Le panneau d'administration te permet de gérer tes espaces de travail, de voir les rôles du système, de créer des rôles personnalisés, de voir les utilisateurs dans tous les espaces de travail et de gérer la facturation.
Remarque:
Certaines images et certains liens dans cet article ne sont disponibles qu'en anglais américain.
Pour accéder au panneau d'administration, accédez à la rubrique Paramètres en sélectionnant votre nom dans le coin inférieur gauche, puis sélectionnez Facturation. Le panneau d'administration apparaîtra alors dans le nouvel onglet. Sélectionnez le panneau d'administration en haut à gauche.
Remarque :
Seul le propriétaire du compte peut accéder au panneau d'administration.
Passer à :
Espaces de travail
Sélectionnez le bouton de menu (trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche), puis Espaces de travail pour afficher une liste des espaces de travail de ton compte.
Pour créer un nouvel espace de travail, sélectionnez Créer un nouvel espace de travail en haut à droite, saisissez le nom, puis sélectionnez Créer.
Remarque :
Créer plusieurs espaces de travail n'est accessible qu'aux utilisateurs de forfait entreprise.
Sélectionnez un espace de travail pour le gérer :
Sous Équipe, vous pouvez voir tous les utilisateurs de l'espace de travail. Passez le curseur sur le nom de l'utilisateur, puis sélectionnez l'ellipse (trois points) à droite pour modifier un rôle ou supprimer un utilisateur.
Sous Invitations, vous pouvez inviter de nouveaux utilisateurs, renvoyer et supprimer des invitations.
Sous Rôles, vous pouvez passer en revue les rôles du système tels que Membre, Gestionnaire et Administrateur, ainsi que les rôles personnalisés. Pour activer ou désactiver un rôle personnalisé, cochez ou décochez la case située à côté. Les rôles par défaut ne peuvent pas être désactivés.
Utilisateurs
Pour afficher tous les utilisateurs de tous les espaces de travail, sélectionnez le bouton de menu (trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche), puis Utilisateurs. Sélectionnez l'utilisateur pour modifier sa licence ou son rôle dans l'espace de travail.
En outre, vous verrez si l'utilisateur a activé l'authentification à deux facteurs (2FA).
Remarque :
Chaque utilisateur doit configurer 2FA sousParamètres > Sécurité. Si vous souhaitez que tous les utilisateurs soient obligés de configurer 2FA dans un compte, vous pouvez voter pour cette idée dans notre rubrique Boîte à idées.
Modifier la licence ou le Rôle du propriétaire du compte
Suivez les étapes suivantes pour modifier la licence ou le Rôle du propriétaire du compte :
Accédez à la rubrique Paramètres en sélectionnant votre nom dans le coin inférieur gauche, puis sélectionnez Facturation. Le panneau d'administration apparaîtra dans le nouvel onglet.
Sélectionnez le bouton de menu (trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche), puis Utilisateurs.
Sélectionnze le propriétaire du compte pour lequel vous souhaitez modifier sa licence ou son rôle dans l'espace de travail.
Enfin, sélectionnez Enregistrer.
Rôles
Sous Rôles, vous pouvez passer en revue les rôles du système tels que Membre, Gestionnaire et Administrateur, ainsi que les rôles personnalisés. Vous ne pourrez pas modifier les autorisations des rôles du système.
Pour en savoir plus sur la création et la gestion de rôles personnalisés, cliquez ici.
Facturation
Sous Facturation, vous pouvez gérer votre abonnement et les détails de la facturation, vérifier l'historique des factures et modifier la propriété du compte.
Pour en savoir plus, cliquez ici.
Sécurité
Disponibilité : forfait Entreprise
Sous l'onglet Sécurité, vous pouvez télécharger un relevé des activités effectuées sur votre compte au cours des 30 derniers jours.
Vous trouverez plus d'informations ici.