Document en Signature doorsturen

Doorsturen van een document, indien ingeschakeld, stelt uw ontvangers in staat het document naar iemand anders door te sturen die het document kan bekijken.

Met het doorsturen van ondertekenen kunnen uw ontvangers het document doorsturen naar een andere persoon om het te laten ondertekenen.

Zodra dit gebeurt, wordt u via e-mail op de hoogte gebracht. De nieuwe ontvanger zal aan de ontvangerslijst worden toegevoegd. Voor het doorsturen van ondertekenen geldt dat een nieuwe ondertekenaar op het ondertekeningscertificaat wordt vermeld.

Beschikbaarheid: alle abonnementen

Deze functie kunt u inschakelen in de Add-on winkel.

Doorsturen van documenten en/of handtekeningen op sjablonen en documenten mogelijk maken

Open een bestaand sjabloon/document in ontwerp-, verzonden of bekeken status of maak een nieuw. Klik vervolgens op de Beheren knop bovenaan de pagina. Onder 'Doorsturen' zet u de schakelaar voor het doorsturen van documenten en/of handtekeningen aan.

1. Doorsturen van documenten — uw ontvanger kan het document doorsturen naar een ander e-mailadres.
2. Doorsturen van ondertekenen — uw ontvanger kan het recht om alle aan hem toegewezen velden (inclusief handtekening) in te vullen, doorsturen naar een ander e-mailadres.

Hoe de ontvanger een document doorstuurt

Om een document door te sturen, kan de ontvanger:

1. op Doorsturen klikken in de e-mail OF
2. klikken op Andere acties Doorsturen in het document EN
3. een e-mailadres invoeren om het document door te sturen

Als de ontvanger het recht voor het invullen van velden en ondertekening wil doorsturen, moet de optie 'Deze persoon ondertekent het document in mijn plaats' aangevinkt zijn.

Zodra het document is doorgestuurd naar een ander e-mailadres, wordt u per e-mail op de hoogte gebracht en verschijnt de nieuw toegevoegde persoon in uw ontvangerslijst.