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Certificado de firma de los documentos completados

Haz un seguimiento de la firma con un certificado que detalla firmantes, marcas de tiempo y direcciones IP en la última página del PDF.

Actualizado esta semana

Un certificado de firma es una forma de saber quién ha abierto y firmado un documento. Aparecerá en la última página del archivo PDF cuando descargues un documento completado.

Advertencia: Solo los documentos con un campo de firma o iniciales firmados tendrán un certificado de firma.

El certificado de firma incluye:

  • N.º de referencia del documento,

  • Nombres de los firmantes,

  • Firmas/iniciales de los firmantes,

  • Direcciones de correo electrónico verificadas,

  • Direcciones IP y ubicación de los firmantes,

  • Marcas de tiempo sobre cuándo se envió, visualizó y completó el documento (formato UTC).

Nota: Si un documento contiene un campo Firma y un campo Iniciales, el certificado de firma del documento completado mostrará solo el campo Firma.

Ver certificado de firma

Abre un documento completado y selecciona "Descargar" para generar un PDF con un certificado de firma. También puedes hacer clic en las tres elipses verticales situadas en la parte superior derecha y seleccionar "Descargar > Descargar como PDF" en el menú desplegable.

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También puedes descargar un PDF firmado de la lista documentos. Para ello, pasa el cursorsobre un documento en el extremo derecho y haz clic en las tres elipses verticales. Selecciona "Descargar" en el menú desplegable.

Baja hasta la última página del archivo PDF para ver el certificado de firma y la firma del destinatario.

Nota: No se generará un certificado de firma para los documentos completados manualmente.

Nota: Un documento completado es público (disponible para un destinatario o firmante) durante 6 meses después de su finalización.

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