Kolejność podpisywania
Uwaga:
Niektóre obrazy i łącza w tym artykule mogą być dostępne tylko w języku angielskim.Dostępność: wszystkie plany
Funkcja kolejności podpisywania pomaga skonfigurować listę dystrybucyjną dokumentu, aby wysyłać dokument kolejno do poszczególnych osób. Dokument zostanie przesłany do następnej osoby na liście po podpisaniu (lub wypełnieniu dowolnego innego pola) przez poprzednią osobę.
Najlepszą praktyką jest skonfigurowanie kolejności podpisywania w szablonie (edytowalnym i przesłanym), aby wszystkie kolejne dokumenty odziedziczyły to ustawienie.
Jak korzystać z kolejności podpisywania?
Ostrzeżenie:
Nie można zmienić kolejności podpisywania po wysłaniu dokumentu.Otwórz szablon i kliknij opcję Manage (Zarządzaj) na górze strony, aby uzyskać dostęp do listy Roles (Role) (w dokumencie kliknij opcję Manage (Zarządzaj), aby otworzyć listę Recipients (Odbiorcy)). Włącz przełącznikiem opcję Set signing order (Ustaw kolejność podpisywania).
Teraz kliknij i przeciągnij role (lub odbiorców) w kolejności, w jakiej mają otrzymywać dokument.
Wskazówki dotyczące umieszczania ról/odbiorców do wiadomości
- Umieść rolę do wiadomości przed rolą osoby podpisującej, a obie role otrzymają e-mail z powiadomieniem oraz dokumentem.
- Umieść rolę do wiadomości po roli osoby podpisującej, a osoba z rolą do wiadomości otrzyma e-mail z powiadomieniem wraz z dokumentem, dopiero gdy osoba podpisująca złoży podpis.
Rozwiązywanie problemów
Poprzedni odbiorca podpisał dokument, ale następny w kolejce nie otrzymał go.
Aby dokument został przekazany do kolejnej osoby, podpisujący musi podpisać i ukończyć dokument. Należy kliknąć opcję Finish (Zakończ) po zakończeniu procesu podpisywania. Otrzymasz e-mail z powiadomieniem o ukończeniu i następna osoba w kolejce otrzyma dokument.
