Panneau d'administration et rôles personnalisés
Remarque:
Certaines images et certains liens dans cet article ne sont disponibles qu'en anglais américain.Le « panneau d'administration » est utilisé pour gérer plusieurs espaces de travail, le nombre d'utilisateurs et créer des rôles personnalisés.
Remarque :
Les rôles personnalisés sont disponibles dans le forfait Entreprise.Panneau d'administration
Remarque :
Seul le propriétaire du compte peut accéder au panneau d'administration.Pour accéder au panneau d'administration, allez dans Paramètres Facturation cliquez sur Panneau d'administration en haut à gauche.
Dans le panneau d'administration, vous pouvez gérer vos espaces de travail, voir les rôles du système et créer des rôles personnalisés, voir les utilisateurs dans tous les espaces de travail et gérer la facturation.
Gestion des espaces de travail
- Cliquez sur le bouton Options en haut à gauche Espaces de travail pour voir une liste des espaces de travail dans votre compte ;
- Pour créer un nouvel espace de travail, en haut à droite, cliquez sur « Créer un nouvel espace de travail », saisissez-en le nom et cliquez sur « Créer » ;
- Cliquez sur un espace de travail pour le gérer ;
- Dans la section Équipe, vous serez en mesure de voir les utilisateurs dans l'espace de travail. Cliquez sur les 3 points pour « Changer de rôle » ou « Supprimer » un utilisateur ;
- Cliquez sur Invitations à gauche. Vous pouvez inviter de nouveaux membres (ou utilisateurs), renvoyer les invitations et supprimer les invitations ;
- Sous Rôles, vous pouvez examiner les « Rôles du système » tels que « membre, gestionnaire et administrateur » et les rôles personnalisés. Pour activer ou désactiver un rôle personnalisé, cochez ou décochez la case à côté de celui-ci. Les rôles par défaut ne peuvent pas être désactivés.
Ajout des rôles personnalisés
Disponibilité du forfait : Entreprise
Remarque :
Seul le propriétaire du compte peut accéder au panneau d'administration.Création d'un rôle personnalisé
- Dans le panneau d'administration, cliquez sur le bouton Options en haut à gauche et sélectionnez « Rôles » ;
- Cliquez sur « Créer un nouveau rôle » sous Panneau d'administration. Saisissez le nom et cliquez sur « Créer » ;
- Ensuite, vous devez définir les autorisations pour le rôle (toutes seront désactivées par défaut). Configurez-les par vous-même ou cliquez sur « Modifier les autorisations » et choisissez un rôle dans la liste déroulante pour copier les autorisations d'un rôle du système ou d'un autre rôle personnalisé et les modifier ;
- Cliquez sur Enregistrer une fois que vous avez terminé ;
- Mettez ce nouveau rôle à disposition pour votre espace de travail. Pour utiliser votre rôle personnalisé, vous devez d'abord l'activer pour chaque espace de travail spécifique. Si le rôle n'a pas été sélectionné pour être disponible dans votre espace de travail, il ne s'affichera pas comme option lors de la gestion de votre équipe.
- Allez dans le Panneau d'administration cliquez sur un espace de travail Menu Rôles ;
- Vérifiez le rôle personnalisé et cliquez sur Enregistrer ;
Suppression des rôles personnalisés
- Allez dans Panneau d'administration Rôles, sélectionnez le rôle que vous souhaitez supprimer ;
- En haut à droite, sélectionnez « Modifier les autorisations » et sélectionnez « Supprimer ».
