Dela mallar och objekt från innehållsbiblioteket

Tillgänglighet: Enterprise

Vår delningsfunktion för innehåll gör att du enkelt kan dela mallar och objekt från innehållsbiblioteket med dina arbetsplatser. Du kan dela enskilda filer och/eller hela mappar med mallar och objekt från innehållsbiblioteket.

Dela enskilt innehåll med arbetsplatser

Börja med att gå till din lista med mallar för att dela en mall eller ett objekt från innehållsbiblioteket.

1. Håll muspekaren längst till höger över det innehåll som du vill dela, klicka på de vertikala prickarna och välj sedan Dela till arbetsplats i rullgardinsmenyn.
2. Under rubriken Tillgängliga arbetsplatser kommer du nu att se vilka arbetsplatser som är tillgängliga för delning. Välj den/de arbetsplats(er) som du vill dela innehållet med. När du är klar klickar du på Spara.

Om du använder en godkännande-/arbetsflödesprocess för dina mallar kommer dina delade mallar att behålla dessa godkännarinställningar och alla dokument som skapas med dessa mallar kommer att ärva inställningarna. Som ett resultat måste alla godkännande teammedlemmar vara medlem i den delade mallens arbetsplats för att kunna få åtkomst till och godkänna ett dokument. Om denna utsedda person inte är en medlem kommer hen att se följande meddelande när hen försöker öppna dokumentet i ett e-postmeddelande:

Granska delat innehåll

För att kontrollera vilken arbetsplats en post delas med håller du muspekaren längst till höger över en post, klickar på de vertikala prickarna, och klickar sedan på Dela med arbetsplats i rullgardinsmenyn. Om du ser markerade arbetsplatser, så betyder det att innehållet redan delas där. Om du vill sluta dela ditt innehåll med en arbetsplats är det bara att avmarkera den under Tillgängliga arbetsplatser.

Dela mappar med innehåll

Du kan även dela hela mappar med innehåll.

1. Håll muspekaren längst till höger över mappen som du vill dela, klicka på de vertikala prickarna och välj sedan Dela med arbetsplats i rullgardinsmenyn.
2. Under Tillgängliga arbetsplatser kan du sedan se vilka arbetsplatser som är tillgängliga för delning och välja den/de arbetsplats(er) som du vill dela innehåll med. Klicka på Spara när du är klar.

Du kommer att se en delningsikon bredvid mappar och objekt som delas med andra arbetsplatser.

Få åtkomst till delat innehåll

I delarna "Mall" och "Innehållsbibliotek" kommer du att se en mapp som heter Delat med mig. Denna mapp innehåller poster som delas med denna arbetsplats.

Använda delade mallar och objekt från innehållsbiblioteket

Delad mall

Börja med att gå till mappenDelat med mig (se ovan). Skapa sedan ett dokument som använder denna delade mall på ett av följande tre sätt:

1. Håll muspekaren över posten i listan med mallar och klicka sedan på Skapa dokument.
2. Klicka på mallen och sedan på Skapa dokument högst upp på sidan.
3. Klicka på Nytt dokument Delade mallar Skapa ett nytt dokument med en delad mall.

Delat innehållsbibliotek

Du kan använda delade objekt från innehållsbiblioteket och lägga till dem i dokument och mallar på samma sätt som med vanliga objekt från innehållsbiblioteket.