Nota:
Algumas das imagens e links deste artigo podem estar disponíveis apenas em inglês (EUA).
Disponibilidade: Todos os planos
Nota:
Apenas pode partilhar pastas de documentos com colaboradores - não pode partilhar pastas de modelos, bibliotecas de conteúdos ou formulários.
Saltar para:
Como partilhar pastas de documentos
A partilha de pastas com colaboradores é uma forma ideal de conceder acesso a vários documentos de uma só vez a utilizadores sem uma licença PandaDoc ou a utilizadores da sua conta com permissões inferiores.
Nota:
Os utilizadores com uma função de Membro e permissões de "Pode editar" apenas poderão editar os documentos incluídos na pasta Partilhada e não poderão mudar o nome, mover ou eliminar a pasta.
Existem quatro formas de partilhar pastas de documentos com colaboradores:
Passe o rato sobre uma pasta de documentos no painel esquerdo e, em seguida, selecione o ícone de elipse vertical (três pontos). Selecione "Colaborar" no menu pendente.
Passe o rato sobre uma pasta de documentos na lista de documentos e, em seguida, selecione a elipse vertical (três pontos) na extremidade direita. Selecione "Colaborar" no menu pendente.
Selecione uma pasta de documentos e, em seguida, selecione a pequena seta junto ao nome na parte superior da página. Selecione "Colaborar" no menu pendente.
Mova um documento ou pasta para uma pasta partilhada. Para tal, arraste e largue um documento ou pasta em cima de uma pasta já partilhada ou selecione a elipse vertical (três pontos) imediatamente à direita do nome do documento ou da pasta e, em seguida, desloque-o para lá selecionando "Mover" no menu pendente.
Na sua conta, depois de selecionar "Colaborar", selecione os utilizadores a partir do menu pendente ou introduza os endereços de correio eletrónico dos utilizadores sem uma licença e, em seguida, prima Tab ou Enter no teclado. Depois de ter adicionado todos os colaboradores, selecione "Enviar convite".
Agora, pode modificar as permissões destes colaboradores na mesma janela pop-up.
Nota:
Só pode modificar as permissões de inferior (pode ver e comentar) para superior (pode editar) dentro de uma pasta agrupada.
Depois de ter partilhado uma pasta, os seus colaboradores recém-adicionados receberão uma notificação por e-mail que inclui um convite.
Trabalhar com pastas de documentos partilhadas
Depois de ter partilhado a sua pasta, todos os novos documentos e pastas criados dentro da mesma herdarão as suas definições de partilha. Não conseguirá remover ou reduzir as permissões de utilizador em qualquer pasta recém-criada agrupada dentro de uma pasta partilhada.
Os colaboradores podem aceder a todos os documentos e pastas de documentos partilhados com eles através da pasta "Partilhado comigo".
Quando tentar mover um documento ou pasta para uma pasta partilhada com colaboradores, verá um pop-up de confirmação. Selecione "Mover" e partilhar para prosseguir.