Partilhe uma ligação de um documento com os destinatários.
Nota:
Algumas das imagens e links deste artigo podem estar disponíveis apenas em inglês (EUA).Disponibilidade: Todos os planos
Importante:
Certifique-se de que os destinatários/signatários pretendidos são os únicos que acedem ao documento através da respetiva ligação. Os destinatários são identificados através dos seus links exclusivos. Conheça a funcionalidade de verificação do destinatário para maior segurança.Avançar para:
Partilhar um link de documento num navegador de desktop/móvel
Para partilhar um documento através de link:
- Abra um documento e clique no botão Enviar documento no topo da página. Se for um documento já enviado, selecione Ações Partilhar através de link
- Clique no botão Partilhar através de link
- Clique em Gerar links
- O PandaDoc gerará links individuais para destinatários. Clique em Copiar para copiar o link para a sua área de transferência
- Feche o popup. Pode visitar novamente os links indo a Ações no topo da página e, em seguida, clicando em Partilhar através de link.
Nota:
A geração de link(s) de documento transfere o documento para o estado Enviado. Se tiver lembretes automáticos configurados neste documento, serão ativados após o documento ser "enviado", ou seja, um lembrete automático será enviado ao destinatário dentro de dias (que definiu) após o documento ser enviado.Nota:
Assim que clicar em Gerar links, o documento será automaticamente movido para o estado “Enviado” pelo que não poderá enviar o documento através do PandaDoc. Se quiser enviar através do PandaDoc e partilhar através de link, clique em Enviar através de e-mail no PandaDoc primeiro. Assim que o documento for enviado, pode clicar em Partilhar através de link para gerar links.Se editar um documento depois de o partilhar, o documento será novamente movido para o estado “Rascunho” e os seus destinatários já não poderão aceder-lhe. Para mover o documento de volta para o estado “Enviado” (para que os seus destinatários possam acedê-lo novamente), selecione Enviar Partilhar através de link e clique em "Gerar links" novamente. Não há necessidade de reenviar os links (os links permanecerão os mesmos).
Monitorizar eventos de partilha de links no Audit Trail
Agora, pode ver se o documento foi partilhado através de link no Audit Trail:
Como desativar a partilha de links
- Vá a Loja de suplementos;
- Encontre o suplemento de Partilha de Link e clique nele;
- Na janela pop-up, selecione Áreas de trabalho selecione áreas de trabalho nas quais gostaria de desativar a funcionalidade Guardar alterações.