Hoe annuleer ik een document dat ik al heb verzonden?
Opmerking:
Sommige afbeeldingen en koppelingen in dit artikel zijn mogelijk alleen beschikbaar in het Engels.Helaas, als het document eenmaal verzonden is, kunt u het niet meer annuleren. U kunt echter wel het document verwijderen of de status naar "Verlopen" wijzigen in uw PandaDoc account, zodat de ontvangers het document niet meer kunnen openen. Zij zullen nog steeds een e-mail van u ontvangen, maar kunnen de inhoud van het document niet zien.
Om een document te verwijderen, gaat u naar Documenten klik op de drie punten naast de documentnaam Verwijderen. Wij raden u aan een kopie van het document te maken voordat u het verwijdert.
De ontvanger krijgt geen meldingen over het verwijderen van documenten. Als ze een van de oude PandaDoc e-mails openen en op 'Open het document' klikken, dan zullen ze dit zien:
Om een document te laten verlopen, gelieve eerst de functie Handmatige statuswijziging via de Add-On winkel te wijzigen. Ga vervolgens naar Documenten klik op de drie punten naast de documentnaam Status Er zal een venster verschijnen waarin u het document naar Verlopen kunt wijzigen.
De ontvanger krijgt een melding per e-mail dat het document verlopen is. De volgende schermafbeelding toont wat ze zien als ze een verlopen document openen:
