Funções de conta
Nota:
Algumas das imagens e links deste artigo podem estar disponíveis apenas em inglês (EUA).Disponibilidade: planos Essentials, Business e Enterprise
Existem cinco funções com diferentes permissões que podem ser aplicadas aos utilizadores da sua conta:
- Proprietário da conta - tem acesso total a toda a conta. Apenas o proprietário da conta pode criar novas áreas de trabalho (se ativado) e ativar/desativar funcionalidades no Marketplace/Add-On Store , tendo acesso à faturação. Saiba como transferir a propriedade da conta aqui.
- Administrador - tem acesso total à área de trabalho e às definições da área de trabalho.
- Gestor - pode enviar e visualizar todos os documentos de uma área de trabalho. Também pode adicionar novos utilizadores, mas não tem acesso às definições da área de trabalho.
- Membro da equipa - pode enviar e visualizar os seus próprios documentos, mas não tem acesso aos documentos enviados por outros membros da equipa, a menos que estes tenham sido adicionados como colaboradores. Tem acesso aos modelos de outros, mas não os pode editar. Pode criar os seus próprios modelos e itens da biblioteca de conteúdos, mas não pode editar os itens de catálogo dos outros.
- Colaborador - pode aceder, ver e comentar documentos partilhados com ele. Os colaboradores também podem aceder à caixa de entrada e adicionar as suas informações pessoais à conta em Definições > Informações pessoais. A única forma de convidar um colaborador é abrir um documento, clicar em Convidar na parte superior da página e selecionar Colaborador. Abra esta página para saber mais.
Nota:
A mesma pessoa pode fazer parte de várias áreas de trabalho e ter diferentes funções/permissões.Repartição de permissões para funções de conta:
| Membro | Gerente | Administrador | Colaborador | |
| Documentos | ||||
| Pode criar documentos | ✔ | ✔ | ✔ | |
|
✔ | ✔ | ✔ | |
|
✔ | ✔ | ✔ | |
|
✔ | ✔ | ✔ | |
|
✔ | ✔ | ✔ | |
|
✔ | ✔ | ✔ | |
| Pode criar pastas de documentos | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Pode ver os documentos dos outros | ✔ | ✔ | ✔ (apenas documentos partilhados com eles) | |
| Pode editar os documentos dos outros | ✔ | ✔ | ✔ (apenas para Colaboradores com permissões de edição) | |
| Pode apagar os documentos dos outros | ✔ | ✔ | ||
| Pode aceder às pastas dos outros | ✔ | ✔ | ✔ (apenas as pastas partilhadas com eles) | |
| Pode editar as pastas dos outros | ✔ | ✔ | ||
| Pode apagar as pastas dos outros | ✔ | ✔ | ||
| Modelos | ||||
| Pode criar modelos | ✔ | ✔ | ✔ | |
|
✔ | ✔ | ✔ | |
|
✔ | ✔ | ✔ | |
| Pode ver os modelos dos outros | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Pode duplicar os modelos dos outros | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Pode criar pastas de modelos | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Pode aceder às pastas dos outros | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Pode editar os modelos dos outros | ✔ | ✔ | ||
| Pode apagar os modelos dos outros | ✔ | ✔ | ||
| Pode editar as pastas dos outros | ✔ | ✔ | ||
| Pode apagar as pastas dos outros | ✔ | ✔ | ||
| Pode incorporar modelos | ✔ | ✔ | ||
| Formulários | ||||
| Pode criar formulários | ✔ | ✔ | ✔ | |
|
Pode ver os formulários dos outros |
✔ | ✔ | ✔ | |
|
Pode duplicar os formulários dos outros |
✔ | ✔ | ✔ | |
|
Pode editar os formulários dos outros |
✔ | ✔ | ||
|
Pode apagar os formulários dos outros |
✔ | ✔ | ||
|
Pode publicar/anular a publicação de formulários |
✔ | ✔ | ✔ | |
| Pode publicar/anular a publicação dos formulários dos outros | ✔ | ✔ | ||
|
Pode ver as respostas |
✔ | ✔ | ✔ | |
|
Pode ver as respostas dos formulários dos outros |
✔ | ✔ | ||
|
Pode descarregar um ficheiro CSV com as respostas |
✔ | ✔ | ✔ | |
| Pode descarregar um ficheiro CSV com as respostas de outros formulários | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Biblioteca de conteúdos | ||||
| Pode criar itens da biblioteca de conteúdos | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Pode ver os itens da biblioteca de conteúdos dos outros | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Pode criar pastas da biblioteca de conteúdos | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Pode editar os itens da biblioteca de conteúdos dos outros | ✔ | ✔ | ||
| Pode editar as pastas da biblioteca de conteúdos dos outros | ✔ | ✔ | ||
| Biblioteca de imagens | ||||
| Pode adicionar imagens | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Pode apagar as suas próprias imagens | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Pode utilizar as imagens dos outros | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Pode apagar as imagens dos outros | ✔ | ✔ | ||
| Catálogo | ||||
| Pode ver e utilizar itens do catálogo | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Pode criar itens do catálogo | ✔ | ✔ | ||
| Pode eliminar itens do catálogo | ✔ | ✔ | ||
| Conteúdo | ||||
| Pode restringir a edição de blocos de conteúdo | ✔ | ✔ | ||
| Contactos | ||||
| Pode ver os contactos | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Pode criar contactos | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Pode apagar contactos | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Integrações | ||||
| Pode ativar e desativar integrações | ✔ | |||
| Pode visualizar e solicitar integrações | ✔ | ✔ | ||
| Área de trabalho | ||||
| Pode adicionar utilizadores | ✔ | ✔ | ||
| Pode remover utilizadores | ✔ | |||
| Pode alterar a função do utilizador | ✔ | |||
| Pode alterar a imagem de marca da área de trabalho | ✔ | |||
| Pode alterar as definições da área de trabalho | ✔ | |||
| Temas | ||||
| Pode visualizar e aplicar temas a documentos e modelos | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Pode criar temas | ✔ | ✔ | ||
| Pode editar temas | ✔ | ✔ | ||
| Pode atualizar automaticamente modelos e itens da biblioteca de conteúdos com um tema numa área de trabalho | ✔ | ✔ | ||
| Partilha de conteúdos | ||||
| Pode partilhar modelos e itens da biblioteca de conteúdos | ✔ | |||
| Relatório | ||||
| Pode aceder aos relatórios | ✔ | ✔ | ||
| Pode filtrar o painel de controlo por membro da equipa | ✔ | ✔ | ||
| Início/Painel de controlo | ||||
| Atividade da área de trabalho | ✔ | ✔ | ||
| Mensagens de e-mail guardadas | ||||
| Pode criar mensagens de correio eletrónico | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Pode utilizar as mensagens dos outros | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Pode editar as mensagens dos outros | ✔ | ✔ | ||
| Pode apagar as mensagens dos outros | ✔ | ✔ | ||
| Fluxo de trabalho de aprovação | ||||
| Pode ativar e gerir o fluxo de trabalho de aprovação | ✔ | ✔ | ||
| Pode aprovar documentos | ✔ | ✔ | ||
| Assinatura presencial | ||||
| Pode organizar sessões de assinatura presenciais | ✔ | ✔ | ✔ | |
| API | ||||
| Painel de controlo do programador | ✔ | |||
Alterar a função do utilizador
- Aceda a Definições > Equipa e licenças
- Clique na lista pendente de funções do utilizador e selecione uma função diferente
Clique aqui para saber como criar funções personalizadas.
Alterar a função do proprietário da conta
- Vá a Definições > Faturação.
- Selecione o Painel de administração no canto superior esquerdo > Utilizadores
- Em seguida, selecione o proprietário da conta
- À direita, selecione a área de trabalho onde pretende modificar a função da conta
- Selecione a função de que necessita e prima Guardar.
Apenas o proprietário da conta pode alterar a sua função.