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Einige der Bilder und Links in diesem Artikel sind möglicherweise nur in US-Englisch verfügbar.
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Mit unserer Gmail-Integration können Sie mehrere Anhänge signieren, ohne Ihren Gmail Posteingang zu verlassen.
Wir haben mit PDF-Anhängen begonnen, und viele weitere Dateitypen werden in Kürze folgen.
PandaDoc mit Gmail verbinden
Öffnen Sie Gmail und klicken Sie dann auf das Pluszeichen ("Add-onsabrufen").
Suchen Sie PandaDoc im G Suite Marketplace und klicken Sie dann auf "Installieren".
Suchen Sie das installierte PandaDoc Add-on in Ihrem Gmail Konto auf der rechten Seite.
Verbinden Sie Gmail mit Ihrem PandaDoc Konto, indem Sie eine E-Mail öffnen und dann auf das PandaDoc Symbol auf der rechten Seite klicken.
Klicken Sie auf "Anmelden", wenn Sie bereits ein Konto bei PandaDoc haben. Wenn Sie keines haben, klicken Sie auf "Ein Konto erstellen".
Autorisieren Sie den Zugriff auf Ihr PandaDoc Konto. Das war's!
Anhänge signieren
Wenn Sie eine E-Mail mit einem PDF-Anhang erhalten, den Sie signieren möchten, klicken Sie auf das PandaDoc Symbol auf der rechten Seite.
Wenn die E-Mail mehrere Anhänge enthält, wählen Sie den Anhang aus, den Sie signieren möchten. Wenn es nur einen Anhang gibt, wird dieser automatisch ausgewählt.
Unter "Wer möchte unterschreiben?" erscheinen automatisch der Name und die E-Mail-Adresse, die mit Ihrem PandaDoc-Konto verknüpft sind, sowie die E-Mail-Adressen des Absenders und des CC-Empfängers. Wählen Sie die entsprechenden Unterzeichner aus. KlickenSieauf "Dokument vorbereiten" und öffnen Sie dann das erstellte Dokument, indem Sie "PandaDoc öffnen" oder das Symbol neben dem Dokumentnamen wählen.
Wenn Sie die einzige Person sind, die unterschreiben muss:
Fügen Sie ein Signaturfeld hinzu, und klicken Sie darauf, um Ihre Signatur hinzuzufügen. Sie können bei Bedarf weitere Felder hinzufügen und ausfüllen, z.B. ein Textfeld oder ein Datumsfeld. Sobald Sie das Dokument ausgefüllt haben, klicken Sie auf "Dokument fertigstellen", um es abzuschließen.
Sie können nun diese Browser-Registerkarte schließen und zu der E-Mail zurückkehren. Klicken Sie auf die vertikalen Ellipsen im Add-On und wählen Sie "Aktualisieren".
Klicken Sie auf "PDF an die E-Mail anhängen", um die signierte PDF-Datei Ihrer Antwort hinzuzufügen.
Wenn mehr als eine Person unterschreiben muss:
Wenn Sie Unterschriften von Ihren Empfängern einsammeln müssen, können Sie Empfänger hinzufügen, indem Sie "Empfänger verwalten/einladen" wählen und dann die E-Mail-Adressen der Empfänger hinzufügen. Fügen Sie für jeden Empfänger ein Unterschriftsfeld hinzu (und stellen Sie sicher, dass diese den entsprechenden Unterzeichnern zugewiesensind), wählen Sie " Dokument senden" und dann "Per E-Mail sendensenden" oder "Per Link teilen".
Nachdem die Empfänger das Dokument geöffnet und unterzeichnet haben, erhält jeder eine Bestätigungs-E-Mail. Außerdem können Sie die signierte PDF-Datei automatisch an die endgültige Bestätigungs-E-Mail anhängen. Sehen Sie hier, wie Sie es einrichten können.