Vissa av bilderna och länkarna i denna artikel finns eventuellt endast tillgängliga på amerikansk engelska.

Tillgänglighet: Business- och Enterprise-prenumeration

Våra villkorade fält hjälper dina kunder att navigera i dokument och endast se specifika fält som de behöver fylla i baserat på de regler som du ställer in.

Villkorade fält är otillgängliga i formulär och objekt i innehållsbiblioteket.

Börja med att öppna en mall eller ett dokument. Dra och släpp i rullgardinsmenyn, en kryssruta eller ett radioknappsfält, ange sedan värden för rullgardingsmenynsobjekt/radioknappsobjekt i fältet "Objekt".

Just nu kan du endast använda rullgardinsmenyn, checkbox och fältet för radioknappar för att konfigurera en regel.

Lägg sedan till alla nödvändiga fält för varje villkor som du vill ställa in och välj automationsikonen i den flytande panelen i rullgardinsmenyn eller välj +Lägg till en regel i fältet "Objekt".

När du väljer +Lägga till en regel eller Skapa en villkorad regel i den flytande panelen kommer du att se ett nytt fönster som gör att du kan konfigurera ett villkor.

Under Om, välj ett objekt som du har lagt till i ditt fält, välja sedan Välj fält för att länka de fält som kommer att visas om en mottagare väljer detta objekt.

När du har lagt till alla fält som du behöver för detta villkor väljer du Klar.

Högst 50 fält per villkor kan väljas. Vi föreslår att du ställer in högst 100 villkor per regel.

Prestanda och stabilitet kan äventyras om ett dokument innehåller över 300 fält.

Du kan nu lägga till ett annat villkor och välja Spara regel för att slutföra inställningen och återgå till din mall eller dokument.

Din slutliga uppgift innan dokument skickas är att säkerställa att alla fält har tilldelats till mottagarna. Du kan endast tilldela en mottagare per fält med en villkorad regel.

Nu kommer dina mottagare att se de fält som du har lagt till beroende på det alternativ som de har valt i rullgardinsmenyn.

Du kan förhandsgranska hur villkorade fält kommer att fungera för dina mottagare i dokumentet.

När du har ställt in reglerna i din mall klickar du på Använd denna mall högst upp på sidan och skrollar till ditt fält.

Alla fält som har ställts in i en villkorad regel är dolda i dokument som standard eftersom de kommer att vara för mottagaren. Du kommer att se alla fält som mottagarna kommer att behöva fylla i så fort du väljer ett objekt från en rullgardinsmenyn/ett radioknappsfält eller kryssa i kryssrutan med en villkorad regel som du har ställt in.

Om du vill redigera en regel för ett dokument som du har skickat måste du först redigera dokumentet. Om dokument redan är i Utkast-status väljer dude fält där du vill ändra villkoret och väljer sedan Redigera regel i den flytande panelen. (Fält med ett inställningsvillkor har en liten indikator i det övre högra hörnet.)

När du har redigerat villkoret väljer du Spara regel.

Alla fält som är inställda på en villkorad regel är dolda för mottagare som standard. En mottagare kommer att se alla fält som de behöver fylla i så fort de väljer ett objekt från en rullgardinsmeny/ett radioknappsfält eller kryssar i kryssrutan med en villkorad regel.