Premiers pas avec l'Éditeur 2.0

Ajouter rapidement du contenu

Avec l'Éditeur 2.0, vous pouvez créer un document de plusieurs manières différentes: vous pouvez soit ajouter du contenu à la page par défaut que vous voyez lorsque vous créez un document, soit choisir parmi les autres options ci-dessous:

1. Page de couverture
2. Exemple de document 
3. Télécharger un fichier
4. Ajouter un élément à partir de la Bibliothèque de contenus et bien plus encore

Personnaliser votre mise en page

Dans l'Éditeur 2.0, vous pouvez combiner différents types de contenus en un seul endroit. Dans un seul document, vous pouvez créer du contenu de toute pièce à l'aide de blocs de constructeur de contenu, ajouter des pages de couverture pour avoir des capacités de conception plus flexibles et télécharger vos propres fichiers depuis le stockage dans l'ordinateur ou dans le cloud. 

Si vous avez besoin de plus de liberté pour placer des blocs de contenu dans votre document, utilisez notre page de couverture qui a un positionnement absolu. Cela vous permet de placer tous les blocs et tous les champs sur la page sans la structure relative d'une page de contenu. 

Cliquez sur « + » Page de couverture

Lorsque vous ajoutez de plus en plus de contenus au document, la page s'agrandit avec lui. Vous remarquerez l'estimation du saut de page PDF lorsque votre page devient plus grande que la page PDF définie. Afin d'embellir le PDF, ajoutez tous les nouveaux blocs de contenu au-dessus de l'estimation du saut de page ou ajoutez une nouvelle page, une page de couverture, une page en orientation paysage, téléchargez votre fichier ou ajoutez un élément à partir de la Bibliothèque de contenus.

Pour en savoir plus sur la construction du contenu, cliquez ici. 

Télécharger vos propres fichiers

Avez-vous déjà un .pdf ou un .docx qui n'a pas besoin d'être modifié? Passez la souris sur un point en haut ou en bas d'une page, cliquez sur «Télécharger le fichier» ci-dessous:

Vous avez besoin d'un petit supplément? Il vous suffit de glisser-déplacer votre contenu supplémentaire en haut du fichier téléchargé:

Collaboration en temps réel

Le travail d'équipe, c'est le travail rêvé. Désormais, plusieurs membres de l'équipe peuvent modifier un document en même temps. Les avatars apparaîtront dans le document pour montrer qui fait les modifications.

Conception

Ajouter une conception prête à l'emploi à votre document

Vous ne voulez pas vous perdre dans les détails lorsque vous configurez la conception de documents? Choisissez un modèle entièrement conçu dans notre galerie de modèles:

Ou choisissez un thème prêt à l'emploi dans un modèle existant, sous Conception et cliquez sur Appliquer:

Chaque thème peut être personnalisé et enregistré comme un nouveau thème personnalisé:

Vous pouvez réutiliser ce thème sur les autres modèles et documents.

Créer votre propre conception

Pour concevoir votre document de toute pièce, cliquez sur Conception Personnaliser le thème. Vous avez une multitude d'options pour styliser le texte, les titres, les tableaux, le fond de la page, l'en-tête et le pied de page. Toutes les modifications seront appliquées à l'ensemble du document.

Enregistrez les paramètres comme un nouveau thème personnalisé pour pouvoir l'utiliser sur les autres modèles et documents:

Pour en savoir plus sur la conception des documents PandaDoc, cliquez ici.

Styliser le contenu

Sélectionnez un morceau de texte et appliquez le style à l'aide de la barre d'outils supérieure, utilisez les Propriétés pour ajouter un fond et ajuster les marges intérieures et extérieures. 

Découvrez comment appliquer la police personnalisée ici.

Modifier l'orientation de la page

L'Éditeur 2.0 permet d'avoir les pages en orientation paysage! Cliquez sur « ... » en haut de la page Paramètres de la page Mise en page Paysage. 

Vous pouvez ajouter une page en orientation paysage en deux clics seulement. Cliquez sur Ajouter du contenu en haut ou en bas Paysage.

Conseil de PandaDoc : vous pouvez importer un fichier à partir de Google Slides. Cliquez sur Télécharger le fichier Google Drive trouvez votre présentation dans la liste. 

Ce fichier sera statique et ne sera donc pas modifiable dans PandaDoc. 

Travailler avec les données

Configurer vos tarifs

Configurez les produits dans notre grille tarifaire dynamique, puis collectez les informations des cartes de crédit de vos destinataires avec l'intégration de Stripe. 

Pré-attribuer des champs 

Pré-attribuez les champs à un Rôle de votre modèle et ils serviront d'espaces réservés pour vos futurs destinataires. Lorsque vous créez un document à partir de ce modèle, vous serez invité à attribuer automatiquement les destinataires à chaque rôle dans le modèle, et tous les champs pré-attribués seront automatiquement attribués aux destinataires désignés. 

Fusionner l'information dynamique avec les Variables

Une variable est un moyen de remplir automatiquement les informations ou d'inclure un espace de texte pour vos documents afin de vous faire gagner du temps, à vous et votre équipe. Il vous suffit d'insérer le texte entre crochets dans n'importe quel bloc qui autoriserait généralement du texte (comme un bloc de texte). Cela vous aide à généraliser l'information dynamique et à normaliser le processus de création de documents. Les Variables peuvent remplir automatiquement le nom du destinataire, l'adresse e-mail, le nom de l'entreprise, et bien plus encore.

Pensez à l'information qui est toujours unique dans chaque document spécifique, puis remplacez-la par une variable. 

1. Pour ajouter une variable, tapez un crochet ouvrant, saisissez le nom de la variable, par exemple nº de la facture et appuyez sur Entrée
2. Ensuite, visualisez vos variables sous Variables à droite. Copiez-la en cliquant sur l'icône de doublon
3. Ajoutez-la à votre modèle là où vous en avez besoin.

Lorsque vous créez un document à l'aide de modèle, remplissez les variables une seule fois, et les données seront remplies sur l'ensemble du document. C'est aussi simple que cela!