Obs!
Vissa av bilderna och länkarna i denna artikel finns eventuellt endast tillgängliga på amerikansk engelska.
I datumfältet på PandaDoc kan du ange det specifika datumformat du behöver, ange regler för datumet eller ställa in så att signeringsdatumet fylls i automatiskt för dokumentmottagare.
Gå till:
Format för datumfält
Du kan ange ett standardformat för datumfält i inställningar för Workspace så att alla nya datumfält har samma format. På så sätt behöver du inte ställa in det varje gång!
Gå till Inställningar > Inställningar, navigera ner till Standardformat för datum, ange standardformat för datumfält och välj sedan Spara ändringar. Alla nya fält som du lägger till i ett dokument kommer nu att följa detta format.
Du kan också ställa in formatet för ett enskilt datumfält i ett dokument. Välj helt enkelt fältegenskaper och sedan format för datumfältet.
Autofyll med signeringsdatum
Notera:
Signeringsdatum fylls i automatiskt baserat på mottagarens tidszon och kan inte ändras manuellt.
Öppna en mall, ett dokument, ett innehållsbiblioteksobjekt eller ett formulär och lägg till ett datumfält
Markera fältet och välj sedan Egenskaper på den flytande panelen
Välj Signeringsdatum i rullgardinsmenyn "Autofyll med" och skicka sedan dokumentet
När din mottagare öppnar dokumentet kommer signeringsdatumet att fyllas i automatiskt. (Observera att datumet är baserat på mottagarens tidszon).
Om mottagaren avslutar undertecknandet av dokumentet på ett datum efter att de började underteckna det, kommer signeringsdatumet att uppdateras automatiskt.
Varning:
Signaturcertifikatet som läggs till i PDF-filen för ett avslutat dokument innehåller signeringsdatum i UTC-format, så signeringsdatumet i dokumentet kan skilja sig från signeringsdatumet i certifikatet.
Autofyll med anpassat datum
Du kan använda datumfältet, som automatiskt fylls i med ett visst antal dagar efter det att dokumentet har undertecknats. Denna funktion kan användas i olika kontrakt och avtal för att fastställa tidsfrister, betalningsvillkor, uppsägningstider med mera. Det kan t.ex. användas för att ange att betalningar förfaller 30 dagar efter undertecknandet.
Öppna en mall, ett dokument, ett innehållsbiblioteksobjekt eller ett formulär och lägg till ett datumfält
Markera fältet och välj sedan Egenskaper på den flytande panelen
Välj "Autofyll med anpassat datum", och ange antalet dagar från signeringsdatumet (standardalternativet är tre dagar)
Notera:
Det maximala antalet dagar du kan ange är 365.
När en mottagare öppnar den offentliga vyn kommer fältet automatiskt att fyllas i med ett datum som är det angivna antalet dagar efter det aktuella datumet.
Ange tillgängliga datum
Du kan också begränsa vilka datum mottagaren kan välja när de fyller i dokumentet. Välj datumfältets egenskaper och navigera sedan till avsnittet Tillgängliga datum. Som standard kommer den att visa Alla, men du kan ändra detta till Tidigare datum eller Framtida datum.
Detta innebär att mottagaren som tilldelas detta fält endast kan välja ett datum antingen i det förflutna (ett födelsedatum, till exempel ) eller i framtiden - det ena eller det andra, inte båda.
Övriga inställningar
Du kan också antingen ange att datumfältet är obligatoriskt eller maskera fältets värde/inmatning. Navigera till avsnittet Egenskaper för att göra detta. Här kan du läsa mer om hur du maskerar data inom fält.