Uw catalogus importeren en exporteren via CSV

Avatar
Eugenia Brown
  • Bijgewerkt

Opmerking:

Sommige afbeeldingen en koppelingen in dit artikel zijn mogelijk alleen beschikbaar in het Engels.

U kunt een CSV-bestand (door komma's gescheiden waarden) gebruiken om een groot aantal producten tegelijk te importeren en te exporteren. Dit kan nuttig zijn als u uw productcatalogus van een ander platform naar PandaDoc wilt verplaatsen of als u bulkbewerkingen op uw producten wilt toepassen. Meer informatie over het CSV-bestandsformaat.

Ga naar:

Nieuwe producten maken via importeren

Om nieuwe producten te importeren, moet u eerst een CSV-bestand voorbereiden.

Opmerking:

we ondersteunen alleen UTF-8 gecodeerde CSV-bestanden. U kunt maximaal 100.000 producten per keer importeren. Maximale bestandsgrootte is 30 MB. Download ons voorbeeld van een CSV-bestand.

Vul het gedownloade CSV-voorbeeldbestand in volgens de onderstaande instructies.

Veld

Opmaak

Voorbeeld

Name
  • Dit veld is vereist voor het importeren
  • Alfabet letters
  • Het maximum aantal symbolen is 120
  • Naam kan elk UNICODE-symbool bevatten

Diensten voor websiteontwikkeling

SKU
  • Dit veld is uniek en vereist voor het importeren
  • Alfabet letters
  • Er kunnen tot 255 symbolen worden gebruikt

Q23-321T

Type
  • Alfabet letters
  • Dit veld mag niet leeg zijn

Opmerking:

Als u een kolom 'Type' hebt in uw CSV en u deze gebruikt om andere waarden in te vullen, hernoem deze dan naar het producttype/servicetype enz. Anders kan het importeren mislukken.

Regular/Bundle

SKUs_in_bundle
  • Alfabet letters
  • Gebruik een komma(,) als scheidingsteken voor SKU's
  • 1000000(SKU):2(aantal items)

100000:2,100003:1

Category
  • Vereist voor het importeren
  • Tekstvelden moeten worden gescheiden met een schuine streep om categorie en subcategorie weer te geven
  • Max categoriediepte = 8

Diensten/Websiteontwikkeling

Price
  • Vereist voor importeren
  • Alleen cijfers
  • Er zijn maximaal vijf decimalen toegestaan
  • Het decimaalscheidingsteken is een komma(,)

99,99999

Cost
  • Vereist voor importeren
  • Alleen cijfers
  • Er zijn maximaal vijf decimalen toegestaan
  • Het decimaal scheidingsteken is een komma(,)

599,9999

Currency
  • Vereist voor importeren
  • ISO-valutacode

USD

Description
  • Vereist voor het importeren
  • bevat alfabet letters
  • U kunt HTML-opmaak gebruiken om tekst in de sectie Beschrijving op te maken

Vriendelijke beschrijving van uw producten

Images
  • HTTPS-URL's gescheiden door komma's
  • Alleen . JPEG, . JPG, WebP, en . PNG-bestanden worden ondersteund
  • Er is een maximum van 10 afbeeldingen per item
  • De maximale afbeeldingsgrootte per link is 10 MB
 https://images.unsplash.com/photo-1504972090022-6edb81e4e534

Aangepaste veldnaam
  • Alfabet letters
  • Kolommen met aangepaste velden met de naam 'Categorie' of 'Map' worden automatisch hernoemd naar 'Groep'
 Aangepaste veldwaarde

Opmerking:

Om de afbeeldingen te kunnen importeren, moeten links op internet beschikbaar zijn op een publiek toegankelijke plaats. Ze kunnen op uw eigen website worden gehost, zolang de URL HTTPS is. Afbeeldingslinks moeten beschikbaar zijn op een publiek toegankelijke webpagina. U kunt ook een andere hostingwebsite voor afbeeldingen gebruiken, zoals ImgBB, Imgur, Flickr, enz. Haal de rechtstreekse URL naar de afbeelding en voeg deze toe aan het CSV-bestand. Volg deze handleiding als u afbeeldingen vanuit Google Drive moet uploaden.

CSV naar PandaDoc importeren

Waarschuwing:

Alleen vaste prijzen worden momenteel ondersteund in het CSV. U kunt producten met volumeprijzen niet in bulk importeren met een CSV-bestand.

Ga in PandaDoc naar de Catalogus en klik op Importeren. Daarna selecteert u uw CSV-bestand op uw computer en klikt u op Importeren starten.

Het systeem heeft enkele seconden nodig om een bestand te verwerken en uw producten te importeren. U ontvangt een melding wanneer het importeren is begonnen, en een e-mail wanneer het is voltooid.

mceclip0.png mceclip1.png mceclip2.png

Nadat u de e-mailmelding heeft ontvangen, gaat u terug naar PandaDoc om te controleren of al uw producten zijn toegevoegd.

Geïmporteerde producten kunnen worden gevonden in Alle items en in de categorieën die u in het CSV hebt opgegeven.

mceclip9.png

Probleemoplossing

Als de CSV-import is mislukt, ontvangt u een e-mailmelding. Open in dat geval uw CSV-bestand en controleer het volgende:

  1. Zorg dat uw CSV-bestand kolomkoppen heeft.
  2. Voor standaard kolommen, zorgt u ervoor dat u de exacte namen gebruikt zoals in de catalogusitemvelden. (b.v. Naam, niet Namen). Zie bovenstaande tabel voor de juiste kolomnamen.
  3. Zorg er voordat uw CSV geen lege rijen heeft in de productlijst.

Catalogusproducten bijwerken via importeren

De eenvoudigste manier om uw catalogus in zijn geheel bij te werken is door de PandaDoc-productcatalogus te exporteren als een CSV-bestand. Update vervolgens het CSV-bestand en importeer het terug. SKU-nummers dienen als unieke identificatie van een productartikel, dus wanneer u uw CSV opnieuw uploadt met dezelfde SKU's, zal het systeem ze herkennen en de producten koppelen aan de bestaande.

Volg de stappen:

  1. Open uw catalogus en kies Exporteren.
  2. Ga naar uw e-mailinbox en open de PandaDoc-e-mail om uw CSV-bestand te downloaden.
  3. Werk uw CSV bij en doorloop het importeerproces zoals hierboven beschreven.

Opmerking:

Als u SKU's in de geëxporteerde CSV wijzigt en deze opnieuw uploadt, maakt het systeem een nieuw product aan voor elke SKU die het niet herkent.

mceclip5.png

Opmerking:

Zodra u het bewerkte CSV-bestand opnieuw uploadt, worden alle producten in prijstabellen/offertebouwerblokken in uw sjablonen en contentbibliotheek automatisch bijgewerkt.

mceclip0.png

Uw producten exporteren

Om producten te exporteren, gaat u naar uw Catalogus, klikt u op de drie verticale ellipsen in de rechterbovenhoek en selecteert u Exporteren.

mceclip4.png

Opmerking:

U moet minstens één catalogusitem in de hoofdmap van de Catalogus hebben om het exportproces te kunnen uitvoeren.

Zodra het exportproces is voltooid, zal PandaDoc u een e-mail sturen om het bestand te downloaden.

mceclip3.png

Formaat exporteren: Het bestand wordt geëxporteerd in een CSV-bestand (door komma's gescheiden waarde). Uw export zal alle standaard PandaDoc-catalogusvelden bevatten en alle aangepaste velden die u voor uw items heeft. Sommige beschrijvingsvelden kunnen HTML-tags bevatten, bijv. <p of <div. PandaDoc kan in één keer maximaal 100.000 records exporteren.

Tijd om de export te verwerken: het exportproces kan enige tijd in beslag nemen als er een aantal exportverzoeken van PandaDoc-gebruikers zijn.

Informatie over het CSV-bestandsformaat

  • Een CSV-bestand is een gescheiden tekstbestand dat een komma gebruikt om waarden te scheiden. Aangezien CSV-bestanden het komma-teken ',' gebruiken om kolommen te scheiden, moeten waarden die komma's bevatten als een speciaal geval worden verwerkt. Deze velden worden omsloten door dubbele aanhalingstekens. Het eerste dubbele aanhalingsteken geeft het begin aan van de kolomgegevens, en het laatste dubbele aanhalingsteken markeert het einde.
  • Alle regels bevatten hetzelfde aantal waarden.
  • Velden die komma's bevatten, moeten beginnen en eindigen met dubbele aanhalingstekens.
  • Velden die een regeleinde bevatten, moeten beginnen en eindigen met dubbele aanhalingstekens.
  • Rijen worden gescheiden door regeleindes (regeleindetekens)

Voorbeeld-CSV voor het importeren van uw producten

Verwante artikelen