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Adjunto de archivos a tu documento
Adjunto de archivos a tu documento
Actualizado hace más de 4 meses

Nota:

Algunas de las imágenes y enlaces de este artículo solo están disponibles en inglés (EE. UU.).

Disponibilidad: planes Business y Enterprise

La aplicación de archivos adjuntos te permite adjuntar archivos descargables a tu documento. Esto es útil para añadir archivos adjuntos complementarios, tipos de archivo más grandes, hojas de cálculo Excel y cualquier otro contenido que quieras adjuntar, pero no incluir en el cuerpo de tu documento.

Puedes adjuntar hasta 10 archivos, y ningún archivo puede superar los 50 MB.

Añadir archivos adjuntos

Abre un documento, haz clic en el icono de las aplicaciones a la derecha y luego haz clic en Archivos adjuntos.

Add_attachments_app.png

A continuación, haz clic en Añadir archivo adjunto y luego arrastra y coloca tu archivo, cárgalo desde tu dispositivo o impórtalo desde uno de los siguientes servicios de almacenamiento en la nube: Box, Google Drive, OneDrive o Dropbox. Puedes cargar varios archivos a la vez.

Add_attachment_on_the_right.png

Como alternativa, puedes mantener el puntero sobre el botón de añadir rápido en la parte superior o en la parte inferior de una página, luego hacer clic en él y seleccionar Añadir archivo adjunto. En este caso, el archivo adjunto se añadirá (pero no se mostrará) en el cuerpo del documento.

Add_attachment_inline.png
Attachment_inline.png

Independientemente de dónde hayas añadido el archivo adjunto (ya sea a la derecha o dentro del cuerpo de tu documento), este se mostrará en el panel derecho. Puedes acceder a la lista de archivos adjuntos haciendo clic en el icono del clip.

Clip_icon.png

Te recomendamos que añadas la aplicación a tu plantilla para que todos los documentos creados a partir de esta plantilla hereden esta configuración. Luego, lo único que tendrás que hacer es añadir el archivo adjunto en sí.

Si quieres adjuntar un mismo archivo a todos los documentos, puedes adjuntarlo en la plantilla para que todos los documentos creados a partir de esta plantilla hereden el archivo adjunto.

Access_templates.png
Attachment_app_on_template.png
Add_attachment_to_template.png

Descargar y eliminar archivos adjuntos

Haz clic en el icono del clip a la derecha o busca el archivo adjunto dentro del cuerpo del documento. A continuación, mantén el puntero sobre el nombre de un archivo adjunto, haz clic en los tres puntos verticales y selecciona una de las siguientes acciones: descargar o eliminar.

Attachment_actions_right_panel.png
Attachment_actions_inline.png

Vista previa de archivos adjuntos

Haz clic en el nombre del archivo adjunto para verlo en una ficha aparte.

Nota:

Algunos tipos de archivo no se pueden ver. Si el navegador no puede abrir el archivo en la ventana de vista previa, este se descargará automáticamente.

Preview.png

Archivos adjuntos: vista del destinatario

Tus destinatarios pueden encontrar los archivos adjuntos haciendo clic en el icono del clip en la parte superior de la pantalla o en el cuerpo del documento. El destinatario podrá hacer clic en un solo archivo adjunto para descargarlo o hacer clic en Descargar todo para descargar todos los archivos con un solo clic.

Recipient_view.png
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