Przesyłanie dokumentu i przekazywanie do podpisu
Uwaga:
Niektóre obrazy i łącza w tym artykule mogą być dostępne tylko w języku angielskim.Włączona opcja przesyłania dokumentu pozwala odbiorcom na przesyłanie dokumentu do innej osoby w celu zapoznania się z nim.
Przekazywanie do podpisu umożliwia odbiorcom przekazanie dokumentu do podpisania innej osobie.
Po przekazaniu dokumentu odbiorca otrzyma powiadomienie e-mail. Nowy odbiorca zostanie dodany do listy odbiorców. W przypadku przekazania do podpisu nowy podpisujący (jego e-mail) zostanie zarejestrowany na certyfikacie podpisywania.
Dostępność: wszystkie plany.
Włącz tę funkcję w sklepie z dodatkami.
Włączanie przesyłania dokumentu lub przekazywania go do podpisu w szablonach i dokumentach
Otwórz istniejący szablon/dokument ze statusem wersji roboczej, wysłanym lub wyświetlonym albo utwórz nowy. Następnie kliknij przycisk Manage (Zarządzaj) na górze strony. W sekcji przesyłania włącz przełącznikami opcję przesyłania dokumentu lub przekazywania do podpisu.
Uwaga:
Po włączeniu funkcji w szablonie wszystkie nowe dokumenty utworzone z szablonu odziedziczą ustawienie.- Przesyłanie dokumentu — odbiorca będzie mógł przesłać dokument na inny adres e-mail.
- Przekazywanie do podpisu — odbiorca będzie mógł przekazać prawo do wypełnienia wszystkich pól (w tym podpisu) przypisanych do innego adresu e-mail.
Jak odbiorca przesyła dokument?
Aby przesłać dokument, odbiorca może:
- kliknąć opcję Forward (Prześlij) w e-mailu lub
- kliknąć Other actions (Inne działania) Forward (Prześlij) w dokumencie, a następnie
- wprowadzić adres e-mail, na który dokument ma zostać przesłany.
Jeśli odbiorca chce również przekazać prawo do wypełnienia pól i podpisu, musi zaznaczyć opcję „Allow this person to sign the document instead of me” (Zezwól tej osobie na podpisanie dokumentu zamiast mnie).
Po przesłaniu dokumentu na inny adres e-mail otrzymasz powiadomienie e-mail i nowo dodana osoba pojawi się na liście odbiorców.
