Registar alterações

Demore menos tempo a fechar um negócio com um processo de negociação de contratos simplificado e transparente.

Disponibilidade: planos Business* e Enterprise

* Esta funcionalidade está disponível como suplemento pago do nosso plano Business.

Ativar o Registo de alterações

Abra um documento ou um modelo, clique no botão Gerir que se encontra no topo da página e ative o botão para Sugerir alterações > na janela pop-up, selecione Usar Microsoft Word > Aplicar.

Já está! Agora, já pode enviar o documento.

Alternativamente, pode clicar nos 3 pontos no canto superior direito > Fluxo de trabalho > e ativar a opção Sugerir alterações.

Depois de clicar em Enviar e de alterar o nome, será apresentado o pop-up Enviar Documento. Poderá encontrar a configuração de Sugerir alterações na parte inferior. Clique para ativar/desativar a funcionalidade ou para alterar o tipo de registo de alterações.

Pode ligar/desligar este botão depois de o documento ter sido enviado; o destinatário só precisa de atualizar a página para poder iniciar o processo de registo de alterações. Se alterar esta configuração enquanto o documento estiver a ser revisto pelo destinatário, todas as alterações serão revertidas para a versão original do documento.

Processo de Registo de alterações

Tenha em atenção que se o revisor do documento for membro da sua conta PandaDoc, terá de ter uma função que lhe dê acesso ao documento (Gestor/ Administrador) ou terá de ser adicionado ao documento como destinatário.

Quando um destinatário abre o documento e o revê, pode iniciar o processo de registo de alterações clicando em Sugerir alterações, no canto superior direito. Depois, deve confirmar que quer iniciar o processo de revisão, clicando em Iniciar revisão. O remetente do documento receberá uma notificação por e-mail quando esta ação ocorrer.

O documento será então transferido para a situação de Sugerir alterações. Para prosseguir, o destinatário deve clicar em Transferir a versão mais recente e abrir o ficheiro .docx que acabou de transferir.

O documento Microsoft Word será automaticamente alterado para o modo Registar alterações, para que todas as partes tomem conhecimento do que foi alterado.

O destinatário faz as suas sugestões e carrega uma nova versão do documento na PandaDoc. Uma vez carregado o documento, receberá (tal como todos os outros destinatários do documento) uma notificação por e-mail e conseguirá ver os comentários e as alterações que foram feitas.

Para alternar facilmente entre as diferentes versões do documento, basta clicar no número da versão.

Quando tiver concluído a negociação do documento com o destinatário, descarregue a versão final e melhore a formatação do documento no Microsoft Word. Depois de o fazer, carregue a versão final e marque-a como final.

Caso não sejam necessárias melhorias, pode simplesmente aprovar qualquer uma das versões da lista.

Depois de aprovar uma versão como final, o documento deixará de estar disponível para edição. Agora, pode certificar-se de que as posições dos campos estão corretas (se o documento tiver sido sujeito a muitas alterações, as posições dos campos podem ter mudado) e enviar o documento final para assinatura.

Controle as alterações sugeridas

Pode facilmente verificar quais os documentos que estão na situação de Sugerir alterações no separador Aguardando por outros, na Página Inicial.

No registo de atividade do Painel/Espaço de Trabalho, encontrará o documento sob o bloco Sugerir alterações.

Todas as revisões carregadas na PandaDoc ficam armazenadas para que as possa descarregar com facilidade. Para verificar as revisões, terá de abrir o seu documento > clicar nos 3 pontos > Histórico de revisões externas.