Automatiska påminnelser

Eugenia Brown

12 Juli 2022 10:48
Uppdaterad

Obs!

Vissa av bilderna och länkarna i denna artikel finns eventuellt endast tillgängliga på amerikansk engelska.

Med vår automatiska påminnelsefunktion kan du ställa in påminnelser som automatiskt mejlas till alla undertecknare som inte ännu har slutfört dokumentet.

Tillgänglighet: Business och Enterprise

Du kan aktivera/inaktivera automatiska påminnelser genom att gå till Add-on Store-delen "Arbetsflöde."

Vi rekommenderar att ställa in automatiska påminnelser i dina mallar. Alla nya dokument som skapas med dessa mallar kommer att ärva dessa automatiska påminnelseinställningar.

Obs!

Påminnelser kan endast skickas till undertecknare.

Ställ in automatiska påminnelser för alla mallar och dokument

Klicka på Inställningar Inställningar Automatiska påminnelseinställningar.

Det finns två tillgängliga anpassningar:

"Skicka första påminnelse om..."
“Upprepa efter...”.

Klicka på "Spara" när du är klar.

Ställa in en automatisk påminnelse i en mall eller ett dokument

Du kan ställa in automatiska påminnelser för en specifik mall och alla dokument som skapas med den mallen.

Öppna en mall och klicka sedan på knappen till sammanhangsmenyn Påminnelseinställningar (eller gå till Dokumentinformation för att se inställningar för automatiska påminnelser, autonumrering och automatiska utgångsdatum) för att se alternativ för automatiska påminnelser, inklusive:

"Skicka första påminnelse om..."
"Återkommande påminnelser".

Klicka på “Tillämpa” när du är klar.

Obs!

Du kan ställa in automatiska påminnelser på samma sätt för ett specifikt dokument.

Kontrollera de automatiska påminnelseinställningarna innan du skickar ett dokument

När du klickar på "Skicka" och ändrar namnet på dokumentet kommer du att se popup-fönstret "Skicka dokument". Du kommer även att se påminnelseinställningen längst ned — klicka på den för att kontrollera eller ändra den.

Granska/ändra automatiska påminnelser i ett skickat dokument

Öppna dokumentet och klicka på sammanhangsmenyn Påminnelseinställningar för att ändra automatiska påminnelser i ett skickat dokument.