Signaturordning
Obs!
Vissa av bilderna och länkarna i denna artikel finns eventuellt endast tillgängliga på amerikansk engelska.Tillgänglighet: Alla abonnemang
Funktionen signaturordning hjälper dig att ställa in ditt dokument så att din distributionslista skickas till en person i taget. Dokumentet kommer endast att skickas till nästa person i listan när den föregående underskriften (eller något annat fält) är slutfört.
Den bästa metoden är att ställa in en signaturordning i din mall (både redigerbar och uppladdad) så att alla efterföljande dokument ärver denna inställning.
Hur man använder signaturordning
Varning:
Det går inte att ändra signaturordning när dokumentet väl har skickats.Öppna din mall och klicka på Hantera överst på sidan för att komma åt listan med roller (i ett dokument klickar du på Hantera för att öppna listan för Mottagare). Slå på växlingen för signaturordning
Klicka nu på och dra rollerna (eller Mottagarna) i den ordning du vill att de ska ta emot dokumentet.
Tips för att placera CC-roller/mottagare
- Placera en CC-roll före en signerarroll och båda kommer att få e-postmeddelandet tillsammans med dokumentet samtidigt.
- Placera en CC-roll efter en signerarroll och CC kommer att få e-post tillsammans med dokumentet endast efter att undertecknaren slutfört den.
Felsökning
Den tidigare mottagaren signerade men nästa i listan har inte fått dokumentet.
För att dokumentet ska kunna flöda till nästa person måste undertecknaren underteckna och slutföra dokumentet. De behöver bara klicka på Avsluta i slutet av signeringsprocessen. Du kommer att få ett e-postmeddelande när det är slutfört och nästa person på listan kommer att få dokumentet.
