Dokumentpaket
Obs!
Vissa av bilderna och länkarna i denna artikel finns eventuellt endast tillgängliga på amerikansk engelska.Tillgänglighet: Essentials-, Business- och Enterprise-abonnemang
Begränsningar: Du kan kombinera upp till 10 dokument, där varje dokument högst kan vara 50 MB i storlek.
Hoppa till:
Behöver du skicka flera dokument i ett e-postmeddelande och få dem undertecknade och lagrade separat? Använd vår funktion för att kombinera dokument och skicka dem i ett enda paket.
Titta på en översiktsvideo:
Hur du kombinerar dokument
Vi föreslår att kombinera dokument på mallnivå för att inkludera alla dokument som du vanligtvis skickar (sekretessavtal, kontrakt, fakturor osv.) som måste undertecknas och lagras separat.
Obs:
Varje arbetsflöde för godkännande eller signaturordning som du har ställt in i dina mallar kommer att inaktiveras när du kombinerar dokument. När du kombinerar dokument måste du konfigurera ett nytt arbetsflöde för godkännande eller signaturordning för mallen.Du kan kombinera dina dokument på mall-/dokumentnivå på flera sätt.
- Börja med att skapa en mall/ett dokument och lägg sedan till dokumentet i den/det. Använd flera mallar som du redan har, lägg till mallar från vårt mallgalleri, eller ladda upp dokument.
- Ladda upp flera dokument för att skapa ett paket som du själv kan sekvensera. För att göra detta väljer du Skapa i din mall-/dokumentlista och väljer sedan antingen Ladda upp fil för att välja filer från din dator, eller drar och släpper bara flera filer i uppladdningsområdet.
- Välj flera mallar för att skapa ett paket. För att göra detta väljer du först Skapa i din mall-/dokumentlista. Välj sedan de mallar som du vill inkludera och tryck på Lägg till objekt.
Obs:
Om du vill ändra dokumentordningen drar du bara dokumentets/mallens titel till önskad plats.För att kombinera dokument i en mall eller ett dokument trycker du på dokumentikonen högst upp till vänster och håller sedan muspekaren över eller under dokumentnamnet i panelen Dokument tills du ser en blå indikeringslinje. När du ser denna klickar du på plusikonen (+) och väljer sedan Lägg till dokument.
Alternativt kan du välja +Dokument för att lägga till ett dokument i dokumentpaketets fot.
När du har kombinerat dina dokument kan du lägga till alla nödvändiga fält och säkerställa att varje dokument tilldelas rätt undertecknare. Skicka sedan ditt dokumentpaket till mottagarna via e-post eller en direkt länk.
Arbeta med kombinerade dokument
I panelen Dokument kan du enkelt navigera i dina kombinerade dokument. Du öppnar panelen genom att trycka på dokumentikonen under namnet på dina kombinerade dokument.
I panelen Dokument kan du:
- Lägga till ett nytt dokument/innehåll
- Stäng eller öppna ett dokument genom att trycka på knappen bredvid dokumentets namn
- Ändra ett dokuments namn
- Radera ett dokument
- Ersätta källfilen för ett uppladdat dokument
Underteckna kombinerade dokument
Obs:
Om ett kombinerat dokument behöver redigeras ska du redigera och skicka hela paketet på nytt.Varje undertecknare måste fylla i de tilldelade fältet/fälten och klicka på Slutför för att slutföra alla kombinerade dokument. Undertecknare kan använda panelen Dokument för att enkelt navigera i dokument.
När alla undertecknare har fyllt i varje dokument kommer paketets status att ändras till “Slutförd.” Vid denna punkt kan du ladda ner dokumenten som en PDF-fil eller separata PDF-filer, med ett signaturintyg för varje dokument med ett signaturfält.
Ladda ned kombinerade dokument
Du kan ladda ned kombinerade dokument på två olika sätt:
- Som flera enskilda PDF-filer
- Som en PDF-fil med ett enskilt signaturintyg för varje dokument (observera att signaturintyg läggs till i dokument som innehåller minst ett signaturfält och som slutförts av varje undertecknare.)
Obs:
När du laddar ner dokument som separata filer kommer PDF-filerna att ärva de enskilda namn som de har i ett paket. Om du laddar ner kombinerade dokument som en fil kommer den att ärva de kombinerade dokumentens namn.
Felsökning
När jag försöker ladda ner kombinerade dokument händer ingenting.
Orsaken till detta kan vara att din webbläsare blockerar nedladdningen av flera filer. Så här tillåter du nedladdningar av flera filer:
I Chrome:
- Öppna Google Chrome och välj sedan Anpassa/kontrollera Google Chrome Inställningar
- Gå till Integritet och säkerhet Webbplatsinställningar
- I delen Ytterligare behörigheter trycker du på Automatiska nedladdningar och väljer “Tillåt alla webbplatser att ladda ner flera filer automatiskt”
I Safari:
- Välj “Safari” i menyraden i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Preferenser
- Tryck på Webbplatser högst upp i fönstret
- Tryck på Nedladdningar i den vänstra sidopanelen
- Tryck på rullgardinsmenyn Tillåt på höger sida
- Tryck på Tillåt bredvid “Ändra nedladdningsinställningarna för alla webbplatser du besöker”
I Edge:
- Klicka på menyraden i det övre högra hörnet och välj sedan Inställningar
- Tryck på Cookies och Webbplatsbehörigheter i den högra panelen
- Skrolla ner och tryck på Automatiska nedladdningar
- Växla till på för att tillåta nedladdningar av flera filer automatiskt