Envoi et signature d'un document 

Voici à quoi ressemble la page du destinataire lorsqu'il signe un PandaDoc.

Envoi

Une fois que vous avez créé votre document et ajouté des destinataires, vous pouvez procéder à son envoi.

Vous avez deux options:

1. Envoyez-le par e-mail (votre destinataire recevra un e-mail de PandaDoc qui inclura l'accès au document. Vous pouvez ajouter un message personnalisé à cet e-mail)
2. Partagez le lien du document (utilisez-le lorsque vous avez besoin d'être plus flexible dans la façon dont vous envoyez votre document: vous pouvez envoyer le lien par SMS ou toute application de messagerie).

Si vous êtes le seul signataire de ce document, vous verrez Terminer le document au lieu d' Envoyer le document. Cliquez dessus et PandaDoc vous guidera pour remplir les champs. Une fois que vous avez rempli tous les champs, cliquez sur Terminer pour compléter le document. Si vous avez envoyé une copie du document à des destinataires, ils recevront automatiquement la copie signée, une fois le document terminé. 

Maintenant, voyons à quoi ressemble le processus si vous avez plus d'un signataire ou si vous n'êtes pas le signataire. Nous allons parler maintenant de l'envoi du document par e-mail. Et voici un guide sur le partage d'un lien de document.

1. Après avoir choisi cette option, vérifiez le nom du document et cliquez sur «Enregistrer et continuer»
2. Ajoutez un message personnalisé
3. Vérifiez les paramètres du document: la date d'expiration, les rappels automatiques, le renouvellement et le transfert
4. Tout a l'air d'aller? Envoyez le document!

Après l'envoi du document

À droite, vous verrez les analyses des destinataires. Vous pouvez obtenir de précieuses informations sur la façon dont votre client interagit avec le document:

Vous recevrez des notifications par -email au fur et à mesure que votre destinataire consulte et complète le document. Pour en savoir plus concernant les notifications, cliquez ici. 

Votre destinataire peut poser des questions et vous pouvez en assurer le suivi à l'aide de la case de commentaire:

Les commentaires privés ne sont visibles que pour les membres de votre compte PandaDoc. Si vous souhaitez que le destinataire voie le commentaire, choisissez Commentaires publics.

Si vous avez des champs qui vous sont attribués, remplissez-les et complétez le document:

Certificat de signature

Après la signature et la finalisation du document par tous les participants, vous pouvez télécharger un PDF de la copie signée. La copie PDF comprendra le certificat de signature à la dernière page, une confirmation que le document a été accepté et signé. Vous pouvez également configurer une notification automatique par e-mail qui inclura la copie PDF et sera envoyée à tous les destinataires du document.

Le certificat de signature comprend le « nº de référence du document », le nom de votre destinataire, sa signature, son adresse e-mail vérifiée, son adresse IP et un horodatage de l'achèvement du document. Le certificat de signature n'est pas généré lorsque:

1. le document a été complété manuellement
2. le document ne contient pas de champ de signature.