Rozpoczęcie pracy z Edytorem 2.0

Szybkie dodawanie treści

W Edytorze 2.0 można tworzyć dokumenty na kilka różnych sposobów: można dodać treści do domyślnej strony, która jest widoczna podczas tworzenia dokumentu, lub wybrać spośród innych opcji podanych poniżej:

1. Strona tytułowa
2. Przykładowy dokument
3. Przesyłanie pliku
4. Dodawanie z biblioteki treści i nie tylko

Dostosowywanie układu strony

W Edytorze 2.0 można łączyć różne rodzaje treści w jednym miejscu. W ramach jednego dokumentu można tworzyć treści od podstaw przy użyciu bloków kreatora treści, dodawać strony tytułowe, aby uzyskać bardziej elastyczne możliwości projektowania i/lub przesyłać własne pliki z komputera lub chmury.

Jeśli potrzebujesz więcej swobody w umieszczaniu bloków treści w dokumencie, skorzystaj z funkcji strony tytułowej z pozycjonowaniem bezwzględnym. Pozwala to na umieszczenie wszystkich bloków i pól na stronie bez konieczności zachowania względnej struktury strony treści.

Kliknij „+” Cover Page (Strona tytułowa)

W miarę dodawania coraz większej ilości treści do dokumentu strona będzie się powiększać wraz z nim. Gdy strona stanie się większa niż ustawiona strona pliku PDF, pojawi się znacznik szacowanego podziału strony. Aby plik PDF wyglądał lepiej, dodaj nowe bloki treści powyżej szacowanego podziału strony lub dodaj nową stronę, stronę tytułową, stronę poziomą, prześlij plik lub dodaj z biblioteki treści.

Dowiedz się więcej o budowaniu treści tutaj.

Przesyłanie własnych plików

Masz już plik w formacie pdf lub docx, który nie musi być edytowalny? Ustaw wskaźnik myszy na kropce na górze lub na dole strony i kliknij przycisk „Upload file” (Prześlij plik) poniżej.

Potrzebujesz małego dodatku? Po prostu przeciągnij i upuść dodatkową treść na przesłany plik:

Współpraca w czasie rzeczywistym

Praca zespołowa sprawia, że marzenia się spełniają. Wielu członków zespołu może teraz jednocześnie edytować dokument. Awatary będą pojawiać się w dokumencie, aby pokazać, kto wprowadza zmiany.

Projekt

Dodawanie gotowego projektu do dokumentu

Nie chcesz zagłębiać się w zbyt wiele szczegółów dotyczących projektowania dokumentów? Wybierz całkowicie zaprojektowany szablon z naszej galerii szablonów:

Ewentualnie wybierz gotowy motyw w istniejącym szablonie w obszarze projektowania i kliknij przycisk Apply (Zastosuj):

Każdy motyw można dostosować i zapisać jako nowy motyw niestandardowy:

Ten motyw można ponownie wykorzystać w innych szablonach i dokumentach.

Tworzenie własnego projektu

Aby zaprojektować dokument od podstaw, kliknij kolejno pozycje Design (Projekt) Customize theme (Dostosuj motyw). Jest dostępnych wiele opcji stylizacji tekstu, nagłówków, tabel, tła strony, nagłówka i stopki. Wszelkie zmiany zostaną zastosowane do całego dokumentu.

Zapisz ustawienia jako nowy motyw niestandardowy, aby móc go wykorzystać w innych szablonach i dokumentach:

Dowiedz się więcej o projektowaniu dokumentów PandaDoc tutaj.

Stylizowanie fragmentów treści

Zaznacz fragment tekstu i zastosuj stylizację za pomocą górnego paska narzędzi, a następnie dodaj z poziomu właściwości tło oraz dostosuj wypełnienia i marginesy.

Dowiedz się, jak zastosować czcionkę niestandardową tutaj.

Zmiana orientacji strony

Edytor 2.0 umożliwia tworzenie stron w orientacji poziomej! Kliknij „...” na górze strony Page Settings (Ustawienia strony) Layout (Układ) Landscape (Orientacja pozioma).

Dodatkową pustą stronę w orientacji poziomej można dodać zaledwie dwoma kliknięciami. Kliknij przycisk dodawania treści na górze lub na dole wybierz opcję Landscape (Orientacja pozioma).

Wskazówka PandaDoc: można importować pliki z Google Slides. Kliknij Upload file (Prześlij plik) Dysk Google znajdź prezentację na liście.

Ten plik będzie statyczny i dlatego nie będzie można go edytować w PandaDoc.

Praca z danymi

Konfigurowanie cennika

Skonfiguruj produkty w naszej dynamicznej tabeli z cennikiem i zbieraj informacje o kartach kredytowych od swoich odbiorców w ramach integracji z usługą Stripe.

Wstępne przypisywanie pól

Wstępnie przypisz pola do roli w szablonie. Będą one pełnić funkcję symboli zastępczych dla przyszłych odbiorców. Podczas tworzenia dokumentu na podstawie tego szablonu zostanie wyświetlony komunikat o automatycznym przypisaniu odbiorców do każdej roli w szablonie, a wszystkie wstępnie przypisane pola zostaną automatycznie przypisane do wyznaczonych odbiorców.

Scalanie informacji dynamicznych ze zmiennymi

Zmienna umożliwia automatyczne wypełnianie informacji lub dołączanie tekstu zastępczego do dokumentów, aby zaoszczędzić czas użytkownika i całego zespołu. Wystarczy wstawić tekst w nawiasach do dowolnego bloku, w którym zwykle można umieszczać teksty (np. do bloku tekstowego). Pozwala to na uogólnienie dynamicznych informacji i standaryzację procesu tworzenia dokumentów. Zmienne mogą automatycznie wypełniać pola imienia i nazwiska odbiorcy, adresu e-mail, nazwy firmy i innych danych.

Pomyśl o informacjach, które są zawsze unikatowe dla każdego konkretnego dokumentu, a następnie zastąp je zmienną.

1. Aby dodać zmienną, wpisz otwierający nawias kwadratowy, wprowadź nazwę zmiennej, na przykład Nr.Faktury i wciśnij Enter.
2. Następnie przejrzyj zmienne na karcie zmiennych po prawej stronie. Skopiuj zmienną, klikając ikonę duplikowania.
3. Dodaj ją do szablonu w odpowiednim miejscu.

Tworząc dokument za pomocą tego szablonu, wypełnij zmienne tylko raz, a dane zostaną uzupełnione w całym dokumencie. To takie proste!