Content-bibliotheek
Opmerking:
Sommige afbeeldingen en koppelingen in dit artikel zijn mogelijk alleen beschikbaar in het Engels.Beschikbaarheid: Business- en Enterprise-abonnementen
Sla over en ga naar:
U hoeft niet al uw veelgebruikte inhoud helemaal opnieuw te maken. Sla het gewoon op in uw content-bibliotheek en hergebruik het keer op keer.
Een item in de content-bibliotheek maken
- Ga naar de content-bibliotheek en selecteer Maken en kies of u uw eigen bestand wilt uploaden of een nieuwe wilt maken.
- Gebruik de Content Builder om uw inhoud te creëren op dezelfde manier als u een sjabloon creëert. Klik hier voor meer informatie.
Content-bibliotheekitems maken op basis van een sjabloon/document
Voeg een enkel blok, de hele pagina of het sjabloon/document toe aan de content-bibliotheek.
- Selecteer in uw document of sjabloon het blok dat u wilt toevoegen en klik op de knop Toevoegen aan bibliotheek op het zwevend paneel
- OF klik '...' in de rechterbovenhoek van een pagina als u een pagina wilt opslaan
- OF klik op de drie verticale ellipsen in de rechterbovenhoek van het sjabloon/document selecteer Toevoegen aan inhoudsbibliotheek in het uitklapmenu als u het hele document wilt opslaan
- Voeg het als een nieuw item toe of aan het einde van een bestaand item
- Als het een nieuw item is, geeft u het een naam en kiest u een map om aan toe te voegen.
Opmerking:
U kunt geen koptekst en voettekst toevoegen aan de content-bibliotheek.
Als u blokken in een opmaak met meerdere kolommen in de content-bibliotheek wilt opslaan, kan dat:
- sla de hele pagina op in de content-bibliotheek
- of kopieer de lay-out in het content-bibliotheekitem
Toevoegen vanuit uw content-bibliotheek
- Klik in uw sjabloon of document op de '+' onder/boven aan de pagina, of onder/boven aan een contentblok (afhankelijk van waar u het content-bibliotheekitem wilt toevoegen)
- Zoek uw bibliotheekitem en klik erop om het toe te voegen.
Meerdere items uit de content-bibliotheek aan uw document toevoegen
U kunt meer dan één item uit de inhoudsbibliotheek selecteren en ze — allemaal tegelijk — aan uw document toevoegen.
Plaats de muisaanwijzer op een item totdat het selectievakje verschijnt en klik vervolgens op het selectievakje om het item te selecteren. U kunt ook items uit verschillende mappen selecteren.
Zodra u de items heeft geselecteerd, klikt u op Toevoegen. De items worden toegevoegd in de volgorde die u heeft geselecteerd.
U kunt meerdere items uit de content-bibliotheek toevoegen op één pagina, of elk op een individuele pagina.
Om meerdere items uit de content-bibliotheek op één pagina toe te voegen, klikt u op het plusteken op de pagina om de content-bibliotheek te openen. Selecteer de items en klik vervolgens op Toevoegen.
Opmerking:
Content-bibliotheekitems gemaakt via upload (van uw computer of cloud-opslag) worden als individuele pagina's toegevoegd. Als een item uit de content-bibliotheek meer dan één pagina bevat, zal elk item in de content-bibliotheek als een individuele pagina worden toegevoegd.
Om meerdere items uit de content-bibliotheek als individuele pagina's toe te voegen, beweegt u de cursor over de grijze punt tussen de pagina's tot het plusteken verschijnt. (Het plusteken maakt toegang tot de content-bibliotheek mogelijk). Selecteer items en klik vervolgens op Toevoegen. Alle items uit de content-bibliotheek worden als individuele pagina's toegevoegd.
Plaatshouder voor content-bibliotheek
Met het plaatshouderblok kunt u vooraf het type inhoud definiëren dat andere gebruikers op uw account aan een document kunnen toevoegen.
Opmerking:
Het plaatshouderblok kan op sjabloonniveau worden toegevoegd door elke gebruiker met een beheerders- of managerrol.Het verloopt eenvoudig:
- Een gebruiker met een beheerders- of managerrol voegt plaatshouders toe aan de sjablonen, en specificeert vervolgens welk type inhoud kan worden toegevoegd als plaatshoudertekst
- Elke gebruiker op de account met rechten om sjablonen en content-bibliotheekitems te bekijken, kan vervolgens de plaatshouder gebruiken om content-bibliotheekitems aan het document toe te voegen
Gebruikers kunnen een document niet verzenden als de content-plaatshouders niet zijn ingevuld.
