Partilhar modelos e itens da Biblioteca de conteúdos
Nota:
Algumas das imagens e links deste artigo podem estar disponíveis apenas em inglês (EUA).Disponibilidade: Plano Empresarial
A nossa funcionalidade de partilha de conteúdos permite-lhe partilhar facilmente Modelos e itens da Biblioteca de conteúdos nas suas áreas de trabalho. Pode partilhar ficheiros individuais e/ou pastas inteiras de modelos e itens da biblioteca de conteúdos.
Nota:
Todo o conteúdo partilhado só se encontra disponível como apenas de leitura. Embora o conteúdo partilhado possa ser utilizado para criar e enviar novos documentos, não pode ser editado.Avançar para:
Partilhar conteúdo individual em áreas de trabalho
Nota:
Apenas um administrador da área de trabalho pode partilhar conteúdos em áreas de trabalho.Para partilhar um Modelo ou item da Biblioteca de conteúdos, comece por ir à sua Lista de modelos/Biblioteca de conteúdos.
- Passe o rato no canto direito sobre o conteúdo que gostaria de partilhar, clique nas reticências verticais e, em seguida, escolha Partilhar na área de trabalho no menu pendente.
- Em seguida, no cabeçalho Áreas de trabalho disponíveis, verá as áreas de trabalho disponíveis para partilha. Selecione a(s) área(s) de trabalho onde gostaria de partilhar o conteúdo. Uma vez concluído, clique em Guardar.
Se estiver a utilizar um processo de aprovação/fluxo de trabalho para os seus Modelos, os seus Modelos partilhados manterão estas definições de aprovação e quaisquer documentos criados a partir destes Modelos herdarão estas definições. Posto isto, qualquer membro da equipa de aprovação deve ser um membro da área de trabalho do Modelo partilhada para aceder e aprovar um documento. No caso de esta pessoa designada não ser um membro, verá a seguinte mensagem quando tentar abrir o documento a partir da notificação por e-mail:
Rever o conteúdo partilhado
Para verificar em que área de trabalho um item é partilhado, passe o rato sobre o item no canto direito, clique nas reticências verticais e, em seguida, clique em Partilhar na área de trabalho no menu pendente. Se vir áreas de trabalho verificadas, significa que o item já se encontra partilhado lá. Para deixar de partilhar o seu conteúdo com uma área de trabalho, basta desmarcá-lo em Áreas de trabalho disponíveis.
Partilhar pastas de conteúdos
Também pode partilhar pastas de conteúdos inteiras.
- Passe o rato no canto direito sobre a pasta que gostaria de partilhar, clique nas reticências verticais e, em seguida, escolha Partilhar na área de trabalho no menu pendente.
- Em seguida, em Áreas de trabalho disponíveis, pode encontrar as áreas de trabalho disponíveis para partilha e selecionar a(s) área(s) de trabalho com a qual gostaria de partilhar conteúdos. Clique em Guardar assim que tiver terminado.
Irá ver um ícone de partilha junto às pastas e itens que são partilhados com outras áreas de trabalho.
Aceder a conteúdos partilhados
Nas secções Modelo e Biblioteca de conteúdos, verá uma pasta chamada Partilhado comigo. Esta pasta contém itens partilhados com esta área de trabalho.
Utilizar modelos e itens da biblioteca de conteúdos partilhados
Modelo Partilhado
Comece por aceder à pasta Partilhado comigo (ver acima). Em seguida, crie um documento que utilize este Modelo partilhado de uma das três formas seguintes:
- Passe o rato sobre o item na Lista de Modelos e, em seguida, clique em Criar documento.
- Clique no Modelo e, em seguida, clique em Criar documento no topo da página.
- Clique em Novo documento Modelos Partilhados Criar um novo documento utilizando um Modelo partilhado.
Nota:
Os Modelos Partilhados não podem ser editados ou modificados. Para editar um Modelo partilhado, faça alterações na área de trabalho original a partir da qual o mesmo foi partilhado. O modelo partilhado será atualizado automaticamente.Biblioteca de conteúdos partilhados
Pode utilizar itens da Biblioteca de conteúdos partilhados e adicioná-los a documentos e Modelos da mesma forma que itens da Biblioteca de conteúdos regulares.