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Slack
Atualizado há mais de um mês

Nota:

Algumas das imagens e links deste artigo podem estar disponíveis apenas em inglês (EUA).

Disponibilidade: Planos Business e Enterprise

A nossa integração do Slack faz com que seja super fácil rastrear o estado dos seus documentos. Dê um descanso à sua caixa de correio eletrónico e, em vez disso, receba atualizações de documentos no Slack!

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Instalar a aplicação PandaDoc

Nota:

Clique aqui para instalar PandaDoc no Slack.

Terá de autorizar a aplicação e conectar PandaDoc à sua área de trabalho do Slack.

Aviso:

Cada utilizador da sua conta Slack terá de instalar a aplicação por conta própria.

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Agora pode personalizar os tipos de notificações PandaDoc que vai receber no Slack.

Configurar e personalizar notificações

Para personalizar as notificações que vai receber no Slack, primeiro abra a aplicação, depois escreva "/pandadoc" ou selecione o pedido de entre as sugestões, e depois envie-o. Na janela que aparecer, escolha os tipos de notificação que gostaria de receber:

  • Para documentos recebidos

  • Para documentos enviados

  • Comentários publicados em documentos

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Por defeito, receberá todos os tipos de notificações.

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Nota:

Só pode receber notificações da Aplicação PandaDoc no Slack, não pode configurar notificações para canais do Slack.

Criar e assinar documentos

Se recebeu um PDF no Slack, pode assiná-lo e/ou solicitar uma assinatura facilmente através do PandaDoc. Simplesmente passe o cursor sobre um PDF, selecione o menu da elipse vertical à direita do PDF, e depois selecione "Criar um documento".

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Após ter selecionado "Criar um documento ", receberá uma notificação da PandaDoc a informar que o documento foi criado. Selecione "Abrir documento " e o PDF abrirá num novo separador no editor PandaDoc.

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Nota:

Só pode adicionar blocos e campos a um documento criado a partir de um PDF. Todos os outros conteúdos não podem ser editados.

Para assinar um documento, primeiro adicione um campo de assinatura, e depois clique nele para assinar. Se necessário, pode adicionar outros campos tais como Texto ou Data. Depois de preencher todos os campos, selecione Concluir para finalizar o documento.

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Se precisar de recolher assinaturas dos seus destinatários, pode adicionar destinatários selecionando primeiro Gerir/Convidar destinatários e, depois, adicione os endereços de e-mail dos destinatários. Adicione um campo de assinatura para cada destinatário (e certificar-se que estes foram atribuídos aos signatários apropriados), selecione Enviar documento, e, de seguida, selecione Enviar por e-mail ou Partilhar através de um link.

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Se partilhar um documento através de um link no Slack, o link será analisado e mostrado como um fragmento, incluindo metadados adicionais sobre o documento (estado do documento, valor do documento e a área de trabalho em que foi criado).

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Desinstalar a Aplicação PandaDoc

Para desativar a integração, abra a aplicação PandaDoc, selecione PandaDoc na parte superior e, em seguida, Configuração. Nas definições de configuração, selecione Remover aplicação.

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Resolução de problemas

Vejo um erro que diz: "Encontrámos um problema inesperado".

Para resolver o problema:

  1. Vá a Aplicações Autorizadas na PandaDoc

  2. Remova o acesso ao Slack a partir da PandaDoc

Se isto não resolver o problema, por favor, contacte a nossa equipa de Apoio.

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