Vous pouvez créer un document de plusieurs manières : vous pouvez soit ajouter du contenu à la page par défaut qui s’affiche lorsque vous créez un document, soit choisir parmi les autres options ci-dessous :

Vous pouvez combiner différents types de contenu au sein d'un même document. Vous pouvez créer du contenu de A à Z à l'aide de blocs de création de contenu, ajouter des pages de couverture pour une mise en page plus flexible et/ou importer vos propres fichiers depuis votre ordinateur ou un espace de stockage cloud.

Si vous avez besoin de plus de liberté pour placer des blocs de contenu dans votre document, utilisez notre page de couverture qui a un positionnement absolu. Cela vous permet de placer tous les blocs et tous les champs sur la page sans la structure relative d'une page de contenu.

Cliquez sur « + » > Page de garde :

Lorsque vous ajoutez de plus en plus de contenus au document, la page s'agrandit avec lui. Vous remarquerez l'estimation du saut de page PDF lorsque votre page devient plus grande que la page PDF définie. Afin d'embellir le PDF, ajoutez tous les nouveaux blocs de contenu au-dessus de l'estimation du saut de page ou ajoutez une nouvelle page, une page de couverture, une page en orientation paysage, téléchargez votre fichier ou ajoutez un élément à partir de la Bibliothèque de contenus.

Pour en savoir plus sur la construction du contenu, cliquez ici.

Avez-vous déjà un .pdf ou un .docx qui n'a pas besoin d'être modifié? Passez la souris sur un point en haut ou en bas d'une page, cliquez sur «Télécharger le fichier» ci-dessous:

Vous avez besoin d'un petit supplément? Il vous suffit de glisser-déplacer votre contenu supplémentaire en haut du fichier téléchargé:

Le travail d'équipe permet de réaliser le .travail rêvé. Désormais, plusieurs membres de l'équipe peuvent modifier un document simultanément. Des avatars apparaîtront dans le document pour indiquer qui effectue les modifications.

Vous ne voulez pas vous perdre dans les détails lorsque vous configurez la conception de documents? Choisissez un modèle entièrement conçu dans notre galerie de modèles:

Ou choisissez un thème prêt à l'emploi dans un modèle existant, sous Conception et cliquez sur Appliquer:

Chaque thème peut être personnalisé et enregistré comme un nouveau thème personnalisé:

Vous pouvez réutiliser ce thème sur les autres modèles et documents.

Pour concevoir votre document à partir de zéro, accédez à l'onglet Conception, modifiez les paramètres de conception selon vos besoins, puis sélectionnez Enregistrer comme nouveau thème. Vous disposez de plusieurs options pour styliser le texte, les titres, les tableaux, les arrière-plans de page, les en-têtes et les pieds de page.

Pour en savoir plus sur la conception des documents PandaDoc, cliquez ici.

Sélectionnez un morceau de texte et appliquez le style à l'aide de la barre d'outils supérieure, utilisez les Propriétés pour ajouter un fond et ajuster les marges intérieures et extérieures.

Découvrez comment appliquer la police personnalisée ici.

Si vous préférez les pages en orientation paysage, sélectionnez « ... » en haut de la page > Paramètres de la page > Disposition > Paysage.

Vous pouvez ajouter une page Paysage vierge supplémentaire en seulement deux clics. Cliquez sur Ajouter du contenu en haut ou en bas > Paysage.

Conseil de PandaDoc : vous pouvez importer un fichier à partir de Google Slides. Cliquez sur Télécharger le fichier Google Drive trouvez votre présentation dans la liste.

Ce fichier sera statique et ne sera donc pas modifiable dans PandaDoc.

Configurez les produits dans notre grille tarifaire dynamique, puis collectez les informations des cartes de crédit de vos destinataires avec l'intégration de Stripe.

Pré-attribuez les champs à un Rôle de votre modèle et ils serviront d'espaces réservés pour vos futurs destinataires. Lorsque vous créez un document à partir de ce modèle, vous serez invité à attribuer automatiquement les destinataires à chaque rôle dans le modèle, et tous les champs pré-attribués seront automatiquement attribués aux destinataires désignés.

Une variable est un moyen de remplir automatiquement les informations ou d'inclure un espace de texte pour vos documents afin de vous faire gagner du temps, à vous et votre équipe. Il vous suffit d'insérer le texte entre crochets dans n'importe quel bloc qui autoriserait généralement du texte (comme un bloc de texte). Cela vous aide à généraliser l'information dynamique et à normaliser le processus de création de documents. Les Variables peuvent remplir automatiquement le nom du destinataire, l'adresse e-mail, le nom de l'entreprise, et bien plus encore.

Pour ajouter une variable :

Vous pouvez également accéder à la section Variables sur la droite, sélectionner +Ajouter une variable personnalisée, la nommer, puis cliquer sur Ajouter une variable. Copiez-la à l'aide de l'option Copier la variable, puis collez-la où nécessaire.

Lors de la création d'un document à partir de ce modèle, remplissez les variables une seule fois, et les données se rempliront automatiquement partout. Pour supprimer, retirez-la d'abord du corps du document, puis trouvez-la sous « Non utilisée » dans l'onglet Variables, survolez et cliquez sur l'icône de corbeille.

Nouveau sur PandaDoc ? Suivez l'un de nos cours de prise en main avec PandaDoc via la PandaDoc Learning Academy !