Validierung von Textfeldern

Verfügbarkeit: Essentials-, Business-, und Enterprise-Tarife

Mit dieser Funktion können Sie sicherstellen, dass die von Ihren Empfängerinnen und Empfängern in die Felder eingegebenen Informationen immer im richtigen Format erscheinen.

Sie können diese Feldformate in einem Textfeld einstellen:

• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Postleitzahl
• Sozialversicherungsnummer
• Nur Nummern
• Nur Buchstaben
• Benutzerdefinierte Regel (regulärer Ausdruck)

Um eines dieser Formate in einem Textfeld zu aktivieren, fügen Sie zunächst ein Textfeld zu Ihrem Dokument oder Ihrer Vorlage hinzu. Klicken Sie dann auf das Symbol für die Feldeigenschaften und gehen Sie zu den Einstellungen im rechten Bereich. Wählen Sie unter Validierung eines der Formate aus.

Wenn Informationen in einem Feld in einem falschen Format erscheinen und sich das Dokument noch im Entwurfsstatus befindet, kann das Dokument erst gesendet werden, wenn das Format korrigiert wurde.

Wenn der/die Empfänger/-in ungültige Informationen eingegeben hat, kann er/sie das Dokument nicht fertigstellen. Alle Felder mit ungültigen Eingaben werden angezeigt.

Benutzerdefinierte Regel (regulärer Ausdruck)

Sie können benutzerdefinierte Regeln verwenden, um Validierungsmuster über reguläre Ausdrücke (auch bekannt als regex) zu erstellen.

Reguläre Ausdrücke sind ein leistungsstarkes Werkzeug zur Validierung von Textfeldern. Durch die Definition von Mustern können Sie bestimmte Regeln und Einschränkungen für die Eingaben der Empfänger/-innen durchsetzen.

Um eine benutzerdefinierte Regel zu erstellen, müssen Sie zunächst die spezifischen Anforderungen für die Validierung Ihres Textfeldes festlegen. Sie könnten zum Beispiel überprüfen wollen, ob die Eingabe nur Buchstaben, Zahlen oder eine bestimmte Anzahl von Zeichen enthält. Identifizieren Sie Längenbeschränkungen oder bestimmte Muster, die Sie durchsetzen möchten.

Erstellen Sie auf der Grundlage Ihrer Anforderungen ein Muster für einen regulären Ausdruck, der auf die gewünschte Eingabe passt. Wenn Sie zum Beispiel validieren möchten, ob die Eingabe aus Buchstaben und Zahlen besteht, könnte das Muster [A-Za-z0-9]+ lauten.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die benutzerdefinierte Validierung für ein Textfeld zu aktivieren:

1. Fügen Sie ein Textfeld in ein Dokument, eine Vorlage, ein Element der Inhaltsbibliothek oder ein Formular ein.
2. Wählen Sie Eigenschaften im schwebenden Fenster und wählen Sie Benutzerdefinierte Regel (regulärer Ausdruck) in der Dropdown-Liste Validierung
3. Geben Sie in das Feld Benutzerdefiniertes Regelmuster den regulären Ausdruck ein, der das Datenformat definiert, das der/die Empfänger/-in eingeben soll
4. Geben Sie im Feld Empfängeranweisungen Details an, die Ihren Empfängerinnen und Empfängern helfen, die richtigen Informationen einzugeben
5. Aktivieren Sie die Option Erforderlich und senden Sie dann das Dokument

Sobald Sie Ihr Dokument verschickt haben, kann der/die Empfänger/-in es nur noch abschließen, wenn er/sie gültige Informationen eingibt. Wenn Informationen in einem falschen Format eingegeben werden, wird das Feld rot markiert.

Reguläre Ausdrücke können komplex sein, und ihre Implementierung kann die Kenntnis bestimmter Regex-Funktionen und -Optionen erfordern. Erfahren Sie hier mehr über reguläre Ausdrücke.

Beispiele für Regex-Validierungsmuster

Hier finden Sie einige Beispiele für Regex-Validierungsmuster: