Biblioteca de conteúdos
Nota:
Algumas das imagens e links deste artigo podem estar disponíveis apenas em inglês (EUA).Disponibilidade: Planos Comerciais e Empresariais
Avançar para:
Não tem de recriar todo o seu conteúdo usado com frequência a partir do zero. Basta guardá-lo na sua biblioteca de conteúdos e reutilizá-lo repetidamente.
Assista a um vídeo de visão geral:
Criar um Item da Biblioteca de conteúdos
- Vá à Biblioteca de conteúdos e, em seguida, selecione Criar e escolha se gostaria de carregar o seu próprio ficheiro ou criar um de raiz.
- Utilize o Criador de conteúdos aqui para criar o seu conteúdo da mesma forma que criaria um modelo. Clique aqui para mais detalhes.
Criar itens da Biblioteca de Conteúdos a partir de um modelo/documento
Adicione um único bloco, a página inteira ou o modelo/documento à Biblioteca de conteúdos.
- No seu documento ou modelo, selecione o bloco que gostaria de adicionar, clique no botão Adicionar à Biblioteca no painel flutuante
- OU clique em "..." no canto superior direito de uma página se quiser guardar uma página
- OU selecione o ícone do documento sob o nome dos seus documentos em lotes no canto superior esquerdo, depois clique no botão de elipses verticais ao lado do nome do documento e selecione Adicionar à Biblioteca de conteúdos no menu pendente se quiser guardar o documento inteiro
- Escolha para adicioná-lo como um item novo ou anexá-lo ao final de um item existente
- Se for um item novo, atribua-lhe um nome, escolha uma pasta para adicionar.
Nota:
Não pode adicionar o Cabeçalho e o Rodapé da Página à Biblioteca de conteúdos.Se quiser guardar blocos num esquema de várias colunas na Biblioteca de conteúdos, pode:
- quer guardar a página inteira na Biblioteca de conteúdos
- ou recriar o esquema dentro do item da Biblioteca de conteúdos
Adicionar a partir da sua Biblioteca de conteúdos
Para adicionar um item da biblioteca de conteúdos ao seu modelo, documento, item da biblioteca de conteúdos ou formulário, primeiro selecione o ícone da biblioteca de conteúdos na barra lateral direita. Em seguida, selecione um item no separador Recente ou em Destaque e, em seguida, arraste e largue o item assim que uma linha de indicador azul for apresentada numa página.
Dica:
Utilize a barra de pesquisa para encontrar um item no separador Recente ou em Destaque.No separador Destaque, encontrará amostras de esquemas criadas pela equipa de Design do PandaDoc. Estes podem ajudá-lo a criar facilmente um modelo, documento, item da biblioteca de conteúdos ou formulário com apenas alguns cliques.
No separador Recente, encontrará quaisquer itens da biblioteca de conteúdos que tenha adicionado recentemente a qualquer modelo, documento ou formulário na área de trabalho ativa.
Em alternativa, selecione o ícone da biblioteca de conteúdos na barra lateral direita e selecione Abrir Biblioteca de conteúdos para escolher os itens de que precisa.
Também pode adicionar um item da biblioteca de conteúdos entre páginas — o mesmo será adicionado numa página separada criada automaticamente. Arraste o seu item entre as páginas do seu modelo, documento, item da biblioteca de conteúdos ou formulário e, em seguida, largue-o quando aparecer uma linha indicadora azul.
Em alternativa, pode adicionar um item da biblioteca de conteúdos através do menu de adição rápida:
- No seu modelo, documento, item da biblioteca de conteúdos ou formulário, selecione o ícone mais (+)
- Procure o item da sua biblioteca e, em seguida, selecione o item para adicioná-lo
Adicionar vários itens da Biblioteca de conteúdos ao seu documento
Para adicionar vários itens a partir do separador Destaque ou Recente, primeiro selecione os itens pela ordem em que gostaria de colocá-los no seu documento. Em seguida, arraste-os e largue-os no local desejado assim que aparecer uma linha indicadora azul. Também pode selecionar +Adicionar itens na parte inferior da barra lateral.
Também pode adicionar itens da biblioteca de conteúdos entre páginas. Arraste os seus itens entre as páginas e, em seguida, largue-os assim que uma linha de indicador azul for exibida.
Nota:
Quando adicionar vários itens entre páginas, cada item será colocado numa página separada.Em alternativa, pode adicionar itens da biblioteca de conteúdos através do menu de adição rápida:
- No seu modelo, documento, item da biblioteca de conteúdos ou formulário, selecione o ícone mais (+)
- Selecione vários itens da biblioteca e, em seguida, selecione Adicionar itens
Pode adicionar vários itens da Biblioteca de conteúdos todos numa página ou cada um numa página individual.
Para adicionar vários itens da Biblioteca de conteúdos numa página, clique no sinal de mais no corpo da página para aceder à Biblioteca de conteúdos. Selecione os itens e, em seguida, clique em Adicionar.
Nota:
Os itens da Biblioteca de conteúdos criados através de carregamento (a partir do seu PC ou do armazenamento na nuvem) serão adicionados como páginas individuais. Se um item da Biblioteca de conteúdos contiver mais de uma página, cada item da Biblioteca de conteúdos será adicionado como uma página individual.Conteúdo pré-selecionado
Um bloco de conteúdos inteligente permite selecionar previamente o conteúdo que outros utilizadores na sua conta podem adicionar a um documento.
Nota:
Um bloco de conteúdos inteligente pode ser adicionado ao nível do modelo por qualquer utilizador numa função de Administrador ou de Gerente.O fluxo é simples:
- Um utilizador numa função de Administrador ou de Gestor adiciona blocos de conteúdos inteligentes a um modelo e, em seguida, especifica que tipo de conteúdo pode ser adicionado como texto inteligente
- Qualquer utilizador na conta com permissão para visualizar modelos e itens da biblioteca de conteúdos pode, em seguida, adicionar itens da biblioteca de conteúdos a um documento a partir do conteúdo inteligente pré-selecionado
Para pré-selecionar os itens da biblioteca de conteúdos a serem utilizados num bloco de conteúdos inteligente, selecione +Adicionar itens, selecione todos os itens da biblioteca de conteúdos que gostaria que os utilizadores da sua conta escolhessem e, em seguida, selecione Adicionar.
Nota:
Pode adicionar quantos itens precisar, mas não pode adicionar mais de 10 itens de cada vez.Além disso, pode selecionar uma das seguintes definições de requisitos de conteúdo:
- Necessário. Com esta opção ativada, os utilizadores não poderão enviar um documento, a menos que os seus blocos de conteúdos inteligentes estejam preenchidos com itens pré-selecionados.
- Opcional. Permite aos utilizadores escolher um dos itens pré-selecionados ou enviar um documento sem eles.
- Adicionar automaticamente. Com esta opção ativada, os itens da biblioteca de conteúdos pré-selecionados serão adicionados automaticamente ao documento gerado.
Por predefinição, a definição "Adicionar automaticamente" está selecionada.
Dica:
Pode utilizar o conteúdo inteligente pré-selecionado com a definição de requisito de conteúdo "Adicionar automaticamente" para se certificar de que os documentos gerados a partir deste modelo conterão a versão mais recente dos itens da sua biblioteca de conteúdos.Saiba mais sobre o conteúdo inteligente condicional do PandaDoc.