Documentontwerp

Kijkt u liever naar video's? Klik hier voor instructievideo's over documentontwerp.

Tekstopmaak

Voor de opmaak van uw sjabloon zijn er twee opties:

1. Stijl een selectie van de tekst
2. Stijl alle tekst in een document

Voor opmaak van geselecteerde tekst, klikt u in een blok, markeert u de tekst en past u vervolgens de opmaak toe met behulp van de bovenste werkbalk.

Om een tekstfragment in een niet-numerieke cel van een prijstabel op te maken, markeert u het eerst voordat u het aanpast met behulp van de bovenste werkbalk.

Hoewel het niet mogelijk is om specifieke cellen met numerieke waarden te stijlen, kunt u wel een hele kolom met cellen aanpassen. Om dit te doen, markeert u een kolom door op de groene hendel bovenaan te klikken, en vervolgens formatteert u tekst in numerieke cellen met behulp van de bovenste werkbalk.

Om alle tekst in een document op te maken, gaat u naar het tabblad Ontwerp aan de rechterkant. Hier kunt u kiezen uit twee opties:

1. Gebruik een vooraf ontworpen thema. Selecteer Kies een ander thema om de lijst met thema's te zien, en selecteer vervolgens een thema om het te bekijken. Wanneer u een thema vindt dat u wilt gebruiken, selecteert u Thema toepassen.
2. Pas uw eigen stijl toe onder Ontwerp als er strikte merkrichtlijnen zijn die u moet volgen. (Hier leest u hoe u een standaardthema instelt voor nieuwe documenten).

Hier zijn vier opties ter beschikking voor tekstopmaak:

• Kleuren (themakleuren voor alle koppen en hyperlinks)
• Typografie
• Tabel (tabellen en prijstabellen)
• Pagina

Randstijlen

U kunt randen toevoegen aan een specifieke paragraaf of aan alle alinea's in een blok tekst. Om randen toe te voegen aan een specifieke paragraaf, klik op de paragraaf in een blok en selecteer vervolgens Randstijlen in de bovenste werkbalk. Met randstijlen kunt u selecteren:

• Randkleur
• Randstijl
• Randbreedte (de limiet is 250 pt).

Om randen toe te passen op alle alinea's in een tekstblok, markeer de tekst in een blok en pas vervolgens randstijlen toe via de bovenste werkbalk.

Randstyling instellen in de ontwerpinstellingen van het thema

Als u randen wilt toevoegen aan alle koppen of tekstblokken met dezelfde styling in uw document, ga naar het tabblad Ontwerp en selecteer Tekst of Koppen en pas specifieke randstijlen toe.

Als u uw huidige aangepaste thema hebt toegepast op verschillende sjablonen en inhoudsbibliotheekitems in uw werkruimte, kunt u ze gemakkelijk allemaal tegelijk bijwerken nadat u de randstijlen hebt gewijzigd. Selecteer Publiceren in de pop-up onderaan de pagina bij het wijzigen van randstijlen in uw aangepaste thema.

Aangepast lettertype toevoegen

We hebben zes ingebouwde lettertypen beschikbaar voor gebruik, maar u kunt meer toevoegen.

1. Ga naar Ontwerp. Selecteer onder Typografie Tekst of Koppen (afhankelijk van welke u wilt aanpassen) Zodra u een lettertype toevoegt, wordt het een optie in zowel koppen als tekst.
2. Klik op de vervolgkeuzelijst Lettertype-opties en selecteer + Aangepast lettertype toevoegen.
3. Ga vervolgens naar Google Fonts, zoek het lettertype dat u wilt toevoegen en kies 'Selecteer deze stijl'.
4. Klik op het tabblad 'Geselecteerde Familie' rechtsboven en kopieer de import URL. (Zie schermafbeelding hieronder voor de juiste import URL).
5. Plak deze URL in PandaDoc en klik op Lettertype toevoegen.

U kunt via Google ook een aangepast lettertype toevoegen via de bovenste werkbalk.

Tekstkoppen

Ga naar het tabblad Ontwerp aan de rechterkant. Onder Typografie, klik op Koppen. Hier kunt u:

1. Wijzig de stijl van alle koppen
2. Wijzig de stijl van individuele koppen
3. Voeg autonummering toe voor individuele koppen

U kunt de opmaak van uw themakoppen bekijken via de bovenste werkbalk.

Pagina-indeling

U kunt de paginagrootte, marges en oriëntatie wijzigen door de verticale ellipsknop (drie puntjes) rechts boven een pagina te selecteren, vervolgens Pagina-eigenschappen uit het vervolgkeuzemenu, en tenslotte, Indeling.

U kunt de opmaak en marges voor alle pagina's in uw document of sjabloon wijzigen door op de verticale ellipsknop te klikken en vervolgens te kiezen voor Indeling instellen vanuit het vervolgkeuzemenu.

Als u Canva gebruikt om ontwerpen te maken, kunt u ze uploaden als een pagina-achtergrond in uw PandaDoc-document.

Beweeg de cursor eerst over de punt tussen de pagina's, zoals u zou doen als u een nieuwe pagina zou toevoegen. Selecteer vervolgens Canva uit het vervolgkeuzemenu. (U wordt gevraagd in te loggen bij Canva als u niet al bent ingelogd.)

Selecteer een ontwerp en klik op Publiceren in de rechterbovenhoek. U heeft nu een ontwerp geïmporteerd vanuit Canva dat zal dienen als een pagina-achtergrond. Als u wilt, kunt u er inhoudsblokken aan toevoegen.

Voor meer informatie over onze integratie met Canva, klik hier.

Omslagpagina's en blanco pagina's

Onze standaard blanco pagina's zijn opgebouwd uit blokken die een relatieve positionering hebben, waardoor u uw document kunt opbouwen zoals u dat wilt. U kunt blokken naast elkaar plaatsen, de afbeeldingsgrootte wijzigen en de breedte van blokken aanpassen.

Omslagpagina's daarentegen kunnen vrij en absoluut worden gepositioneerd. Dit betekent dat blokken en velden aan een omslagpagina kunnen worden toegevoegd en buiten de grenzen van een blokkenraster kunnen worden geplaatst. Met deze methode is het niet nodig om inhoud te bepalen in relatie tot een ander item — u kunt het plaatsen waar u maar wilt.

U kunt zoveel omslagpagina's aan uw document toevoegen als u wilt. Om dit te doen, selecteert u +Inhoud toevoegen boven of onder een pagina, en kies vervolgens Omslagpagina uit het vervolgkeuzemenu.

Pagina-achtergrond

Net als bij tekstopmaak, kunt u een pagina-achtergrond toepassen op één enkele pagina, meerdere pagina's of alle pagina's in een document.

Voor de opmaak van een specifieke pagina, selecteer de verticale ellipsknop (drie puntjes) rechtsboven aan de pagina, ga vervolgens naar Pagina-instellingen. Upload vervolgens een achtergrondafbeelding of kies een achtergrondkleur, pas vervolgens de achtergrond aan met de aanvullende instellingen.

Om een achtergrond toe te voegen aan elke pagina in uw sjabloon, gaat u naar het tabblad Ontwerp en kies vervolgens Pagina-achtergrond.

Inhoudsopgave

U kunt het inhoudsopgaveblok aanpassen als elk ander tekst- of tabelblok in uw sjabloon of document. Begin door het blok te selecteren, daarna Eigenschappen in het zwevende paneel en vervolgens Ontwerp aan de rechterkant. Hier kunt u aanpassen:

1. Rijkleuren
2. Titel typografie
3. Ondertitel typografie

Ga ook naar het tabblad Ontwerp aan de rechterkant. Klik onder Tabellen op Inhoudsopgave waar u de stijl kunt wijzigen.

Tabelontwerp

Begin met het selecteren van een tabel of prijstabel, selecteer dan Eigenschappen in het zwevend paneel, en ga vervolgens naar Ontwerp aan de rechterkant. Hier kunt u:

1. Tabelkoppen opmaken
2. Tabelranden verbergen of tonen
3. Opmaak, kleur en breedte van een rand veranderen
4. Kleur van rijen bewerken en celvullingen aanpassen

U kunt het ontwerp van alle tabellen en prijstabellen in het document wijzigen door te gaan naar Ontwerp Tabelontwerp.

Een afbeelding uitrekken

1. Selecteer een afbeeldingsblok en selecteer vervolgens Eigenschappen uit het zwevend paneel. Ga vervolgens naar Geavanceerde opmaak.
2. Stel de blokmarges in op een negatieve waarde, afhankelijk van hoe ver u uw afbeelding wilt uitrekken.
3. Gebruik de blauwe stippen op de hoeken om de grootte van de afbeelding aan te passen, gebaseerd op de nieuwe marges.

Blokken in kolommen schikken

Om inhoudsblokken in kolommen te plaatsen, beweeg de cursor over een blok totdat u een wit vak ziet aan de linkerkant van het blok. Klik op dit witte vlak en sleep het vervolgens naast een ander blok. Wanneer een zijde van de blauwe omtrek van een ander blok helderblauw wordt, wordt het geselecteerde blok naar die locatie verplaatst. U kunt zoveel kolommen bouwen als u wilt.