Produktkatalog
Obs!
Vissa av bilderna och länkarna i denna artikel finns eventuellt endast tillgängliga på amerikansk engelska.Tillgänglighet: Business- och Enterprise-prenumeration
Vår uppdaterade katalog är den bästa platsen att lagra alla dina produkter och tjänster – så att du kan bygga felfria offerter för dina kunder.
Hoppa till:
Skapa katalogobjekt
För att skapa ett katalogobjekt går du först till din katalog. Du kan skapa objekt manuellt ett efter ett eller importera dem via .csv-import. Gå hit för att lära dig hur du importerar dina produkter med en .csv-fil.
Ange sedan alla nödvändiga produktegenskaper. Fälten "Produktnamn", "SKU" och "pris" är obligatoriska, alla andra fält är valfria. Välj slutligen Spara högst upp till höger på sidan.
Bilder och beskrivning
Obs:
.jpeg-, .png- och WebP-filer stöds för katalogbilder. Du kan ladda upp högst tio bilder per katalogobjekt med en maximal bildstorlek på 10 MB. Vi föreslår att du lägger till bilder med ett fyrkantigt bildförhållande för att matcha miniatyrbildsformatet i offertbyggarblocket.Du kan beskriva dina produkter genom att lägga till och dekorera fält eller ladda upp bilder.
Obs:
Beskrivningsfältet är ett semi-HTML-block, där du kan använda formateringarna fetstil, kursiv, understrykning och genomstrykning, samt listsiffror, listpunkter och hyperlänkar. Den maximala beskrivningens längd är 500 tecken.Prisinformation
Du kan ange prissättningsmetoden för en produkt som kan vara antingen fast, mängdbaserad eller har en mängdrabatt. För produkter med fasta priser kommer du att ange priset per enhet. För mängdbaserade produkter beror priset på kvantitet. Objekt med mängdrabatter kommer att ha fördefinierade rabatterade värden baserat på antalet objekt som din kund väljer.
Återkommande pris
Obs:
Återkommande pris är en del av vårt tillägg Avancerade offerter och det stöds endast i ett offerbyggarblock.Du kan konfigurera återkommande priser för att samla in återkommande betalningar från kunder via Stripe.
För att konfigurera återkommande priser för ett katalogobjekt väljer du fliken Återkommande under avsnittet Prissättning och väljer sedan en faktureringsperiod (veckovis, månadsvis eller årligen) från rullgardinsmenyn.
Uppdatera katalogobjekt
Tips:
Använd sortering för att se relevanta produkter. Du kan sortera katalogobjekt efter titel, SKU, pris och ändringsdatum. Du kan också söka dem efter titlar och SKU:er.När du har skapat dina nya katalogobjekt kan du uppdatera dem genom att redigera alla produktegenskaper. Att ändra produktegenskaper kommer inte att påverka några dokument du har skickat till dina kunder.
Du kan uppdatera katalogobjekt ett efter ett eller via .csv-fil. För att uppdatera din katalog med en .csv-fil måste du först exportera dina befintliga produkter. För att göra detta väljer du de vertikala ellipserna (tre prickar) högst upp till höger i katalogen och väljer sedan Exportera. Redigera sedan produkterna i .csv-filen och importera sedan tillbaka den till PandaDoc genom att välja Importera högst upp till höger.
Obs:
Produkter som lagts till i pristabeller och offertbyggarblocket i din mall kommer att uppdateras automatiskt när du importerar den redigerade katalogen med en .csv-fil.Duplicera katalogobjekt
Du kan spara tid när du lägger till ett nytt katalogobjekt genom att duplicera ett liknande objekt.
För att duplicera ett objekt håller du muspekaren över det längst till höger, väljer du de vertikala ellipserna (tre prickar) och sedan Duplicera från rullgardinsmenyn.
Gruppera katalogobjekt i kategorier
Du kan gruppera dina produkter i kategorier så att du enkelt kan hitta dem senare.
Börja med att gå till din katalog och skapa en kategori för dina produkter. För att skapa en kategori väljer du +Ny kategori i den vänstra panelen och lägger till ett namn för din nya kategori och sedan Skapa.
Det finns tre sätt att flytta dina befintliga produkter till en kategori:
- Håll muspekaren över ett katalogobjekt, välj de vertikala ellipserna (tre prickar) längst till höger och sedan Flytta. Välj slutligen enkategori och välj Spara.
- Välj ett objekt i listan genom att markera kryssrutan till vänster om dess namn och sedan Ändra kategori högst upp. På detta sätt kan du flytta flera objekt till en annan kategori samtidigt.
- Välj ett objekt för att komma åt redigeringsläget och välj sedan en annan kategori från rullgardinsmenyn på höger sida.
Obs:
Du kan lägga till högst 10 000 kategorier i din katalog med högst åtta nästade underkategorier inom varje kategori.Produktpaket
Obs:
Produktpaket är en del av vårt tillägg Avancerade offerter och de stöds endast i ett offertbyggarblock.För att paketera produkter skapar du först ett nytt katalogobjekt eller väljer ett befintligt. Aktivera sedan Produktpaket och välj sedan +Produkter. Fortsätt attvälja produkter att paketera från din katalog och välj sedan Lägg till objekt längst ner till höger. Slutför genom att trycka på Spara.
Obs:
Användare med medlemsroll kan inte redigera eller paketera katalogobjekt.Katalogobjekt med paketerade produkter visar antalet kombinerade produkter i kataloglistan och katalogväljaren.
Lägga till katalogobjekt i en pristabell
Varning:
Katalogobjekt kan inte läggas till med PandaDocs mobila app.Öppna först en mall, ett dokument, innehållsbibliotek eller formulär och lägg sedan till en pristabell. Det finns tre sätt du kan lägga till katalogobjekt i en pristabell:
- Välj +Produkter Katalog längst ner i tabellen och sök sedan efter produkten i katalogens popup-fönster. Välj objekten du behöver.
- Välj den lilla pilen högst upp till höger i en cell i din pristabell och välj sedan Infoga i katalogen nedan.
- Börja skriva produktnamnet eller SKU:t i kolumnen Namn – automatiskt förslag kommer att visa tillgängliga alternativ i din produktkatalog.
Lägga till anpassade fält i en pristabell
Obs:
Anpassade fältvärden läggs till som vanlig text. Dessa värden kan inte användas för pristabellsberäkningar.När du importerar en post från din katalog kommer dess anpassade fält att automatiskt läggas till som dolda kolumner. För att visa ett anpassat fält väljer du + på höger sida av pristabell (eller högerklicka i en cell) och väljer sedan ditt anpassade fält bland de dolda kolumnerna.
Obs:
Du kan lägga till högst 200 anpassade fält per objekt.Lägga till katalogobjekt till en offertbyggare
Börja med att öppna en mall, ett dokument , innehållsbibliotek eller formulär och lägg sedan till ett offertbyggarblock. Klicka sedan på blocket och välj +Produkter längst ner till vänster. Välj slutligen produkter från katalogen och välj sedan Lägg till objekt.
Läs mer om att hantera produkter i ett offertbyggarblock här.
Radera katalogobjekt
Du kan radera ett katalogobjekt eller välja flera objekt i bulk.
Det finns tre sätt att radera objekt från din katalog:
- Håll muspekaren över katalogobjektet och välj de vertikala ellipserna (tre prickar) längst till höger och sedan Radera.
- Välj ett objekt i listan genom att markera kryssrutan till vänster om dess namn och sedan Radera högst upp. På detta sätt kan du flytta flera objekt till en annan kategori samtidigt.
- Välj ett objekt för att komma åt redigeringsläget och sedan de vertikala ellipserna (tre prickar) högst upp till höger och sedan Radera.
Obs:
När du har raderat ett objekt kommer du att inte att kunna återställa den.
