Zaimportuj i wyeksportuj swój katalog za pomocą pliku CSV

Avatar
Eugenia Brown
  • Zaktualizowano

Uwaga:

Niektóre obrazy i łącza w tym artykule mogą być dostępne tylko w języku angielskim.

Możesz użyć pliku CSV (plik wartości rozdzielany przecinkami), aby importować i eksportować dużą liczbę produktów jednocześnie. Może to być przydatne, jeśli chcesz przeprowadzić migrację katalogu produktów z innej platformy do PandaDoc lub jeśli chcesz wprowadzić zbiorcze zmiany w swoich produktach. Dowiedz się więcej o formacie pliku CSV.

Zarejestruj się tutaj, aby wziąć udział w naszym realizowanym samodzielnie kursie zbiorczego importowania produktów lub usług do katalogu.

Przejdź od razu do pozycji:

Tworzenie nowych produktów przez import

Aby zaimportować nowe produkty, należy w pierwszej kolejności przygotować plik CSV.

Uwaga:

wspieramy tylkopliki CSVzakodowane w formacie UTF-8. Możesz zaimportować do100 000 produktów jednorazowo. Maksymalny rozmiar pliku to 30 MB.Pobierz nasz przykładowy plik CSV.

Wypełnij pobrany przykładowy plik CSV zgodnie z poniższymi instrukcjami.

Pole

Format

Przykład

Nazwa
  • To pole jest wymagane do importu
  • Litery alfabetu
  • Maksymalna liczba symboli to 120
  • Nazwa może zawierać dowolny symbol UNICODE

Usługi tworzenia stron internetowych

SKU
  • To pole jest unikalne i wymagane do importu
  • Litery alfabetu
  • Można użyć maksymalnie 255 symboli

Q23-321T

Typ
  • To pole jest wymagane do importu
  • Litery alfabetu
  • To pole nie może być puste

Uwaga:

jeśli w pliku CSV masz kolumnę Typ i używasz jej do wypełniania innych wartości, zmień jej nazwę na Typ produktu / typ usługi itp. W przeciwnym razie import może się nie powieść.

Zwykłe/pakiet

SKUs_in_bundle
  • To pole jest wymagane do importu, jeśli Typ = Pakiet
  • To pole musi być puste do importu, jeśli Typ = Zwykłe
  • Litery alfabetu
  • Należy użyć przecinka (,) jako separatora jednostek SKU
  • 100000(SKU):2(liczba elementów)

100000:2,100003:1

Kategoria
  • Wymagane do importu
  • Pola tekstowe muszą być oddzielone ukośnikiem, aby wyświetlona została kategoria i podkategoria
  • Maks. głębokość kategorii = 8

Usługi / tworzenie stron internetowych

Cena
  • Wymagane do importu
  • Tylko liczby
  • Dopuszczalnych jest maksymalnie pięć miejsc po przecinku
  • Separatorem dziesiętnym jest kropka (.)

99.99999

Koszt
  • Wymagane do importu
  • Tylko liczby
  • Dopuszczalnych jest maksymalnie pięć miejsc po przecinku
  • Separatorem dziesiętnym jest kropka (.)

599.99999

Waluta
  • Wymagane do importu
  • Kod walutowy ISO

USD

Opis
  • Wymagane do importu
  • zawiera litery alfabetu
  • Możesz użyć formatowania HTML, aby nadać styl tekstowi w sekcji Opis

Przystępny opis Twoich produktów

Obrazy
  • Adresy URL HTTPS rozdzielone przecinkami
  • Obsługiwane są tylko pliki .JPEG, .JPG, .WebP i .PNG
  • Na każdy przedmiot przypada maksymalnie 10 obrazów
  • Maksymalny rozmiar obrazu według linku to 10 MB
 https://images.unsplash.com/photo-1504972090022-6edb81e4e534

Niestandardowa nazwa pola
  • Litery alfabetu
  • Niestandardowe kolumny pól o nazwach „Kategoria” lub „Folder” zostaną automatycznie zmienione na „Grupa”
  Niestandardowa wartość pola

Uwaga:

Aby obrazy mogły zostać zaimportowane, linki muszą być dostępne w Internecie w miejscu publicznie dostępnym. Mogą być hostowane na Twojej własnej stronie internetowej, pod warunkiem, że adres URL to HTTPS. Linki do zdjęć muszą znajdować się na publicznie dostępnej stronie internetowej. Możesz także skorzystać z innej witryny hostującej obrazy, takiej jakImgBB, Imgur, Flickritp. Pobierz bezpośredni adres URL obrazu i dodaj go do pliku CSV. Przejdź dotego przewodnika, jeśli chcesz przesłać obrazy z Google Drive.

Jak zaimportować plik CSV do PandaDoc

Ostrzeżenie:

Plik CSV obsługuje obecnie tylko ceny stałe. Nie można zbiorczo importować produktów z cenami hurtowymi za pomocą pliku CSV.

W PandaDoc przejdź do Katalogu, następnie wybierz +Produkt w lewym górnym rogu i w menu rozwijanym kliknij pozycję Importuj. Następniewybierz plik CSV ze swojego komputera i kliknij przycisk Rozpocznij import.

Przetworzenie pliku i zaimportowanie produktów zajmuje systemowi kilka sekund. Otrzymasz powiadomienie o rozpoczęciu importu, a po jego zakończeniu otrzymasz wiadomość e-mail.

 mceclip2.png

Po otrzymaniu powiadomienia e-mailem wróć do PandaDoc, aby sprawdzić, czy wszystkie Twoje produkty zostały dodane.

Zaimportowane produkty będą znajdować się w obszarze Wszystkie pozycje i w kategoriach określonych przez Ciebie w pliku CSV.

Rozwiązywanie problemów

Jeśli import pliku CSV nie powiedzie się, otrzymasz powiadomienie e-mailem. W takiej sytuacji otwórz plik CSV i wykonaj następujące kroki:

  1. Upewnij się, że plik CSV zawiera nagłówki kolumn.
  2. W przypadku kolumn domyślnych upewnij się, że używasz dokładnie takich samych nazw, jakie widnieją w polach pozycji katalogu. (np. Nazwa, a nieNazwy). W tabeli powyżej znajdziesz prawidłowe nazwy kolumn.
  3. Upewnij się, że na liście produktów w Twoim pliku CSV nie ma pustych wierszy.

Aktualizowanie produktów katalogowych przez import

Najłatwiejszym sposobem masowej aktualizacji katalogu jest wyeksportowanie katalogu produktów PandaDoc jako pliku CSV. Następnie zaktualizuj plik CSV i zaimportuj go z powrotem. Numery SKU służą jako unikalny identyfikator pozycji produktowej, więc gdy ponownie prześlesz plik CSV z tymi samymi numerami SKU, system je rozpozna i zmapuje produkty z już istniejącymi.

Wykonaj poniższe kroki:

  1. Otwórz swój katalog i wybierz opcję Eksportuj.
  2. Przejdź do swojej skrzynki odbiorczej e-mail i otwórz wiadomość e-mail od PandaDoc, aby pobrać plik CSV.
  3. Zaktualizuj plik CSV i przejdź przez proces importowania opisany powyżej.

Uwaga:

jeśli zmienisz SKU w wyeksportowanym pliku CSV i prześlesz go ponownie, system utworzy nowy produkt dla każdego SKU, którego nie rozpozna.

Uwaga:

jeśli jednostka SKU zawiera więcej niż dziesięć cyfr, w pobranym pliku CSV może zostać wyświetlona w notacji naukowej (np. 12345678901 jako 1.23E+10). Przed przesłaniem pliku CSV z powrotem do PandaDoc upewnij się, że formatowanie komórek zostało dostosowane tak, aby zachowany został prawidłowy format liczbowy. W przeciwnym razie jednostka SKU pozostanie w notacji naukowej.

Uwaga:

po ponownym przesłaniu pliku CSV po edycji w Twoich szablonach i elementach biblioteki treści automatycznie zaktualizowane zostaną wszystkie produkty w tabelach cenowych / blokach narzędzia do tworzenia wycen.

mceclip0.png

Eksport produktów

Aby wyeksportować produkty, przejdź do swojego Katalogu, kliknij trzy pionowe kropki w prawym górnym rogu i wybierz opcję Eksportuj.

Uwaga:

musisz mieć co najmniej jedną pozycję katalogu w folderze głównym plikuKatalog, aby wykonać eksport.

Po zakończeniu eksportu PandaDoc wyśle ​​Ci wiadomość e-mail z prośbą o pobranie pliku.

mceclip3.png

Format eksportu: plik zostanie wyeksportowany w formacie CSV (plik wartości rozdzielany przecinkami). Eksport obejmie wszystkie domyślne pola katalogu PandaDoc i wszelkie pola niestandardowe, utworzone przez Ciebie dla produktów. Niektóre pola opisu mogą zawierać znaczniki HTML, np. <p> lub <div>. PandaDoc może wyeksportować jednocześnie do 100 000 rekordów. Jeśli otworzysz pobrany plik CSV w programie Excel lub Numbers i napotkasz niepotrzebne symbole, rozważ użycie Arkuszy Google do otwarcia pliku.

Czas przetworzenia eksportu: jeśli istnieje wiele żądań eksportu od użytkowników PandaDoc, eksport może trochę potrwać.

Informacje o formacie pliku CSV

  • Plik CSV to rozdzielany plik tekstowy, w którym wartości oddzielane są przecinkiem. Ponieważ w plikach CSV do oddzielania kolumn używany jest znak przecinka „,”, wartości zawierające przecinki należy traktować w wyjątkowy sposób. Pola te są ujęte w podwójny cudzysłów. Pierwszy podwójny cudzysłów oznacza początek danych w kolumnie, a ostatni podwójny cudzysłów oznacza ich koniec.
  • Wszystkie wersy zawierają tę samą liczbę wartości.
  • Pola zawierające przecinki muszą zaczynać się i kończyć podwójnym cudzysłowem.
  • Pola zawierające podziały wierszy muszą zaczynać się i kończyć podwójnym cudzysłowem.
  • Wiersze oddzielane są podziałami wierszy (znakami nowej linii).

Przykładowy plik CSV do importowania produktów

Powiązane artykuły