Jak anulować/unieważnić dokument, który został już wysłany?
Uwaga:
Niektóre obrazy i łącza w tym artykule mogą być dostępne tylko w języku angielskim.Niestety po wysłaniu dokumentu nie można go anulować. Możesz jednak usunąć dokument lub zmienić jego status na „Wygasły” na swoim koncie PandaDoc, aby odbiorcy nie mieli dostępu do dokumentu. Nadal otrzymają od Ciebie wiadomość e-mail, ale nie będą mogli zobaczyć treści dokumentu.
Aby usunąć dokument, przejdź do listy dokumentów, a następnie najedź kursorem na dokument po prawej stronie, kliknij pionowe elipsy i wybierz „ Przenieś do kosza ” z menu rozwijanego.
Ewentualnie otwórz dokument i wybierz pionowe elipsy u góry strony > wybierz „Usuń ” z menu rozwijanego. Zalecamy wykonanie kopii dokumentu przed jego usunięciem.
Odbiorca nie otrzyma żadnych powiadomień o usunięciu dokumentu. Jeśli odbiorca otworzy jeden ze starych e-maili PandaDoc i kliknie przycisk „Otwórz dokument”, zobaczy następujący komunikat:
Aby wygasić dokument, najpierw włącz funkcję „Ręczna zmiana statusu ” na Rynku. Następnie przejdź do listy dokumentów, a potem najedź kursorem na dokument po prawej stronie, kliknij pionowe elipsy i wybierz „Zmień status ” z menu rozwijanego. Pojawi się okno, w którym możesz zmienić status na „Wygasły”.
Odbiorca otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem o wygaśnięciu dokumentu. Następny zrzut ekranu pokazuje, co zobaczy, gdy otworzy wygasły dokument: