Uw catalogus importeren en exporteren via CSV
Opmerking:
Sommige afbeeldingen en koppelingen in dit artikel zijn mogelijk alleen beschikbaar in het Engels.U kunt een CSV-bestand (door komma's gescheiden waarden) gebruiken om een groot aantal producten tegelijk te importeren en te exporteren. Dit kan nuttig zijn als u uw productcatalogus van een ander platform naar PandaDoc wilt verplaatsen of als u bulkbewerkingen op uw producten wilt toepassen. Meer informatie over het CSV-bestandsformaat.
Ga naar:
Nieuwe producten maken via importeren
Om nieuwe producten te importeren, moet u eerst een CSV-bestand voorbereiden.
Opmerking:
we ondersteunen alleen UTF-8 gecodeerde CSV-bestanden. U kunt maximaal 100.000 producten per keer importeren. Maximale bestandsgrootte is 30 MB. Download ons voorbeeld van een CSV-bestand.Vul het gedownloade CSV-voorbeeldbestand in volgens de onderstaande instructies.
Veld |
Opmaak |
Voorbeeld |
Name |
|
Diensten voor websiteontwikkeling |
SKU |
|
Q23-321T |
Type |
Opmerking: Als u een kolom 'Type' hebt in uw CSV en u deze gebruikt om andere waarden in te vullen, hernoem deze dan naar het producttype/servicetype enz. Anders kan het importeren mislukken. |
Regular/Bundle |
SKUs_in_bundle |
|
100000:2,100003:1 |
Category |
|
Diensten/Websiteontwikkeling |
Price |
|
99,99999 |
Cost |
|
599,9999 |
Currency |
|
USD |
Description |
|
Vriendelijke beschrijving van uw producten |
Images |
|
https://images.unsplash.com/photo-1504972090022-6edb81e4e534 |
Aangepaste veldnaam |
|
Aangepaste veldwaarde |
Opmerking:
Om de afbeeldingen te kunnen importeren, moeten links op internet beschikbaar zijn op een publiek toegankelijke plaats. Ze kunnen op uw eigen website worden gehost, zolang de URL HTTPS is. Afbeeldingslinks moeten beschikbaar zijn op een publiek toegankelijke webpagina. U kunt ook een andere hostingwebsite voor afbeeldingen gebruiken, zoals ImgBB, Imgur, Flickr, enz. Haal de rechtstreekse URL naar de afbeelding en voeg deze toe aan het CSV-bestand. Volg deze handleiding als u afbeeldingen vanuit Google Drive moet uploaden.CSV naar PandaDoc importeren
Waarschuwing:
Alleen vaste prijzen worden momenteel ondersteund in het CSV. U kunt producten met volumeprijzen niet in bulk importeren met een CSV-bestand.Ga in PandaDoc naar de Catalogus en klik op Importeren. Daarna selecteert u uw CSV-bestand op uw computer en klikt u op Importeren starten.
Het systeem heeft enkele seconden nodig om een bestand te verwerken en uw producten te importeren. U ontvangt een melding wanneer het importeren is begonnen, en een e-mail wanneer het is voltooid.
Nadat u de e-mailmelding heeft ontvangen, gaat u terug naar PandaDoc om te controleren of al uw producten zijn toegevoegd.
Geïmporteerde producten kunnen worden gevonden in Alle items en in de categorieën die u in het CSV hebt opgegeven.
Probleemoplossing
Als de CSV-import is mislukt, ontvangt u een e-mailmelding. Open in dat geval uw CSV-bestand en controleer het volgende:
- Zorg dat uw CSV-bestand kolomkoppen heeft.
- Voor standaard kolommen, zorgt u ervoor dat u de exacte namen gebruikt zoals in de catalogusitemvelden. (b.v. Naam, niet Namen). Zie bovenstaande tabel voor de juiste kolomnamen.
- Zorg er voordat uw CSV geen lege rijen heeft in de productlijst.
Catalogusproducten bijwerken via importeren
De eenvoudigste manier om uw catalogus in zijn geheel bij te werken is door de PandaDoc-productcatalogus te exporteren als een CSV-bestand. Update vervolgens het CSV-bestand en importeer het terug. SKU-nummers dienen als unieke identificatie van een productartikel, dus wanneer u uw CSV opnieuw uploadt met dezelfde SKU's, zal het systeem ze herkennen en de producten koppelen aan de bestaande.
Volg de stappen:
- Open uw catalogus en kies Exporteren.
- Ga naar uw e-mailinbox en open de PandaDoc-e-mail om uw CSV-bestand te downloaden.
- Werk uw CSV bij en doorloop het importeerproces zoals hierboven beschreven.
Opmerking:
Als u SKU's in de geëxporteerde CSV wijzigt en deze opnieuw uploadt, maakt het systeem een nieuw product aan voor elke SKU die het niet herkent.Opmerking:
Zodra u het bewerkte CSV-bestand opnieuw uploadt, worden alle producten in prijstabellen/offertebouwerblokken in uw sjablonen en contentbibliotheek automatisch bijgewerkt.Uw producten exporteren
Om producten te exporteren, gaat u naar uw Catalogus, klikt u op de drie verticale ellipsen in de rechterbovenhoek en selecteert u Exporteren.
Opmerking:
U moet minstens één catalogusitem in de hoofdmap van de Catalogus hebben om het exportproces te kunnen uitvoeren.Zodra het exportproces is voltooid, zal PandaDoc u een e-mail sturen om het bestand te downloaden.
Formaat exporteren: Het bestand wordt geëxporteerd in een CSV-bestand (door komma's gescheiden waarde). Uw export zal alle standaard PandaDoc-catalogusvelden bevatten en alle aangepaste velden die u voor uw items heeft. Sommige beschrijvingsvelden kunnen HTML-tags bevatten, bijv. <p of <div. PandaDoc kan in één keer maximaal 100.000 records exporteren.
Tijd om de export te verwerken: het exportproces kan enige tijd in beslag nemen als er een aantal exportverzoeken van PandaDoc-gebruikers zijn.
Informatie over het CSV-bestandsformaat
- Een CSV-bestand is een gescheiden tekstbestand dat een komma gebruikt om waarden te scheiden. Aangezien CSV-bestanden het komma-teken ',' gebruiken om kolommen te scheiden, moeten waarden die komma's bevatten als een speciaal geval worden verwerkt. Deze velden worden omsloten door dubbele aanhalingstekens. Het eerste dubbele aanhalingsteken geeft het begin aan van de kolomgegevens, en het laatste dubbele aanhalingsteken markeert het einde.
- Alle regels bevatten hetzelfde aantal waarden.
- Velden die komma's bevatten, moeten beginnen en eindigen met dubbele aanhalingstekens.
- Velden die een regeleinde bevatten, moeten beginnen en eindigen met dubbele aanhalingstekens.
- Rijen worden gescheiden door regeleindes (regeleindetekens)