Automatyczne przypomnienia
Uwaga:
Niektóre obrazy i łącza w tym artykule mogą być dostępne tylko w języku angielskim.Funkcja automatycznych przypomnień pozwala skonfigurować przypomnienia, które będą automatycznie wysyłane e-mailem do osób podpisujących, które jeszcze nie ukończyły pracy nad dokumentem.
Dostępność: plany Business i Enterprise
Funkcję automatycznych przypomnień można wyłączyć/włączyć w obszarze „Workflow Section” (Obszar przepływu pracy) w sklepie z dodatkami.
Zalecamy skonfigurowanie automatycznych przypomnień w szablonach. Wszystkie nowe dokumenty utworzone z tych szablonów odziedziczą ustawienia automatycznych przypomnień.
Uwaga:
Przypomnienia można wysyłać tylko do osób podpisujących.Konfigurowanie automatycznych przypomnień dotyczących wszystkich szablonów i dokumentów
Kliknij kolejno opcje Settings (Ustawienia) Settings (Ustawienia) Auto reminders settings (Ustawienia automatycznych przypomnień).
Dostępne są dwie opcje dostosowania:
- „Send first reminder in…” (Wyślij pierwsze przypomnienie za...)
- „Repeat after...” (Powtórz po...)
Po zakończeniu kliknij przycisk „Save” (Zapisz).
Konfigurowanie automatycznego przypomnienia w szablonie lub dokumencie
Automatyczne przypomnienia można skonfigurować w określonym szablonie i wszystkich dokumentach utworzonych z tego szablonu.
Otwórz dowolny szablon, a następnie kliknij przycisk menu kontekstowego Ustawienia przypomnień (lub przejdź do obszaru Informacje o dokumencie, aby wyświetlić ustawienia automatycznych przypomnień, automatycznego numerowania oraz automatycznego wygasania), aby wyświetlić opcje przypomnień automatycznych, w tym:
- „Send first reminder in…” (Wyślij pierwsze przypomnienie za...)
- „Recurring reminders” (Ustawienia cykliczne)
Po zakończeniu kliknij opcję „Apply” (Zastosuj).
Uwaga:
Automatycznie przypomnienia można skonfigurować w ten sam sposób dla konkretnego dokumentu.Przed wysłaniem dokumentu sprawdź ustawienia przypomnień automatycznych
Po kliknięciu opcji „Send” (Wyślij) i zmodyfikowaniu nazwy dokumentu pojawi się okno podręczne „Send Document” (Wysyłanie dokumentu). Ustawienie przypomnień jest także widoczne u dołu strony — kliknij je, aby je sprawdzić lub zmodyfikować.
Przeglądanie/zmiana automatycznych przypomnień w wysłanym dokumencie
Otwórz dokument i kliknij menu kontekstowe Ustawienia przypomnień, aby zmodyfikować automatyczne przypomnienia w wysłanym dokumencie.
Automatyczne przypomnienia w obszarze informacji o ostatniej aktywności
Automatyczne przypomnienia wysłane do osób podpisujących są widoczne w obszarze informacji o ostatniej aktywności.
Tak wygląda e-mail z powiadomieniem w ramach automatycznego przypomnienia, który otrzymuje adresat:
