Dokument Design

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Textformatierung

Um Ihre Vorlage zu gestalten, haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Eine Textauswahl gestalten
2. Den gesamten Text in einem Dokument formatieren

Um eine Textauswahl zu formatieren, klicken Sie in einen Block, markieren Sie den Text und wenden Sie dann den Stil mithilfe der oberen Symbolleiste an.

Um einen Textausschnitt in einer nicht numerischen Zelle innerhalb einer Preistabelle zu formatieren, markieren Sie ihn zuerst und gestalten Sie ihn dann mithilfe der oberen Symbolleiste.

Obwohl es nicht möglich ist, bestimmte Zellen mit numerischen Werten zu formatieren, können Sie dennoch Stile auf eine ganze Zellenspalte anwenden. Markieren Sie dazu eine Spalte, indem Sie oben auf den grünen Ziehpunkt klicken, und formatieren Sie dann den Text in numerischen Zellen mithilfe der oberen Symbolleiste.

Um den gesamten Text in einem Dokument zu formatieren, wechseln Sie zur Registerkarte Design auf der rechten Seite. Hier können Sie zwischen zwei Optionen wählen:

1. Wenden Sie ein vordefiniertes Design an. Wählen Sie „Anderes Design wählen“ aus, um die Liste der Designs anzuzeigen, und wählen Sie dann ein Design aus, um eine Vorschau anzuzeigen. Wenn Sie eines gefunden haben, das Sie verwenden möchten, wählen Sie Design anwenden aus.
2. Wenden Sie Ihr eigenes Styling unter Design an, wenn Sie strenge Branding-Richtlinien haben, die Sie befolgen müssen. (Hier erfahren Sie, wie Sie ein Standarddesign für neu erstellte Dokumente einrichten.)

Hier haben Sie vier Möglichkeiten zur Textformatierung:

• Farben (Designfärbung für alle Überschriften und Hyperlinks)
• Typografie
• Tabelle (sowohl Tabellen als auch Preistabellen)
• Seite

Umrandungsstile

Sie können einem bestimmten Absatz oder allen Absätzen eines Textblocks Umrandungen hinzufügen. Um Umrandungen zu einem bestimmten Absatz hinzuzufügen, klicken Sie auf den Absatz innerhalb eines Bausteins und wählen Sie dann Umrandungsstile aus der oberen Symbolleiste aus. Bei den Umrandungsstilen können Sie auswählen:

• Umrandungsfarbe
• Umrandungsstil
• Umrandungsbreite (Das Limit ist 250 pt.)

Um Umrandungen auf alle Absätze in einem Baustein anzuwenden, markieren Sie den Text in einem Baustein und wenden Sie dann Umrandungsstile über die obere Symbolleiste an. 

Umrandungsstile in den Designeinstellungen festlegen

Wenn Sie Umrandungen zu allen Überschriften oder Textblöcken mit dem gleichen Styling in Ihrem Dokument hinzufügen möchten, gehen Sie zur Registerkarte Design, wählen Sie Text oder Überschriften und wenden Sie bestimmte Umrandungsstile an.

Wenn Sie Ihr aktuelles Vorlagen-Design auf mehrere Elemente der Vorlagen und der Content-Bibliothek in ihrem Workspace angewendet haben, können Sie alle auf einmal aktualisieren, nachdem Sie die Umrandungsstile geändert haben. Wählen Sie einfach im Pop-up unten auf der Seite Veröffentlichen aus, wenn Sie Umrandungsstile in Ihrem Vorlagen-Design ändern.

Benutzerdefinierte Schriftart hinzufügen

Wir haben sechs integrierte Schriftarten, die Sie verwenden können, aber Sie können weitere hinzufügen.

1. Wechseln Sie zu Design. Wählen Sie unter „Typografie“ entwederTextoderÜberschriften aus (je nachdem, was Sie formatieren möchten). Sobald Sie eine Schriftart hinzugefügt haben, wird sie sowohl in Überschriften als auch in Textzu einer Option.
2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü für die Schriftartoptionen und wählen Sie dann+Benutzerdefinierte Schriftart hinzufügen.
3. Wechseln Sie als Nächstes zu Google Fonts, suchen Sie die Schriftart, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie dann „Diesen Stil auswählen“.
4. Klappen Sie die Registerkarte „Familie ausgewählt“ auf und kopieren Sie die Import-URL. (Siehe den Screenshot unten für die korrekte Import-URL.)
5. Fügen Sie diese URL in PandaDoc ein und klicken Sie auf Schriftart hinzufügen.

Sie können auch über die obere Symbolleiste eine benutzerdefinierte Schriftart von Google hinzufügen.

Textüberschriften

Wechseln Sie auf die Registerkarte Design auf der rechten Seite. Klicken Sie unter „Typografie“ auf Überschriften. Hier können Sie:

1. Den Stil aller Überschriften ändern
2. Den Stil einzelner Überschriften ändern
3. Automatische Nummerierung für einzelne Überschriften hinzufügen

Sie können die Stile Ihrer Designüberschriften in der oberen Symbolleiste in der Vorschau anzeigen.

Seitenlayout

Sie können Seitengröße, Seitenränder und Ausrichtung ändern, indem Sie die Schaltfläche mit den vertikalen Auslassungspunkten (drei Punkte) rechts über einer Seite auswählen, dann Seiteneigenschaften aus der Dropdown-Liste und schließlich Layout.

Sie können das Layout und die Ränder für alle Seiten in Ihrem Dokument oder Ihrer Vorlage ändern, indem Sie auf die Schaltfläche mit den vertikalen Auslassungspunkten klicken und dannLayout-Setupaus der Dropdown-Liste auswählen.

Wenn Sie Canva zum Erstellen von Designs verwenden, können Sie diese als Seitenhintergrund in Ihr PandaDoc-Dokument hochladen.

Bewegen Sie zuerst den Mauszeiger über den Punkt zwischen den Seiten, als würden Sie eine neue Seite hinzufügen. Wählen Sie als Nächstes Canvaaus dem Dropdown-Menü aus. (Sie werden aufgefordert, sich bei Ihrem Canva-Konto anzumelden, falls Sie noch nicht eingeloggt sind.)

Wählen Sie ein Design aus und klicken Sie auf Veröffentlichen oben rechts. Das aus Canva importierte Design dient jetzt als Seitenhintergrund. Wenn Sie möchten, können Sie darauf Inhaltsblöcke hinzufügen.

Weitere Informationen über unsere Integration mit Canva finden Sie hier.

Deckblätter und leere Seiten

Unsere Standard-Leerseiten bestehen aus Blöcken mit relativer Positionierung, sodass Sie Ihr Dokument so erstellen können, wie Sie es möchten. Sie können Blöcke nebeneinander platzieren, die Bildgröße ändern und die Breite der Blöcke ändern.

Deckblätter hingegen ermöglichen eine freie, absolute Positionierung. Das bedeutet, dass Blöcke und Felder einem Deckblatt hinzugefügt und außerhalb der Grenzen eines Blockrasters platziert werden können. Bei dieser Methode muss der Inhalt nicht in Bezug zu einem anderen Element gesetzt werden — Sie können ihn an einer beliebigen Stelle platzieren.

Sie können Ihrem Dokument beliebig viele Deckblätter hinzufügen. Wählen Sie dazu +Inhalt hinzufügenüber oder unter einer Seite und wählen Sie dannDeckblatt aus dem Dropdown-Menü aus.

Seitenhintergrund

Wie bei der Textformatierung können Sie einen Seitenhintergrund auf eine einzelne Seite, mehrere Seiten oder alle Seiten in einem Dokument anwenden.

Um eine bestimmte Seite zu gestalten, wählen Sie die Schaltfläche mit den vertikalen Auslassungspunkten (drei Punkte) oben rechts auf der Seite aus und wechseln Sie dann zuSeiteneinstellungen. Laden Sie als Nächstes ein Hintergrundbild hoch oder wählen Sie eine Hintergrundfarbe aus und passen Sie dann den Hintergrund mit den zusätzlichen Einstellungen an.

Um jeder Seite in Ihrer Vorlage einen Hintergrund hinzuzufügen, wechseln Sie zur Registerkarte Design und wählen Sie dann Seitenhintergrund.

Inhaltsverzeichnis

Sie können den Inhaltsverzeichnisbaustein wie jeden anderen Text- oder Tabellenbaustein in Ihrer Vorlage oder Ihrem Dokument anpassen. Beginnen Sie mit der Auswahl des Bausteins, wählen Sie dann Eigenschaften im schwebenden Bedienfeld und gehen Sie dann zu Design auf der rechten Seite. Hier können Sie Folgendes anpassen:

1. Zeilenfarben
2. Typographie des Titels
3. Typographie des Untertitels

Alternativ gehen Sie zur Registerkarte Design auf der rechten Seite. Klicken Sie unter Tabellen auf Inhaltsverzeichnis, wo Sie das Styling ändern können.

Tabellen-Design

Wählen Sie zunächst eine Tabelle oder eine Preistabelle aus, wählen Sie dann im schwebenden Bedienfeld Eigenschaften aus und gehen Sie dann rechts zu Design. Hier können Sie:

1. Tabellenüberschriften entwerfen
2. Tabellenränder ein- oder ausblenden
3. Rahmenstil, Farbe und Breite ändern
4. Zeilenfarbe bearbeiten und Zelleninhalt anpassen

Sie können das Design aller Tabellen und Preistabellen im Dokument ändern, indem Sie zu Design Tabellendesignwechseln.

Ein Bild strecken

1. Wählen Sie einen Bildblock und dann Eigenschaften aus dem schwebenden Bedienfeld aus. Wechseln Sie als Nächstes zu Erweiterte Formatierung.
2. Setzen Sie die Blockränder auf einen negativen Wert, je nachdem, wie weit Sie Ihr Bild strecken möchten.
3. Verwenden Sie die blauen Punkte an den Ecken, um die Größe des Bildes basierend auf den neuen Rändern zu ändern.

Blöcke in Spalten anordnen

Um Inhaltsblöcke in Spalten zu platzieren, bewegen Sie den Mauszeiger über einen Block, bis Sie ein weißes Feld auf der linken Seite des Blocks sehen. Klicken Sie auf dieses weiße Feld und ziehen Sie es dann per Drag-and-drop neben einen anderen Block. Wenn eine Seite des blauen Umrisses eines anderen Blocks hellblau wird, wird Ihr ausgewählter Block an diese Stelle verschoben. Sie können so viele Spalten erstellen, wie Sie möchten.