisko i adres e-mail powiązany z Twoim kontem PandaDoc, widoczne będą też adresy e-mail nadawcy i odbiorców DW. Wybierz odpowiednie osoby składające podpis. Kliknijopcję Przygotuj dokument, a następnie otwórz utworzony dokument, wybierając opcję Otwórz PandaDoc lub ikonę obok nazwy dokumentu .

Jeśli jesteś jedyną osobą, która musi złożyć podpis:

Dodaj pole podpisu, a następnie kliknij je, aby dodać swój podpis. W razie potrzeby możesz dodać i wypełnić inne pola, takie jak pole tekstowe lub pole daty. Po wypełnieniu dokumentu kliknij opcję Zakończ edycję dokumentu, aby zakończyć pracę nad nim.

Możesz teraz zamknąć tę kartę przeglądarki i wrócić do wiadomości e-mail. Kliknij trzy pionowe kropki w dodatku i wybierz opcję Odśwież.

Kliknij przycisk Dołącz PDF do wiadomości e-mail, aby dodać podpisany plik .pdf do odpowiedzi, którą masz zamiar wysłać.

Jeśli podpis ma złożyć więcej niż jedna osoba:

Jeśli chcesz zebrać podpisy od swoich odbiorców, możesz dodać odbiorców, wybierając opcję Zarządzaj/zaproś odbiorców, a następnie dodając ich adresy e-mail. Dodaj pole podpisu dla każdego odbiorcy (i upewnij się, że są one przypisane do odpowiednich osób składających podpis), wybierz opcję Wyślij dokument, a następnie Wyślij e-mailem lub Udostępnij przez link.

Po otwarciu i podpisaniu dokumentu przez odbiorców wszyscy otrzymają wiadomość e-mail z potwierdzeniem. Dodatkowo możesz automatycznie dołączyć podpisany plik PDF do ostatecznej wiadomości e-mail z potwierdzeniem. Tutaj zobaczysz, jak to ustawić.