Jak skutecznie korzystać z aplikacji PandaDoc?

Dziękujemy za wybranie aplikacji PandaDoc. Zależy nam, aby docenił to również cały zespół. Należy przygotować plan skutecznego wdrażania nowego oprogramowania przez zespół. Oto kilka wskazówek na temat wdrażania i dostosowywania aplikacji PandaDoc.

Zacznij tutaj

Najpierw zastanów się, jaki problem chcesz rozwiązać za pomocą aplikacji PandaDoc. Chcesz tworzyć profesjonalne dokumenty? A może usprawnić proces podpisywania dokumentu za pomocą wydajnego narzędzia do składania podpisów elektronicznych? Teraz rozważ, jak PandaDoc może ułatwić pracę oraz na ilu pracowników będzie mieć wpływ nasza aplikacja. Następnie opisz cele lub wskaźniki, które organizacja chce zrealizować.

Razem raźniej

Znajdź zainteresowanych współpracowników. Opowiedz dyrekcji oraz decydentom, nawet tym, którzy nie słyszeli jeszcze o PandaDoc, dlaczego organizacja potrzebuje tej aplikacji. Organizacja, która rozumie korzyści płynące z produktu, korzysta z niego skuteczniej. Kierownictwo powinno dostrzec, jak wykorzystanie całego potencjału aplikacji PandaDoc przekłada się na zwrot z inwestycji.

Rozmawiaj często z decydentami o aplikacji i podkreślaj jej wartość dla organizacji. Możesz na przykład sprawdzić i porównać liczbę dokumentów, którą wysyłano przed wdrożeniem aplikacji PandaDoc i po jej wdrożeniu. Jeżeli pracujesz w dziale sprzedaży, możesz porównać bieżącą liczbę zrealizowanych sprzedaży z liczbą, jaką organizacja osiągała przed wdrożeniem aplikacji.  Aplikacja PandaDoc umożliwia łatwe monitorowanie wskaźników, jak np. szybkości tworzenia dokumentów, a także identyfikowanie obszarów wymagających poprawy i usprawnianie przepływu zadań w zespole podczas pracy nad dokumentami.

Opowiedz o aplikacji

Komunikacja jest kluczem do pomyślnego wdrożenia oprogramowania. Powtarzaj swoim pracownikom często, że wkrótce pojawi się aplikacja PandaDoc, która znacznie ułatwi im wykonywanie pracy. Użytkownicy powinni rozumieć korzyści, jakie daje produkt, z którego będą korzystać.

Podczas rozmowy z użytkownikami pamiętaj, aby przedstawić im poniższe trzy kluczowe informacje. Dlaczego wdrażasz tę zmianę? Zaprezentuj, w jaki sposób proponowane rozwiązanie wpłynie na dobro organizacji. Jakie korzyści przyniesie im korzystanie z PandaDoc? Na przykład zaoszczędzą czas na krótszym przygotowywaniu dokumentów. Jak aplikacja wpłynie na role? Powiąż obowiązki stanowiska z wymiernymi celami. Mając określone cele, łatwiej będzie w pełni wykorzystać potencjał aplikacji PandaDoc.

Zacznij działać

Przygotuj szczegółowy plan wdrażania aplikacji PandaDoc. Utwórz listy i określ terminy realizacji etapów wdrażania, aby cały proces przebiegał płynnie.

Niektórzy podczas wdrażania zmian w organizacji korzystają z modelu ADKAR.

• Awareness (Świadomość): pracownicy powinni być świadomi istnienia problemu.
• Desire (Pragnienie): motywowanie do zmian obietnicą nagrody lub korzyści.
• Knowledge (Wiedza): wprowadzenie i utrzymanie zmian.
• Ability (Umiejętność): eliminacja braków zawodowych uniemożliwiających wprowadzenie zmiany.
• Reinforcement (Wzmocnienie): monitorowanie modyfikacji i nagradzanie za trud.

Pokazuj dowody na korzyści z aplikacji

Wybierz kilka kluczowych wskaźników, które chcesz monitorować za pomocą aplikacji PandaDoc. Możesz ocenić cały proces pracy nad dokumentem, od jego utworzenia do samego końca. Określając wartość wyjściową, zyskasz punkt odniesienia, który pozwoli ocenić, jak aplikacja PandaDoc wpłynęła na pracę organizacji. Warto także rozważyć, jak mierzyć przepływ pracy na dokumentem. Do porównania są potrzebne wiarygodne dane porównawcze w danej branży. Postanowiliśmy wyjść naprzeciw tym oczekiwaniom. Na podstawie danych od naszych klientów opracowaliśmy dziesięć kluczowych wskaźników, które pozwalają dokładnie i niezawodnie zmierzyć efektywność z poziomu naszej platformy.

Gdy masz już plan gwarantujący skuteczne wdrożenie aplikacji, teraz pora zapoznać się ze wskazówkami na temat rozpowszechniania rozwiązania.

Daj przykład

Zacznij wcześnie korzystać z aplikacji PandaDoc i mów innym użytkownikom o korzyściach, jakie przynosi. Jeżeli nie możesz tego dokonać samodzielnie, wyznacz osobę, która będzie dawać przykład innym. Bez takiej osoby wdrażanie może zakończyć się fiaskiem. Nasi najskuteczniejsi klienci mają w swoich organizacjach zaangażowanego użytkownika aplikacji.

Osoba zachęcająca do korzystania z aplikacji powinna mieć właściwą wiedzę i rozumieć wartość, jaką daje aplikacja, aby jak najlepiej zachęcać innych do korzystania z niej. Co więcej, osoba zachęcająca do korzystania z aplikacji odgrywa istotną rolę nie tylko w jej rozpowszechnianiu, ale i wykorzystaniu potencjału aplikacji.

Pośpiech jest złym doradcą

Nie wszyscy muszą zacząć korzystać z aplikacji PandaDoc już pierwszego dnia. Zacznij od niewielkiej grupy użytkowników. W mniejszym gronie łatwiej rozwiązywać problemy, które mogą później przytrafić się innym użytkownikom. Rozmawiaj z użytkownikami regularnie i obserwuj, jak zmieniają się ich opinie na temat aplikacji.

Zacznij od podstawowych funkcji, a potem rozwiń temat. Gdy użytkownicy będą gotowi, przeszkol ich z nowych funkcji, korzystając z naszych zasobów, np. portalu z filmami instruktażowymi.

Szablony to podstawa

Szablony mają kluczowe znaczenie dla sukcesu zespołu. Warto utworzyć dobre szablony już na początku. Dzięki temu nowi użytkownicy zaczną korzystać z aplikacji PandaDoc skuteczniej i szybciej. Szablony pozwalają zaoszczędzić czas i pieniądze!

Informacje na temat najlepszych praktyk w zakresie określania struktury szablonów i strategii ich stosowania znajdziesz w tym artykule centrum pomocy.

Skontaktuj się z nami

Eksperci z naszego zespołu ds. sukcesu klientów pomagają klientom jak najlepiej wykorzystać zakupione licencje PandaDoc. W razie potrzeby kontaktuj się z nimi, aby uzyskać wskazówki i rozwiązać istniejące problemy.

Jaką rolę pełni menedżer ds. sukcesu klientów?

• Dokonuje przeglądu działalności i sprawdza, czy cele są zgodne ze wskaźnikami sukcesu.
• Pomaga zespołowi klienta przyzwyczajać się do aplikacji PandaDoc i maksymalnie wykorzystać inwestycję w nią.
• Wdraża najlepsze praktyki dotyczące przepływu pracy, szablonów i obszaru roboczego.

Pomaga jak najlepiej wykorzystać inwestycję w aplikację PandaDoc i dba, aby zespół mógł bezproblemowo z niej korzystać.

Bądź na bieżąco

Zespół deweloperów PandaDoc nieustannie rozwija i poprawia aplikację oraz wdraża nowe aktualizacje. Bądź na bieżąco z aktualnościami dotyczącymi produktów i dowiaduj się, jak mogą one usprawnić pracę Twojego zespołu.

Do dyspozycji mamy również doskonałe zasoby szkoleniowe. Niedawno uruchomiliśmy nowy portal szkoleniowy „Learn” ze ścieżkami nauki dla administratorów, twórców treści oraz użytkowników.

Masz pytania na temat funkcji? Odpowiedzi na różne pytania znajdziesz w centrum pomocy. Odwiedź także nasze fora, aby porozmawiać z innymi użytkownikami PandaDoc.

Słowo na koniec

Nie da się opanować nowych rozwiązań w kilka chwil. Nasze najlepsze praktyki pomogą nie tylko dobrze zacząć pracę z aplikacją, ale także usprawnić w przyszłości pracę z dokumentami w PandaDoc. Inwestowanie czasu w utworzenie solidnego planu na początku zaowocuje wymiernymi korzyściami w przyszłości.