Användarlicenser

Användarlicenser är perfekt för att hantera kostnader på ett smart sätt. Om du till exempel endast godkänner dokument, men inte skapar och skickar dem, kan du dra nytta av våra skrivskyddade licenser. Eller om ditt HR-team laddar upp PDF-filer, men inte skapar dokument från grunden i PandaDoc, kan du tilldela dem användarlicensen för eSignatur.

Kontakta din CSM eller, om du inte vet vem din CSM är, vårt supportteam på support@pandadoc.com för att lära dig hur du kan dra nytta av användarlicenser.

Typer av användarlicenser:

• Skrivskyddade: Kan visa, godkänna och kommentera på dokument. Kan inte skapa eller skicka dokument.
• eSignatur: Kan skapa dokument genom att ladda upp en fil (såsom .pdf eller .docx) och kan även skicka dokument. Kan lägga till fält ovanpå.
• Standard: Kan skapa dokument genom uppladdning eller inom vår redigerare, med full tillgång till dokumentanpassning.

Vad är skillnaden mellan kontoroller och användarlicenser?

En användare kan ha olika roller på olika arbetsplatser. Licenser kan dock inte blandas på kontot. Till exempel kan John Smith vara medlem hos Arbetsplats A och en Admin på Arbetsplats B, men han kan inte ha en skrivskyddad licens på Arbetsplats A och en standardlicens på Arbetsplats B.

Tänk på användarlicenser i relation till att skapa dokument: En skrivskyddad användarlicens ger dig endast tillåtelse att se över dokument, en användarlicens för eSignatur ger dig möjligheten att skapa dokument genom uppladdning, och en standardanvändarlicens ger dig tillåtelse att skapa ett dokument genom uppladdning och även inom redigeraren. Kontoroller definierar allt annat, till exempel vilka dokument som användaren kan komma åt och huruvida hen kan ansluta integrationer, godkänna dokument, bjuda in andra användare och mycket mer.

Visa licenser i ditt konto

Om du behöver en översikt över licenserna i ditt konto kan du gå till Inställningar Team och titta högst upp. Där hittar du en sammanfattning om varje licenstyp, hur många som är aktiverade och hur många du har kvar. Observera att detta är hur licenser används på alla arbetsplatser i ditt konto.

Om du bara behöver se vilken användare som har vilken typ av licens, utan att behöva ändra något, kan du också gå till Inställningar Team, och sedan granska kolumnen Licens till höger.

Om du behöver ändra en användarlicens ska du gå vidare till detta avsnitt.

Tilldela en licens till en användare

Om ditt PandaDoc-konto inte har några användarlicenser kan du kontakta din CSM eller, om du inte vet vem din CSM är, vårt supportteam på support@pandadoc.com.

Lägg till en ny användare och tilldela en licens

Gå till Inställningar Team och klicka på Bjud in nya användare. Ange sedan den nya användarens e-postadress, tilldela en kontoroll och tilldela en användarlicens.

Om du efter att du har angett e-postadressen inte kan tilldela en licens betyder det att användaren antingen redan har blivit inbjuden till ditt konto eller att hen har ett separat konto med PandaDoc. För att se om användaren redan har bjudits in ska du kontrollera listan med teammedlemmar för varje arbetsplats (om du har mer än en).

Om du inte hittar användaren i ditt konto, men fortfarande inte kan bjuda in hen, ska du kontakta vårt supportteam på support@pandadoc.com så hjälper vi dig.

Ändra en användares licens

Du kan ändra en befintlig användares licens om du har extra licenser.

1. Gå till Inställningar Fakturering. Klicka på ikonen för Adminpanelen i det övre vänstra hörnet och välj sedan Användare.
2. Klicka sedan på en användare och klicka därefter på licensnamnet till höger.
3. Välj en annan licens och klicka sedan på Spara.

Har du slut på licenser? Kontakta din CSM eller, om du inte vet vem din CSM är, vårt supportteam på support@pandadoc.com för att lära dig hur du kan lägga till fler licenser i ditt konto.