Importowanie i eksportowanie katalogu za pośrednictwem pliku CSV
Uwaga:
Niektóre obrazy i łącza w tym artykule mogą być dostępne tylko w języku angielskim.Przejdź do:
Obejrzyj wideoprzewodnik na temat importowania produktów za pośrednictwem pliku CSV
Importowanie produktów
Uwaga:
Aplikacja obsługuje wyłącznie pliki CSV zakodowane w standardzie UTF-8. Można importować do 100 000 produktów jednocześnie. Maksymalny rozmiar pliku wynosi 30 MB.Przygotowanie pliku CSV
Najprostszym sposobem jest pobranie naszego przykładowego pliku CSV (załączony pod tym artykułem) i wypełnienie go zgodnie z instrukcjami poniżej.
Aby wypełnić pola katalogu PandaDoc danymi produktów, należy wypełnić w następujący sposób kolumny w pliku CSV:
Domyślne pola pozycji katalogu w PandaDoc: SKU, Name (Nazwa), Price (Cena), Cost (Koszt) (jeśli opcja jest włączona), Description (Opis), Currency (Waluta), Images (Obrazy) (tylko formaty jpeg i png są obsługiwane) oraz Folder. W pliku CSV te pola są wyświetlane jako kolumny.
Konfigurowanie poszczególnych kolumn
Szczegółowe instrukcje na temat formatowania kolumn w pliku CSV znajdziesz w tabeli poniżej.
Korzystając z formatowania HTML, można zmienić styl tekstu w sekcji opisu https://www.w3schools.com/html/html_formatting.asp.
Uwaga:
W celu importowania obrazów można je hostować we własnej witrynie internetowej, pod warunkiem, że adres URL zaczyna się od https, lub skorzystać z innej witryny hostingowej, np. ImgBB, Imgur, Flickr. Skopiuj bezpośredni adres URL obrazu i dodaj go do pliku CSV.Importowanie pliku CSV
W aplikacji PandaDoc przejdź do katalogu i kliknij symbol wielokropka (...) obok opcji „New Catalog Item” (Nowa pozycja katalogu). Następnie wybierz opcję Import.
Na następnym ekranie wybierz plik CSV z komputera i kliknij opcję Import.
Proces przetwarzania pliku i importowania produktów potrwa kilka minut. Po rozpoczęciu importowania otrzymasz powiadomienie, a po jego zakończeniu otrzymasz e-mail.
Sprawdź, czy pozycje zostały dodane.
Po otrzymaniu powiadomienia e-mail sprawdź w aplikacji PandaDoc, czy wszystkie produkty zostały dodane.
Zaimportowane produkty będą w folderze głównym katalogu lub w folderze określonym w pliku CSV:
Rozwiń, aby dowiedzieć się, jak usunąć kolumnę lub dodać kolumnę niestandardową.
Z pliku CSV można usunąć dowolną kolumnę z wyjątkiem kolumny nazwy. Po dodaniu kolumny niestandardowej do pliku CSV zostanie ona zapisana jako pole niestandardowe w pozycjach katalogu. Można ją dodać do tabeli z cennikiem jako kolumnę niestandardową.
Rozwiń, jeśli masz już plik CSV lub chcesz utworzyć go od początku
Aby zmapować kolumny pliku CSV za pomocą pól pozycji katalogu PandaDoc:
- Plik CSV musi zawierać nagłówki kolumn.
- Nazwy nagłówków kolumn muszą być identyczne jak nazwy pól pozycji katalogu. Zobacz tabelę powyżej.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami z tabeli powyżej, aby zastosować poprawny format kolumn CSV.
- Funkcję separatora treści/kolumn pełni przecinek.
Rozwiązywanie problemów
Jeśli importowanie pliku CSV nie powiedzie się, otrzymasz powiadomienie e-mail. W takim przypadku otwórz plik CSV i wykonaj następujące czynności:
- Sprawdź, czy w pliku CSV są nagłówki kolumn.
- W przypadku kolumn domyślnych sprawdź, czy nazwy kolumn są identyczne z tymi z pól pozycji katalogu. (np. Nazwa, a nie Nazwy). Prawidłowe nazwy kolumn podano w tabeli powyżej.
- Sprawdź, czy w pliku CSV nie ma pustych wierszy na liście produktów.
Masowa aktualizacja katalogu w PandaDoc
Jeśli nie zamierzasz zmieniać kodów SKU, najprostszym sposobem na masową aktualizację katalogu jest eksportowanie katalogu produktów PandaDoc w postaci pliku CSV. Następnie zaktualizuj plik CSV i zaimportuj go z powrotem. Numery SKU pełnią funkcję unikatowych identyfikatorów produktów, dlatego po ponownym przeslaniu pliku CSV z tymi samymi numerami SKU system rozpozna je i zmapuje produkty z istniejącymi. Spowoduje to aktualizację informacji na podstawie nowego pliku CSV.
Wykonaj następujące czynności:
- Otwórz katalog i przejdź do folderu, który chcesz aktualizować. Kliknij symbol wielokropka na górze i wybierz opcję eksportu.
- Pojawi się wyskakujące okienko z potwierdzeniem rozpoczęcia eksportu.
- Przejdź do skrzynki odbiorczej e-mail i otwórz e-mail od PandaDoc, aby pobrać plik CSV.
- Zaktualizuj plik CSV i przeprowadź proces importowania zgodnie z opisem powyżej.
Uwaga:
W przypadku zmiany numerów SKU w eksportowanym pliku CSV i ponownego przesłania go system utworzy nowy produkt dla każdego nierozpoznanego numeru SKU.Aktualizowanie szablonów i elementów biblioteki treści
Szablony i elementy biblioteki treści można aktualizować automatycznie za pomocą zaktualizowanych produktów. Uwaga: niestandardowe pola produktów nie będą aktualizowane.
- Skontaktuj się z naszym zespołem pomocy technicznej, wysyłając wiadomość na adres support@pandadoc.com, aby włączyć tę funkcję na koncie.
- Eksportowanie produktów do pliku CSV (opis czynności podano w następnej części)
- Zaktualizuj produkty w pliku CSV, nie zmieniając numerów SKU, ponieważ aplikacja PandaDoc wykorzystuje te numery do aktualizacji katalogu produktów.
- Importowanie pliku CSV z powrotem do PandaDoc
- Po zaktualizowaniu szablonów i elementów biblioteki treści otrzymasz e-mail z powiadomieniem.
Eksportowanie produktów
Format eksportu: plik będzie dostępny w formacie CSV, czyli pliku z wartościami rozdzielanymi przecinkami.
Eksportowany plik będzie zawierać wszystkie domyślne pola katalogu PandaDoc oraz pola niestandardowe pozycji. Niektóre pola opisu mogą zawierać tagi HTML, np. <p lub <div.
W aplikacji PandaDoc można eksportować do 100 000 rekordów jednocześnie.
Uwaga:
Aby wykonać eksport, w głównym folderze katalogu musi być co najmniej jedna pozycja katalogu.Czas przetwarzania eksportu: eksportowanie może zająć chwilę, jeśli aplikacja PandaDoc otrzyma wiele żądań eksportu od użytkowników.
Eksportowanie
Przejdź do katalogu (po lewej stronie), a następnie w prawym górnym narożniku kliknij przycisk „Export” (Eksport).
Otrzymywanie e-maila z powiadomieniem i pobieranie pliku
Po ukończeniu eksportowania otrzymasz od PandaDoc e-mail z plikiem do pobrania.
