Importar e exportar o seu catálogo através de CSV
Nota:
Algumas das imagens e links deste artigo podem estar disponíveis apenas em inglês (EUA).Pode utilizar um ficheiro CSV (valores separados por vírgula) para importar e exportar um grande número de produtos de cada vez. Isto pode ser útil se quiser migrar o seu catálogo de produtos de outra plataforma para o PandaDoc ou se precisar de aplicar edições em massa aos seus produtos. Saiba mais sobre o formato de ficheiro CSV.
Avançar para:
Criar novos produtos através de importação
Para importar novos produtos, primeiro, precisa de preparar um ficheiro CSV.
Nota:
Apenas suportamos ficheiros CSV codificados UTF-8. Pode importar até 100.000 produtos de cada vez. O tamanho máximo do ficheiro é de 30 MB. Descarregue o nosso ficheiro CSV de amostra.Preencha o ficheiro CSV de amostra descarregado de acordo com as instruções abaixo.
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Campo |
Formato |
Exemplo |
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Name |
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Serviços de desenvolvimento de websites |
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SKU |
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Q23-321T |
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Type |
Nota: Se tiver uma coluna Type no seu CSV e a utilizar para preencher outros valores, renomeie-a para Tipo de produto/tipo de serviço, etc. Caso contrário, a importação pode falhar. |
Regular/Bundle |
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SKUs_in_bundle |
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100000:2,100003:1 |
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Category |
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Serviços/Desenvolvimento de websites |
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Price |
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99.99999 |
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Cost |
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599.99999 |
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Currency |
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USD |
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Description |
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Descrição amigável dos seus produtos |
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Images |
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https://images.unsplash.com/photo-1504972090022-6edb81e4e534 |
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Nome de campo personalizado |
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Valor do campo personalizado |
Nota:
Para que as imagens sejam importadas, os links devem estar disponíveis na Internet num local visível publicamente. Podem ser alojados no seu próprio website, desde que o URL seja HTTPS. Os links de imagens têm de estar disponíveis numa página da Internet visível publicamente. Também pode utilizar outro site de alojamento de imagens, como ImgBB, Imgur, Flickr, etc. Obtenha o URL direto para a imagem e adicione-o ao CSV. Siga este guia se precisar de carregar imagens a partir do Google Drive.Como importar CSV para o PandaDoc
Aviso:
Apenas os preços fixos são suportados no CSV de momento. Não será possível importar produtos em massa com preços por volume com um ficheiro CSV.No PandaDoc, vá ao Catálogo e clique em Importar. Em seguida, selecione o seu ficheiro CSV a partir do seu PC e, em seguida, clique em Iniciar importação.
Demora vários segundos para o sistema processar um ficheiro e importar os seus produtos. Irá receber uma notificação quando a importação tiver iniciado, e receberá um e-mail quando terminar.
Depois de receber a notificação por e-mail, volte ao PandaDoc para verificar se todos os seus produtos foram adicionados.
Os produtos importados estarão localizados em Todos os itens e nas categorias especificadas no CSV.
Resolução de problemas
Se a importação CSV falhar, receberá uma notificação por e-mail. Neste caso, abra o seu ficheiro CSV e verifique o seguinte:
- Certifique-se de que o seu CSV tem cabeçalhos de coluna.
- Para colunas predefinidas, certifique-se de que está a utilizar os nomes exatos como nos campos de itens de catálogo. (por exemplo, Nome, não Nomes). Consulte a tabela acima para os nomes de colunas corretos.
- Certifique-se de que o seu CSV não tem linhas vazias na lista de produtos.
Atualizar produtos de catálogo através de importação
A forma mais fácil de atualizar o seu catálogo é exportar o catálogo de produtos PandaDoc como um CSV. Em seguida, atualize o ficheiro CSV e importe-o de volta. Os números SKU servem como um identificador único de um item de produto, por isso, quando carregar novamente o seu CSV com os mesmos SKU, o sistema reconhecê-lo-á e mapeará os produtos com os existentes.
Siga os passos:
- Abra o seu Catálogo e escolha Exportar.
- Vá à sua caixa de entrada de e-mail e abra o e-mail PandaDoc para transferir o seu ficheiro CSV.
- Atualize o seu CSV e percorra o processo de importação conforme descrito acima.
Nota:
Se alterar SKU no CSV exportado e voltar a carregá-los, o sistema criará um novo produto para cada SKU que não reconhecer.Nota:
Depois de carregar novamente o ficheiro CSV editado, todos os produtos nas tabelas de preços/blocos de construtor de orçamentos nos seus modelos e itens da biblioteca de conteúdos serão atualizados automaticamente.Exportar os seus produtos
Para exportar produtos, vá ao seu Catálogo, clique nas três elipses verticais no canto superior direito e selecione Exportar.
Nota:
Precisa de ter pelo menos um item de Catálogo na pasta raiz do Catálogo para fazer a exportação.Assim que a exportação estiver concluída, o PandaDoc enviar-lhe-á um e-mail para transferir o ficheiro.
Formato de exportação: o ficheiro será exportado num ficheiro CSV (Valores Separados por Vírgulas). A sua exportação incluirá todos os campos predefinidos do Catálogo PandaDoc e quaisquer campos personalizados que tenha para os seus itens. Alguns campos de descrição podem conter tags HTML, por exemplo, <p ou <div. O PandaDoc pode exportar até 100.000 registos de uma só vez.
Tempo para processar a exportação: a exportação pode demorar algum tempo se houver um número de pedidos de exportação de utilizadores PandaDoc.
Detalhes do formato de ficheiro CSV
- Um ficheiro CSV é um ficheiro de texto delimitado que utiliza uma vírgula para separar valores. Uma vez que os ficheiros CSV utilizam o caractere de vírgula "," para separar colunas, os valores que contêm vírgulas devem ser tratados como um caso especial. Estes campos estão envolvidos entre aspas duplas. A primeira aspas duplas significa o início dos dados da coluna e a última aspas duplas marca o fim.
- Todas as linhas contêm o mesmo número de valores.
- Os campos que contêm vírgulas devem começar e terminar com aspas duplas.
- Os campos que contêm quebras de linha devem começar e terminar com aspas duplas.
- As filas são separadas por quebras de linha (caracteres de nova linha)