Uwaga:
Niektóre obrazy i łącza w tym artykule mogą być dostępne tylko w języku angielskim.
Dostępność: wszystkie plany
Uwaga:
Możesz udostępniać tylko foldery dokumentów współpracownikom – nie szablony, bibliotekę treści lub foldery formularzy.
Przejdź do:
Jak udostępnić foldery z dokumentami
Udostępnianie folderów współpracownikom to idealny sposób na udzielenie dostępu do wielu dokumentów naraz użytkownikom bez licencji PandaDoc lub użytkownikom Twojego konta z niższymi uprawnieniami.
Uwaga:
Użytkownicy z rolą członka zespołu i uprawnieniami „Może edytować” będą mogli edytować dokumenty zawarte w folderze Udostępnione, ale nie będą mogli zmieniać nazwy, przenosić ani usuwać folderu.
Istnieją cztery sposoby udostępniania folderów dokumentów współpracownikom:
Najedź kursorem na folder dokumentów w lewym panelu, a następnie wybierz ikonę pionowego wielokropka (trzy kropki). Z menu wybierz Współpracuj.
Najedź kursorem na folder dokumentów na liście dokumentów, a następnie wybierz pionowy wielokropek (trzy kropki) po prawej stronie. Z menu wybierz Współpracuj.
Wybierz folder z dokumentami, a następnie wybierz małą strzałkę obok jego nazwy u góry strony. Z menu wybierz Współpracuj.
Przenieś dokument lub folder do folderu udostępnionego. Aby to zrobić, przeciągnij i upuść dokument lub folder do już udostępnionego folderu lub wybierz pionowy wielokropek (trzy kropki) bezpośrednio po prawej stronie nazwy dokumentu lub folderu, a następnie przenieś go tam, wybierając Przenieś z menu rozwijanego.
Po wybraniu opcji Współpracuj wybierz użytkowników na swoim koncie z menu rozwijanego lub wprowadź adresy e-mail użytkowników bez licencji na swoim koncie, a następnie naciśnij Tab lub Enter na klawiaturze. Po dodaniu wszystkich współpracowników wybierz Wyślij zaproszenie.
Teraz możesz modyfikować ich uprawnienia w tym samym wyskakującym okienku.
Uwaga:
Możesz modyfikować tylko uprawnienia od niższych (możesz przeglądać i komentować) do wyższych (można edytować) w zagnieżdżonym folderze.
Po udostępnieniu folderu nowo dodani współpracownicy otrzymają powiadomienie e-mail z zaproszeniem.
Praca z udostępnionymi folderami dokumentów
Po udostępnieniu folderu wszelkie nowe dokumenty i foldery utworzone w nim odziedziczą ustawienia udostępniania. Nie będziesz w stanie usunąć ani zmniejszyć uprawnień użytkownika w nowo utworzonym folderze zagnieżdżonym w folderze udostępnionym.
Współpracownicy mogą uzyskać dostęp do wszystkich dokumentów i folderów z dokumentami udostępnionych im za pośrednictwem folderu „Udostępnione dla mnie”.
Gdy spróbujesz przenieść dokument lub folder do folderu udostępnionego współpracownikom, zobaczysz wyskakujące okienko z potwierdzeniem. Wybierz Przenieś i udostępnij, aby kontynuować.