Beschikbaarheid: Alle abonnementen
Opmerking:
Sommige afbeeldingen en koppelingen in dit artikel zijn mogelijk alleen beschikbaar in het Engels.
Onze termijnfunctie biedt je meer flexibiliteit om betalingen te innen door ze op te splitsen in twee delen.
Dit artikel geeft een gedetailleerd overzicht van hoe afbetalingen werken in PandaDoc en leidt je door het installatieproces.
Ga naar:
Termijnen instellen
Waarschuwing:
Als je betalingen hebt ingesteld in een bestaand document, raden we je aan om de betalingsapp uit het document te verwijderen en opnieuw toe te voegen om compatibiliteit met de functie Termijnen te garanderen.
Open een sjabloon, document of formulier en selecteer Apps in het rechter paneel.
Selecteer Betalingen om het toe te voegen.
Als je dit nog niet hebt ingesteld, selecteer dan je betaalgateway en stel deze in.
Wijs binnen Betalingen de betaler toe en geef het betalingsbedrag op.
Waarschuwing:
De betaling moet hoger zijn danhet minimumtarief Ingesteld door Stripe
Opmerking:
Het betalingstype Termijnen wordt uitgeschakeld als Quote regelitems met terugkerende prijzen bevat.
Scroll naar beneden naar Termijnen en selecteer het tandwielpictogram.
Kies "Splits totaal in twee delen" en bepaal de interval tussen de betalingen. Je kunt een aangepast interval toevoegen of er een selecteren uit de vervolgkeuzelijst. Alle aangepaste intervallen die je typt worden opgeslagen voor toekomstig gebruik.
Opmerking:
Het interval kan niet langer zijn dan 90 dagen.
Pas indien nodig de betalingspercentages aan.
Selecteer Bewaren
Betalingen tonen het bedrag dat hoort bij het afbetalingspercentage dat je hebt ingesteld in het gedeelte Afbetalingen.
Nadat je je betaalapp hebt geconfigureerd en het document hebt voorbereid, verschijnt er een herinnering met details over de betaalapp wanneer je het document verstuurt.
Hoe betaal je in termijnen voor een document
Dit is wat je klant moet doen om een PandaDoc document in termijnen te betalen:
Bekijk het document, vul de verplichte velden in en selecteer Voltooien bovenaan de pagina om het af te ronden.
Nadat alle partijen het document hebben ondertekend en afgerond, ontvangt de betaler een pop-upbericht met het betalingsoverzicht. Zowel de verzender van het document als de klant krijgen een melding dat de eerste betaling verschuldigd is.
Na het selecteren van Doorgaan naar betaling wordt de betaler naar de betaalpagina geleid.
Om de eerste betaling te doen, moet de betaler een betalingsoptie kiezen, zijn betalingsgegevens opgeven en de eerste termijn betalen.
Zodra de eerste betaling is voltooid, verandert de status in "Betaald" in het betalingsoverzicht. Hierna kan de betaler doorgaan met de tweede termijnbetaling.
Opmerking:
De betaler kan de betaling voor de tweede termijn pas doen als de eerste termijn is betaald.
Betalingen in termijnen bijhouden
Zowel de verzender van het document als de betaler ontvangen de volgende e-mailmeldingen over termijnbetalingen:
De eerste betaling is verschuldigd.
De eerste betaling is voltooid. De documentstatus blijft "Wachten op betaling" totdat de tweede betaling is voltooid.
Herinnering dat de tweede betaling over drie dagen binnen moet zijn.
De tweede betaling is voltooid. De documentstatus wordt nu "Betaald".
Daarnaast kan de verzender van het document de betalingsactiviteiten bekijken in de tabbladen Audit trail en Laatste activiteit.