Uwaga:
Niektóre obrazy i łącza w tym artykule mogą być dostępne tylko w języku angielskim.
Dostępność: Business, Enterprise
Pole Collect files (Zbierz pliki) umożliwia odbiorcom łatwe przesyłanie plików w dokumencie.
Funkcja obsługuje następujące typy plików: jpg, png, gif, mp4, zip, docx, pdf, xlsx, csv, pptx. Maksymalny rozmiar pliku to 50 MB.
Uwaga:
Każdy użytkownik na koncie z uprawnieniami dostępu do dokumentów może wyświetlić przesłane pliki.
Jak zbierać pliki od odbiorców?
Pole Collect files (Zbierz pliki) można dodać do elementu biblioteki treści, szablonu, dokumentu lub formularza.
Wystarczy zacząć pisać nazwisko odbiorcy lub adres e-mail i rolę w menu rozwijanym po prawej stronie, a następnie przeciągnąć i upuścić pole Collect files (Zbierz pliki) do bloku treści. Po wykonaniu tej czynności można zamienić symbol zastępczy na to pole oraz dodać podpis (czyli opis, który odbiorca widzi po ustawieniu wskaźnika myszy na tym polu). Aby to zrobić, kliknij przycisk Properties (Właściwości) na panelu przestawnym.
Jak przesyłać treści do pola Collect files (Zbierz pliki)?
Aby przesłać element do pola Collect files (Zbierz pliki), odbiorca musi najpierw kliknąć to pole.
Następnie w oknie Upload file (Przesyłanie pliku) odbiorca powinien kliknąć opcję Select file (Wybierz plik), aby przesłać plik z komputera. Plik można również przesłać za pomocą Dysku Google, Dropbox, Box i OneDrive.
Jak przeglądać przesłane treści?
Gdy odbiorca prześle plik do pola Collect files (Zbierz pliki), właściciel dokumentu zobaczy w tym polu ikonę spinacza. Oznacza to, że plik został przesłany, a po kliknięciu go można wyświetlić jego podgląd.
Uwaga:
wszyscy odbiorcy dokumentu mogą uzyskać dostęp do przesłanych plików.
Ze względów bezpieczeństwa wypełniony plik PDF nie zawiera elementów, które zostały przesłane do pola Collect files (Zbierz pliki).