Udostępnianie odbiorcom łącza do dokumentu
Uwaga:
Niektóre obrazy i łącza w tym artykule mogą być dostępne tylko w języku angielskim.Dostępność: wszystkie plany
Ważne:
Należy zwrócić uwagę, aby dostęp do dokumentu za pośrednictwem łącza mieli tylko zamierzeni odbiorcy/podpisujący. Odbiorcy otrzymują unikatowe łącza.Udostępnianie łącza w przeglądarce na komputerze/urządzeniu mobilnym
Aby udostępnić dokument za pomocą łącza:
- Otwórz dokument i kliknij przycisk Send document (Wyślij dokument) na górze strony.
- Kliknij przycisk Share via link (Udostępnij za pomocą łącza).
- Kliknij opcję Generate links (Wygeneruj łącza).
- PandaDoc wygeneruje indywidualne łącza dla odbiorców. Kliknij opcję Copy (Kopiuj), aby skopiować łącze do schowka.
- Zamknij okno podręczne. Możesz wrócić do łączy, klikając opcję Actions (Działania) na górze strony, a następnie przycisk Share via link (Udostępnij za pomocą łącza).
Uwaga:
Po wygenerowaniu łączy do dokumentu stan dokumentu zmienia się na „wysłany”. Jeśli dla tego dokumentu skonfigurowano automatyczne przypomnienia, będą one aktywowane po zmianie stanu dokumentu na „wysłany”. Oznacza to, że po zmianie stanu dokumentu na „wysłany” odbiorca będzie otrzymywać automatyczne przypomnienie przez określoną liczbę dni skonfigurowaną uprzednio przez użytkownika.
Uwaga:
Po kliknięciu opcji generowania łączy stan dokumentu zostanie automatycznie zmieniony na „wysłany” i nie będzie można wysłać dokumentu za pomocą PandaDoc. Jeśli chcesz wysłać dokument za pomocą PandaDoc i udostępnić go za pośrednictwem łącza, najpierw kliknij opcję „Send” (Wyślij) w PandaDoc. Po wysłaniu dokumentu można kliknąć opcję „Share” (Udostępnij), aby wygenerować łącza.Jeśli edytujesz dokument po jego udostępnieniu, jego stan zmieni się na wersję roboczą i odbiorcy stracą do niego dostęp. Aby zmienić stan dokumentu na „wysłany” i umożliwić odbiorcom dostęp do niego, kliknij ponownie kolejno opcje „Share” (Udostępnij) i „Generate links” (Wygeneruj łącza). Łącza pozostają takie same, więc nie trzeba ich wysyłać ponownie.
Następnie monitoruj zdarzenia udostępniania łączy w dzienniku inspekcji.
Teraz za pomocą dziennika inspekcji można zobaczyć, czy dokument udostępniono za pomocą łącza:
