Udostępnianie szablonów i elementów biblioteki treści
Uwaga:
Niektóre obrazy i łącza w tym artykule mogą być dostępne tylko w języku angielskim.Dostępność: plan Enterprise
Funkcja udostępniania treści pozwala na łatwe udostępnianie szablonów i elementów biblioteki treści w obszarach roboczych. Udostępniać można pojedyncze pliki lub całe foldery szablonów i elementów biblioteki treści.
Uwaga:
Wszystkie udostępnione treści są dostępne wyłącznie w formacie tylko do odczytu. Udostępnione treści mogą posłużyć do tworzenia i wysyłania nowych dokumentów, lecz nie można ich edytować.Przejdź do:
Udostępnianie poszczególnych treści w obszarach roboczych
Uwaga:
Tylko administrator obszaru roboczego może udostępniać treści w obszarach roboczych.Aby udostępnić szablon lub element biblioteki treści, najpierw przejdź do listy szablonów.
- Ustaw wskaźnik myszy z prawej strony na treści, którą chcesz udostępnić, kliknij symbol pionowego wielokropka, a następnie wybierz opcję Share to workspace (Udostępnij w obszarze roboczym) z menu rozwijanego.
- Pod nagłówkiem Available workspaces (Dostępne obszary robocze) pojawią się obszary robocze, w których można udostępnić treści. Wybierz obszary robocze, w których chcesz udostępniać treść. Po zakończeniu kliknij opcję Save (Zapisz).
Jeżeli stosujesz proces zatwierdzania/przepływu pracy w szablonach, ustawienia zatwierdzania będą dostępne w udostępnionych szablonach i wszelkie dokumenty utworzone z tych szablonów odziedziczą te ustawienia. W rezultacie każdy zatwierdzający członek zespołu musi należeć do obszaru roboczego udostępnionego szablonu, aby móc uzyskać dostęp do dokumentu i go zatwierdzić. Jeżeli wyznaczona osoba nie jest członkiem, podczas próby otwarcia dokumentu z powiadomienia e-mail zobaczy następujący komunikat:
Przeglądanie udostępnionych treści
Aby sprawdzić, w którym obszarze roboczym jest udostępniony element, ustaw wskaźnik myszy na elemencie po prawej, kliknij symbol pionowego wielokropka i wybierz opcję Share to workspace (Udostępnij w obszarze roboczym) z menu rozwijanego. Znacznik widoczny przy obszarze roboczym oznacza, że element jest już w nim udostępniony. Aby przerwać udostępnianie treści w obszarze roboczym, wystarczy usunąć odpowiednie zaznaczenie w obszarze Available workspaces (Dostępne obszary robocze).
Udostępnianie folderów treści
Można również udostępniać całe foldery treści.
- Ustaw wskaźnik myszy z prawej strony na folderze, który chcesz udostępnić. Kliknij symbol pionowego wielokropka i wybierz opcję Share to workspace (Udostępnij w obszarze roboczym) z menu rozwijanego.
- Następnie w obszarze Availavle workspaces (Dostępne obszary robocze) można sprawdzić, które obszary robocze są dostępne do udostępniania i wybrać obszary robocze, w których treści mają być udostępniane. Po zakończeniu kliknij opcję Save (Zapisz).
Obok folderów i elementów udostępnionych w innych obszarach roboczych pojawi się ikona udostępniania.
Uzyskiwanie dostępu do udostępnionych treści
W sekcjach szablonu i biblioteki treści pojawi się folder o nazwie Shared with me (Udostępnione mi). Ten folder zawiera elementy udostępnione w danym obszarze roboczym.
Korzystanie z udostępnionych szablonów i elementów biblioteki treści
Udostępniony szablon
Na początku uzyskaj dostęp do folderu Shared with me (Udostępnione mi) (patrz wyżej). Następnie utwórz dokument wykorzystujący udostępniony szablon na jeden z trzech sposobów:
- Ustaw wskaźnik myszy na elemencie na liście szablonów i kliknij opcję Create document (Utwórz dokument).
- Kliknij szablon, a następnie kliknij opcję Create document (Utwórz dokument) u góry strony.
- Kliknij kolejno opcje New Document (Nowy dokument) Shared Templates (Szablony udostępnione) Create a new document using a shared Template (Utwórz nowy dokument z udostępnionego szablonu).
Uwaga:
Udostępnionych szablonów nie można edytować ani modyfikować. Aby edytować udostępniony szablon, wprowadź zmiany w pierwotnym obszarze roboczym, z którego został udostępniony. Udostępniony szablon zostanie zaktualizowany automatycznie.Udostępniona biblioteka treści
Udostępnione elementy biblioteki treści można wykorzystywać i dodawać do dokumentów i szablonów w taki sam sposób jak zwykłe elementy biblioteki treści.
