Bibliothèque de contenus
Remarque:
Certaines images et certains liens dans cet article ne sont disponibles qu'en anglais américain.Disponibilité: forfaits Commerce et Entreprise
Passer à:
- Création d'un élément de la bibliothèque de contenus
- Création d'éléments de la bibliothèque de contenus à partir d'un modèle ou d'un document
- Ajout de votre bibliothèque de contenus
- Ajout de plusieurs éléments de la bibliothèque de contenus à votre document
- Espace réservé pour la bibliothèque de contenus
Vous n'avez pas à recréer de toute pièce tous vos contenus fréquemment utilisés. Il vous suffit de les enregistrer dans votre bibliothèque de contenus et de les réutiliser à plusieurs reprises.
Création d'un élément de la bibliothèque de contenus
- Allez dans la Bibliothèque de contenus, puis sélectionnez Créer et choisissez si vous souhaitez charger votre propre fichier ou en créer un de toute pièce.
- Utilisez le Constructeur de contenu ici pour créer votre contenu de la même manière que vous créeriez un modèle. Cliquez ici pour obtenir plus de détails.
Création d'éléments de la bibliothèque de contenus à partir d'un modèle ou d'un document
Ajoutez soit un bloc unique, soit la page entière, soit le modèle ou le document dans la bibliothèque de contenus.
- Dans votre document ou votre modèle, sélectionnez le bloc que vous souhaitez ajouter, cliquez sur le bouton Ajouter à la bibliothèque dans le panneau flottant OU
- cliquez sur « ... » dans la partie supérieure droite d'une page si vous souhaitez enregistrer une page OU
- cliquez sur le bouton des trois ellipses verticales dans la partie supérieure droite du modèle ou du document sélectionnez Ajouter à la bibliothèque de contenus dans le menu déroulant si vous souhaitez enregistrer l'ensemble du document.
- Choisissez de l'ajouter comme un nouvel élément ou de le joindre à la fin d'un élément existant
- Si c'est un nouvel élément, donnez-lui un nom et choisissez un dossier auquel vous voulez l'ajouter.
Remarque:
Vous ne pouvez pas ajouter l'en-tête ou le pied de page à la bibliothèque de contenus.
Si vous souhaitez enregistrer des blocs dans une mise en page à plusieurs colonnes dans la bibliothèque de contenus, vous pouvez soit:
- enregistrer la page entière dans la bibliothèque de contenus,
- soit recréer la mise en page dans l'élément de la bibliothèque de contenus.
Ajout de votre bibliothèque de contenus
- Dans votre modèle ou votre document, cliquez sur le « + » soit en bas ou en haut de la page, soit en bas ou en haut d'un bloc de contenus (en fonction de l'endroit où vous souhaitez ajouter l'élément de la bibliothèque de contenus)
- Recherchez votre élément de bibliothèque et cliquez dessus pour l'ajouter.
Ajout de plusieurs éléments de la bibliothèque de contenus à votre document
Vous pouvez sélectionner plus d'un élément dans la bibliothèque de contenus et tous les ajouter simultanément dans votre document.
Il vous suffit de passer la souris sur un élément jusqu'à ce que la case à cocher apparaisse, puis cliquez sur la case pour sélectionner l'élément. Vous pouvez également sélectionner des éléments dans différents dossiers.
Une fois que vous avez sélectionné les éléments, cliquez sur Ajouter. Les éléments seront ajoutés dans l'ordre que vous avez sélectionné.
Vous pouvez ajouter plusieurs éléments de la bibliothèque de contenus, soit tous sur une page, soit chacun sur une page individuelle.
Pour ajouter plusieurs éléments de la bibliothèque de contenus sur une page, cliquez sur le signe plus dans le corps de la page pour accéder à la bibliothèque de contenus. Sélectionnez les éléments, puis cliquez sur Ajouter.
Remarque:
Les éléments de la bibliothèque de contenus créés par téléchargement (soit à partir de votre ordinateur, soit à partir du stockage cloud) seront ajoutés sous forme de pages individuelles. Si un élément de la bibliothèque de contenus contient plus d'une page, chaque élément de la bibliothèque de contenus sera ajouté sous forme de page individuelle.
Pour ajouter plusieurs éléments de la bibliothèque de contenus sous forme de pages individuelles, passez la souris sur le point gris entre les pages jusqu'à ce que le signe plus apparaisse. (Le signe plus permet d'accéder à la bibliothèque de contenus.) Sélectionnez des éléments, puis cliquez sur Ajouter. Tous les éléments de la bibliothèque de contenus seront ajoutés sous forme de pages individuelles.
Espace réservé pour la bibliothèque de contenus
Le bloc d'espace réservé vous permet de prédéfinir le type de contenu que les autres utilisateurs de votre compte peuvent ajouter à un document.
Remarque:
Le bloc d'espace réservé peut être ajouté au niveau du modèle par tout utilisateur ayant un rôle d'administrateur ou de gestionnaire.Le flux est simple:
- Un utilisateur ayant un rôle d'administrateur ou de gestionnaire ajoute des espaces réservés aux modèles puis précise quel type de contenu peut être ajouté sous forme d'un espace réservé au texte
- Tout utilisateur du compte ayant l'autorisation de voir des modèles et des éléments de la bibliothèque de contenus peut alors utiliser l'espace réservé pour ajouter des éléments de la bibliothèque de contenus au document
Les utilisateurs ne seront pas en mesure d'envoyer un document si ses espaces réservés au contenu ne sont pas remplis.
