Jak anulować/unieważnić dokument, który został już wysłany?
Uwaga:
Niektóre obrazy i łącza w tym artykule mogą być dostępne tylko w języku angielskim.Niestety, po wysłaniu dokumentu nie można go anulować. Jednak można usunąć dokument lub zmienić jego status na „Expired” (Wygasł) na koncie PandaDoc, aby odbiorcy nie mieli do niego dostępu. Otrzymają e-mail od nadawcy, ale nie będą widzieli treści dokumentu.
Aby usunąć dokument, przejdź do dokumentów kliknij trzy kropki obok nazwy dokumentu wybierz Delete (Usuń). Zalecamy wykonanie kopii dokumentu przed jego usunięciem.
Odbiorca nie otrzyma żadnych powiadomień o usunięciu dokumentu. Jeśli odbiorca otworzy jeden ze starych e-maili PandaDoc i kliknie przycisk „Open the document” (Otwórz dokument), zobaczy następujący komunikat:
Aby zmienić status dokumentu na wygasły, najpierw należy włączyć funkcję ręcznej zmiany statusu w sklepie z dodatkami. Następnie przejdź do dokumentów kliknij trzy kropki obok nazwy dokumentu wybierz opcję Change status (Zmień status). Zostanie wyświetlone okno, w którym można zmienić status dokumentu na wygasły.
Odbiorca otrzyma e-mail z powiadomieniem o wygaśnięciu dokumentu. Na poniższym zrzucie ekranu pokazano, co odbiorca zobaczy po otwarciu wygasłego dokumentu:
