Przejdź do głównej zawartości

Certyfikat podpisu w przypadku uzupełnionych dokumentów

Śledź podpisywanie dokumentu z certyfikatem podpisu na ostatniej stronie PDF.

Zaktualizowano w tym tygodniu

Certyfikat podpisu pozwala monitorować, kto otworzył i podpisał dokument. Zostanie on wyświetlony na ostatniej stronie pliku PDF po pobraniu kompletnego dokumentu.

Ostrzeżenie: Tylko dokumenty z podpisanym polem podpisu lub inicjałów będą miały certyfikat podpisu.

Certyfikat podpisu zawiera:

  • Nr ref. dokumentu,

  • imiona i nazwiska osób podpisujących,

  • Podpisy/inicjały sygnatariuszy,

  • zweryfikowane adresy e-mail,

  • adresy IP i lokalizacje osób podpisujących,

  • Znaczniki czasu określające, kiedy dokument został wysłany, wyświetlony i ukończony (format UTC).

Uwaga: Jeśli dokument zawiera zarówno pole Podpis, jak i Inicjały, certyfikat podpisu dla wypełnionego dokumentu będzie wyświetlał tylko pole Podpis.

Wyświetl certyfikat podpisu

Otwórz uzupełniony dokument i wybierz opcję Pobierz, aby wygenerować plik PDF z certyfikatem podpisu. Możesz także kliknąć symbol pionowego wielokropka w prawym górnym rogu i wybrać kolejno opcje Pobierz > Pobierz jako plik PDF z menu rozwijanego.

mceclip0.png

Możesz również pobrać podpisany plik PDF z listy dokumentów. Aby to zrobić,najedź kursorem na dokument po prawej stronie i kliknij pionowy wielokropek. Wybierz opcję Pobierz z menu rozwijanego.

Przewiń do ostatniej strony pliku PDF, aby zobaczyć certyfikat podpisu i podpis odbiorcy.

Uwaga: Certyfikat podpisu nie zostanie wygenerowany dla dokumentów wypełnionych ręcznie.

Uwaga: Uzupełniony dokument ma status publiczny (jest dostępny dla odbiorcy/osoby podpisującej) przez 6 miesięcy od daty wypełnienia.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?