Introducción al Editor 2.0

Agrega contenido rápido

Con Editor 2.0, puedes crear un documento de varias maneras: puedes añadir contenido a la página predeterminada que ves al crear un documento o puedes elegir entre las opciones que se presentan a continuación:

1. Portada
2. Documento de muestra
3. Subir un archivo
4. Añadir desde la Biblioteca de contenido y más

Personaliza el diseño de página

El Editor 2.0 permite combinar diferentes tipos de contenido en un mismo lugar. Dentro de un documento, puedes crear contenido desde cero usando los bloques de creación de contenido, añadir portadas para gozar de mayor flexibilidad de diseño, o subir tus propios archivos desde tu ordenador o desde la nube.

Si necesitas más libertad a la hora de colocar los bloques de contenido en tu documento, usa nuestra Portada, que permite un posicionamiento absoluto. Eso significa que puedes colocar todos los bloques y campos en la página sin tener que ceñirte a la estructura relativa de una página de contenido.

Haz clic en "+" Portada

A medida que añadas contenido al documento, la página también irá creciendo. Verás que cuando la página supere la longitud de la página de PDF predeterminada, aparecerá un marcador estimativo de salto de página. Para que el PDF quede mejor, agrega cualquier nuevo bloque de contenido encima del salto de página estimado o añade una página nueva, una página de portada, una página apaisada, sube tu archivo o añádelo desde la Biblioteca de contenidos.

Encontrarás más información sobre la creación de contenido aquí.

Sube tus propios archivos

¿Ya tienes un .pdf o .docx que no es necesario editar? Pasa el ratón por encima un punto en la parte superior o inferior de una página, y haz clic en "Subir archivo".

¿Necesitas añadir algún detallito? Simplemente arrastra y suelta el contenido adicional en la parte superior del archivo que has subido:

Colaboración en tiempo real

No hay mejor trabajo que el trabajo en equipo. Ahora, varios miembros del equipo pueden editar un documento de forma simultánea. Aparecerán avatares en el documento para mostrar quién está introduciendo cambios.

Diseño

Añadir un diseño predefinido a tu documento

¿Prefieres no tener que adentrarte en exceso en la configuración del diseño de un documento? Elige una plantilla completamente diseñada de nuestra galería de plantillas:

O aplica un tema predefinido a una plantilla ya existente, yendo a Diseñar y haciendo clic en Aplicar.

Los temas se pueden personalizar y guardar como temas nuevos personalizados.

Puedes reutilizar los temas en otras plantillas y documentos.

Crea tu propio diseño

Para diseñar tu documento desde cero, haz clic en Diseño Personalizar tema. Tienes muchísimas opciones a la hora de definir el estilo de Texto, Títulos, Tablas, Página, Fondo, Encabezado y Pie. Cualquier cambio que hagas aquí se aplicará al documento entero.

Guarda los ajustes como nuevo tema personalizado y así podrás usarlos en otras plantillas o documentos.

Más información sobre el diseño de documentos de PandaDoc aquí.

Define el estilo de tus contenidos

Resalta un texto y aplícale estilo usando la barra de herramientas superior; luego ve a Propiedades para añadir un fondo y ajustar marcos y márgenes.

Aprenda a aplicar fuentes personalizadas aquí.

Cambia la orientación de la página

¡Editor 2.0 permite las páginas apaisadas! Haz clic en "..." en la parte superior de la página Configuración de página Diseño Apaisado.

Puedes añadir una página apaisada en blanco con solo dos clics. Haz clic en Añadir contenido en la parte superior o en la parte inferior Apaisado.

Consejo PandaDoc: puedes importar un archivo desde Google Slides. Haz clic en Subir archivo Unidad de Google encuentra tu presentación en la lista.

Este archivo será estático y, por tanto, no se podrá editar en PandaDoc.

Trabajar con datos

Configurar tus precios

Configura productos en nuestra lista de precios dinámica y, a continuación, recopila la información de la tarjeta de crédito de tus destinatarios con la integración de Stripe.

Preasigna campos

Preasigna campos a un Perfil de tu plantilla y harán las veces de marcador de posición para futuros destinatarios. Cuando crees un documento desde esta plantilla, se te pedirá automáticamente que asignes destinatarios a cada perfil de la plantilla, y todos los campos preasignados se asignarán de forma automática a los destinatarios correspondientes.

Fusiona información dinámica con Variables

Una variable es una forma de autocompletar información o de incluir un marcador de posición de texto en tus documentos para ahorrar tiempo y ahorrárselo también a tu equipo. Solo tienes que introducir el texto entre corchetes en cualquier bloque que admita texto (por ejemplo, un bloque de texto). Esto ayuda tanto a generalizar la información dinámica como a estandarizar el proceso de creación de documentos. Las variables pueden autocompletar el nombre del destinatario, su dirección de correo electrónico, el nombre de la empresa y mucho más.

Piensa qué información será siempre única para cada documento específico, y reemplázala con variables.

1. Para añadir una variable, escribe un corchete de apertura, introduce un nombre de variable (por ejemplo Fra.num) y pulsa Enter.
2. A continuación, ve a las variables en el menú Variables que encontrarás a la derecha. Cópiala haciendo clic en el icono Duplicar.
3. Añádela a tu plantilla donde la necesitas.

Cuando crees un documento usando esta plantilla, rellena las variables una sola vez y los datos se autocompletarán en todo el documento. ¡Así de simple!