Komma igång med Editor 2.0

Lägg till innehåll snabbt

Med Editor 2.0 kan du skapa ett dokument på några olika sätt: Du kan antingen lägga till innehåll till den standardsida du ser när du skapar ett dokument eller välja bland de andra alternativen nedan:

1. Titelsida
2. Exempeldokument
3. Ladda upp en fil
4. Lägg till från innehållsbibliotek med mera

Anpassa sidlayout

I Editor 2.0 kan du kombinera olika typer av innehåll på ett och samma ställe. I ett dokument kan du skapa innehåll från grunden med hjälp av innehållsblock, lägga till titelsidor för mer flexibla designfunktioner och/eller ladda upp dina egna filer från data- eller molnlagring.

Om du behöver mer frihet att placera innehållsblock i ditt dokument ska du använda vår titelsida som ger perfekt positionering. Den gör det möjligt för dig att placera alla block och fält på sidan utan att använda den relativa strukturen hos en innehållssida.

Klicka på “+” Titelsida

Sidan kommer att växa allt eftersom du lägger till mer och mer innehåll i dokumentet. En uppskattningsmarkör för PDF-sidbrytning kommer att synliggöras när sidan blir större än den inställda PDF-sidan. För att få din PDF att se bättre ut kan du lägga till nya innehållsblock ovanför den uppskattade sidbrytningen eller lägga till en ny sida, en titelsida, en landskapssida, ladda upp din fil eller lägga till något från innehållsbiblioteket.

Läs mer om att bygga innehåll här.

Ladda upp dina egna filer

Har du redan en .pdf eller .docx som inte behöver redigeras? Rör musen över en prick längst upp eller längst ner på en sida, klicka på “Ladda upp fil” nedan:

Behöver du ett litet tillägg? Dra och släpp bara ytterligare innehåll ovanpå den uppladdade filen:

Samarbete i realtid

Teamwork gör att drömmen fungerar. Flera teammedlemmar kan nu redigera ett dokument samtidigt. Avatars visas i dokumentet för att visa vem som gör ändringar.

Design

Lägg till en färdig design i dokumentet

Vill du inte gå in på för mycket detaljer i skapandet av en dokumentdesign? Välj en helt utformad mall från vårt mallgalleri:

Eller välj ett färdigt tema i en befintlig mall under Design och klicka på Tillämpa:

Varje tema kan anpassas och sparas som ett nytt anpassat tema:

Du kan återanvända detta tema för andra mallar och dokument.

Skapa din egen design

Om du vill utforma dokumentet från grunden klickar du på Design Anpassa tema. Du kan välja mellan flera olika alternativ för att utforma text, rubriker, tabeller, sidbakgrund, sidhuvud och sidfot. Alla ändringar kommer att tillämpas i hela dokumentet.

Spara inställningarna som ett nytt anpassat tema för att kunna använda det i andra mallar och/eller dokument:

Läs mer om att utforma dokument i PandaDoc här.

Utforma delar av innehåll

Markera en text och utforma den med hjälp av det övre verktygsfältet och använd sedan Egenskaper för att lägga till en bakgrund och justera boxavstånd och marginaler.

Lär dig att tillämpa anpassade teckensnitt här.

Ändra sidorientering

Editor 2.0 tillåter sidor i Landskapsform! Klicka på “...” högst upp på sidan Sidinställningar Layout Landskap.

Du kan lägga till en extra tom landskapssida med bara två klick. Klicka på Lägg till innehåll högst upp eller längst ner Landskap.

PandaDoc-tips: Du kan importera en fil från Google Slides. Klicka på Ladda upp fil Google Drive hitta din presentation i listan.

Denna fil kommer att vara statisk och kan därför inte redigeras i PandaDoc.

Arbeta med data

Ställ in dina priser

Ställ in produkter i vår dynamiska pristabell och samla sedan in kreditkortsinformation från dina mottagare med Stripe-integration.

Tilldelade fält

Tilldela fält till en roll på din mall, så fungerar de som platshållare för dina framtida mottagare. När du skapar ett dokument från denna mall kommer du att uppmanas att automatiskt tilldela mottagare till varje roll i mallen, och alla förbestämda fält kommer automatiskt att tilldelas till utsedda mottagare.

Sammanfoga dynamisk information med variabler

En variabel är ett sätt att automatiskt fylla i information eller lägga till en texthållare i dina dokument för att spara tid för dig och ditt team. Allt du behöver göra är att infoga texten i parentes i ett block som vanligtvis tillåter text (t.ex. ett textblock). Detta hjälper dig att generalisera dynamisk information och standardisera processen för att skapa dokument. Variabler kan automatiskt fylla i en mottagares namn, e-postadress, företagsnamn och annat.

Överväg den information som alltid är unik för varje specifikt dokument och ersätt den sedan med en variabel.

1. För att lägga till en variabel infogar du en hakparentes, skriver in ett variabelnamn, till exempel Fakturanr, och trycker på Enter.
2. Du kan sedan se dina variabler under Variabler till höger. Kopiera den genom att klicka på ikonen Duplicera.
3. Lägg till den i din mall där du behöver den.

När du skapar ett dokument med den här mallen behöver du bara fylla i variablerna en gång, och sedan kommer datan att fyllas i hela dokumentet. Det är så enkelt!