Importowanie i eksportowanie katalogu za pośrednictwem pliku CSV
Uwaga:
Niektóre obrazy i łącza w tym artykule mogą być dostępne tylko w języku angielskim.Możesz użyć pliku CSV (wartości rozdzielone przecinkami), aby importować i eksportować dużą liczbę produktów naraz. Może to być pomocne, jeśli chcesz przenieść katalog produktów z innej platformy do PandaDoc lub jeśli chcesz zastosować edycje zbiorcze w swoich produktach. Dowiedz się więcej o formacie pliku CSV.
Przejdź do:
Twórz nowe produkty poprzez import
Aby zaimportować nowe produkty, najpierw musisz przygotować plik CSV.
Uwaga:
Obsługujemy wyłącznie pliki CSV zakodowane w standardzie UTF-8. Można importować do 100 000 produktów jednocześnie. Maksymalny rozmiar pliku wynosi 30 MB. Pobierz przykładowy plik CSV.Wypełnij pobrany przykładowy plik CSV zgodnie z poniższymi instrukcjami.
|
Pole |
Format |
Przykład |
|
Name |
|
Usługi tworzenia stron internetowych |
|
SKU |
|
Q23-321T |
|
Type |
Uwaga: Jeśli w pliku CSV znajduje się kolumna Type, z której możesz skorzystać do wypełniania innych wartości, zmień jej nazwę na Typ produktu/Typ usługi itp. W przeciwnym razie import może się nie powieść. |
Regular/Bundle |
|
SKUs_in_bundle |
|
100:2,1003:1 |
|
Category |
|
Usługi/Tworzenie stron internetowych |
|
Price |
|
99,99999 |
|
Cost |
|
599,99999 |
|
Currency |
|
USD |
|
Description |
|
Przyjazny opis Twoich produktów |
|
Images |
|
https://images.unsplash.com/photo-1504972090022-6edb81e4e534 |
|
Niestandardowa nazwa pola |
|
Niestandardowa wartość pola |
Uwaga:
Aby obrazy miały być importowane, łącza muszą być dostępne w Internecie w publicznym miejscu. Mogą one być przechowywane na własnej stronie internetowej, o ile adres URL to HTTPS. Łącza do obrazów muszą być dostępne na publicznie widocznej stronie internetowej. Możesz także użyć innej witryny hostującej obrazy, takiej jak ImgBB, Imgur, Flickr, itp. Uzyskaj bezpośredni adres URL do obrazu i dodaj go do pliku CSV. Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem, jeśli chcesz przesłać obrazy z Dysku Google.Jak importować plik CSV do PandaDoc
Ostrzeżenie:
W tej chwili w pliku CSV obsługiwane są tylko stałe ceny. Nie będzie można zbiorczo importować produktów z ceną zbiorczą za pomocą pliku CSV.W PandaDoc przejdź do Katalogu i kliknij Importuj. Następnie wybierz plik CSV z komputera, a następnie kliknij Rozpocznij importowanie.
Przetworzenie pliku i importowanie produktów przez system zajmuje kilka sekund. Otrzymasz powiadomienie po rozpoczęciu importowania i otrzymasz wiadomość e-mail po jego zakończeniu.
Po otrzymaniu powiadomienia e-mail sprawdź w aplikacji PandaDoc, czy wszystkie produkty zostały dodane.
Importowane produkty będą znajdować się w obszarze Wszystkie elementy i w kategoriach określonych w pliku CSV.
Rozwiązywanie problemów
Jeśli importowanie pliku CSV nie powiedzie się, otrzymasz powiadomienie e-mail. W takim przypadku otwórz plik CSV i wykonaj następujące czynności:
- Upewnij się, że plik CSV ma nagłówki kolumn.
- W przypadku kolumn domyślnych sprawdź, czy nazwy kolumn są identyczne jak nazwy pól pozycji katalogu. (np. Nazwa, a nie Nazwy). Prawidłowe nazwy kolumn podano w tabeli powyżej.
- Sprawdź, czy w pliku CSV nie ma pustych wierszy na liście produktów.
Aktualizuj produkty katalogowe, wykonując procedurę importowania
Najprostszym sposobem aktualizacji katalogu jest eksportowanie katalogu produktów PandaDoc jako pliku CSV. Następnie zaktualizuj plik CSV i zaimportuj go z powrotem. Numery SKU pełnią funkcję unikatowych identyfikatorów produktów, dlatego po ponownym przesłaniu pliku CSV z tymi samymi numerami SKU system rozpozna je i zmapuje produkty z istniejącymi.
Wykonaj następujące czynności:
- Otwórz Katalog i wybierz Eksportuj .
- Przejdź do skrzynki odbiorczej e-mail i otwórz e-mail od PandaDoc, aby pobrać plik CSV.
- Zaktualizuj plik CSV i przeprowadź proces importowania zgodnie z powyższym opisem.
Uwaga:
W przypadku zmiany numerów SKU w eksportowanym pliku CSV i ponownego przesłania go system utworzy nowy produkt dla każdego nierozpoznanego numeru SKU.Uwaga:
Po ponownym przesłaniu edytowanego pliku CSV wszystkie produkty w tabelach cenowych/blokach kreatora wycen w szablonach i elementach biblioteki treści zostaną automatycznie zaktualizowane.Eksportowanie produktów
Aby eksportować produkty, przejdź do katalogu, kliknij trzy pionowe elipsy w prawym górnym rogu i wybierz Eksportuj .
Uwaga:
Aby wykonać eksport, musisz mieć co najmniej jeden element katalogu w folderze głównym katalogu.Po ukończeniu eksportowania otrzymasz od PandaDoc e-mail z plikiem do pobrania.
Format eksportu: Plik zostanie wyeksportowany w pliku CSV (wartość oddzielona przecinkami). Eksportowany plik będzie zawierać wszystkie domyślne pola katalogu PandaDoc oraz pola niestandardowe pozycji. Niektóre pola opisu mogą zawierać tagi HTML, np. <p. lub <div. W aplikacji PandaDoc można eksportować do 100 000 rekordów jednocześnie.
Czas przetwarzania eksportu: eksportowanie może zająć chwilę, jeśli aplikacja PandaDoc otrzyma wiele żądań eksportu od użytkowników.
Szczegóły formatu pliku CSV
- Plik CSV to rozdzielany plik tekstowy, w którym do oddzielania wartości używa się przecinka. Ponieważ pliki CSV używają znaku przecinka „,” do oddzielania kolumn, wartości zawierające przecinki muszą być traktowane jako specjalny przypadek. Te pola z dwóch stron mają podwójny znak cudzysłowu. Pierwszy podwójny znak cudzysłowu oznacza początek danych kolumny, podczas gdy drugi podwójny znak cudzysłowu oznacza koniec.
- Wszystkie linie zawierają taką samą liczbę wartości.
- Pola zawierające przecinki muszą zaczynać się i kończyć podwójnymi cudzysłowami.
- Pola zawierające podziały linii muszą zaczynać się i kończyć podwójnymi cudzysłowami.
- Wiersze są oddzielone przerwami wiersza (znaki nowej linii)